سلة التسوق الخاصة بك فارغة
شحن مجاني في جميع أنحاء العالم
آه، دعوة الزفاف. تلك الورقة الثمينة (أو البكسل، لنكن عصريين) التي تُعلن للعالم أنكما على وشك قول "أوافق" مدى الحياة. إنها أشبه بمقدمة يومكما الكبير: يجب أن تُلهم الأحلام، وتُخبر، والأهم من ذلك كله... أن تصل في الوقت المحدد. لأن التوقيت، نعم، حاسم. إذا وصلت مبكرًا جدًا، سينسى ضيوفك. وإذا وصلت متأخرًا جدًا، فسيكونون محجوزين بالفعل. إذًا، متى يجب إرسال دعوة الزفاف؟ تحذير: لا يُمكن ارتجالها.
سنرشدك خطوة بخطوة حتى تصل إعلاناتك في الوقت المناسب تمامًا، سواء كانت لعمتك جوزيت التي تعيش على بعد 600 ميل أو لأصدقائك الباريسيين الذين لديهم جداول زمنية ضيقة مثل سراويلهم الضيقة.
قد تظن أن الدعوة مجرد بطاقة جميلة تحمل تاريخًا ومكانًا واسمين. لكنها في الواقع أكثر من ذلك بكثير. تشبه فستان الزفاف : إنها بداية السحر. إنها الدعوة الرسمية، التي تجعل زفافك حقيقةً في عيون ضيوفك.
إن التوقيت الجيد يسمح لأحبائك بما يلي:
نظم أمورك : خذ إجازة، احجز رحلة بالقطار، اشترِ فستانًا أو بدلة ليست مبتذلة للغاية.
المشاركة : الرد في الوقت المحدد، والمشاركة في التنظيم، أو حتى إعداد خطاب (حظا سعيدا لهم).
مجرد التواجد هناك . لأن حفل زفاف بدون أحبائك كالكعكة بدون كريمة.
لعلّك أدركتَ الأمر: الوقت المناسب لإرسال الدعوات ليس مسألة أدب، بل مسألة لوجستية، وقليل من الحبّ أيضًا.
تخيل هذا: تُرسل دعواتك قبل عام. فكرة استباقية رائعة، أحسنت. لكن النتيجة؟ بحلول أبريل، ينسى الجميع أنك ستتزوج في يناير التالي. ينتهي الأمر بالدعوة تحت كومة من الأوراق النقدية أو تُحوّل إلى علامة مرجعية.
على العكس من ذلك، إذا أرسلتَ دعواتك قبل أسبوعين من الزفاف، فتوقع موجةً من "عذرًا، لدينا بالفعل برانش في نهاية هذا الأسبوع". لضيوفك أيضًا حياتهم الخاصة، لذا عليك منحهم بعض الحرية.
حسنًا، لنتوقف عن الإطالة. الوقت الأمثل لإرسال دعواتكم هو...
بين 4 إلى 6 أشهر قبل الزفاف.
ليست ثلاثة أسابيع، ولا سنة. أربعة إلى ستة أشهر هي الفترة المثالية. ليست مبكرة جدًا، وليست متأخرة جدًا. إنها الفترة التي يبدأ فيها الناس بالتخطيط لصيفهم، وعطلات نهاية الأسبوع، لكن الزفاف لا يزال بعيدًا بما يكفي ليتمكنوا من تنظيم أمورهم - بما في ذلك العثور على فستان زفاف بسيط مثالي - دون توتر أو تسرع.
إذا كنت ستتزوج بين يونيو وسبتمبر (الشهران اللذان يفكر فيهما الجميع "هيا بنا نتزوج")، فمن الأفضل إرسال دعواتك قبل ستة أشهر ، أو حتى أكثر قليلاً. فاليوميات مكتظة، وتذاكر القطارات باهظة الثمن، والإقامة تُباع بكثرة.
إذا كنت تخطط للخريف أو الشتاء أو أوائل الربيع، فقد ترغب في تحديد الفترة الأقل، أي قبل أربعة أشهر من ذلك . عادةً ما يكون الناس أكثر توافرًا، وتكون عطلات نهاية الأسبوع أقل ازدحامًا.
آه، "احفظ التاريخ" الشهير، ذلك الإعلان القصير قبل الإعلان الرسمي، يشبه إلى حد ما اختيار فستان زفافك في بلدك : ليس إلزاميًا، ولكن يوصى به بشدة إذا كنت ستتزوجين في مكان بعيد، في وقت مشهور جدًا، أو إذا كان لديك ضيوف يأتون من بعيد (مثل ابن عمك من كيبيك أو أصدقائك الذين يعيشون في برلين).
ما بين 8 أشهر وسنة قبل الزفاف. صحيح أنه مبكر، لكن هذا هو الهدف. هذا يسمح لأحبائكم بتحديد الموعد دون معرفة جميع التفاصيل بعد. لا حاجة لعنوان أو جدول أو قائمة طعام - فقط التاريخ وأسماؤكم، وربما المدينة.
فقط الأشخاص الذين تتأكد من دعوتهم. هذا ليس استطلاعًا للرأي. هذا يجنّبك المفاجآت غير السارة مثل: "حسنًا، سأحصل على بطاقة "احفظ التاريخ"، ولكن ليس الدعوة بعد ذلك؟"
ليست كل حفلات الزفاف متشابهة. سواءً كان حفلًا صغيرًا أو ضخمًا، أو حفل زفاف في وجهة خاصة أو حفلًا في حديقة جدتي، فإن كل نوع من حفلات الزفاف يتطلب تخطيطًا خاصًا. ولذلك، تُصمّم دعوة زفاف مُصممة خصيصًا.
إذا كنت ستتزوج محليًا ومعظم ضيوفك يسكنون هناك، فيمكنك إرسال دعواتك قبل أربعة أشهر من الموعد . لا حاجة لأي إجراءات لوجستية كبيرة.
لا جدال هنا: قدّمي إشعارًا مبكرًا، مع حفظ التاريخ قبل عام على الأقل، خاصةً إذا كان فستان زفافكِ الدانتيل الذي تحلمين به يتطلب قياسات وتعديلات، وأرسلي الدعوات قبل 6 إلى 8 أشهر. على ضيوفكِ حجز تذاكر الطيران، وأخذ إجازات، وإيجاد سكن... باختصار، إنها أشبه برحلة استكشافية.
كلما زاد عدد الأشخاص، ازدادت تعقيدات الإجراءات اللوجستية. وكلما احتجت إلى الإرسال مبكرًا، كان الإرسال قبل ستة أشهر هو القاعدة الذهبية. هذا يتيح لك أيضًا مزيدًا من الوقت لإدارة الردود (والمتابعات، بصراحة).
لقد تغيّر الزمن. لم نعد بحاجة إلى المرور عبر مكتب البريد (مع أنه جذاب). لكن لكل خيار مزاياه.
تقليدية، أنيقة، خالدة. للدعوات الورقية طابعها الخاص. إنها تستحق الاحتفاظ بها، ولمسها، واستعراضها. لكن انتبه، فهي تستغرق وقتًا طويلاً للطباعة، والطي، والختم، والإرسال. لذا خطط مسبقًا.
سريع، عملي، وغالبًا ما يكون أكثر توفيرًا. الإعلانات الرقمية، سواءً عبر البريد الإلكتروني أو عبر موقع إلكتروني مخصص، خيار جيد... إذا كنت متأكدًا من أن جدتك لديها بريد إلكتروني وتتحقق منه قبل عيد الميلاد.
ممتاز للمتابعة أو التذكيرات (مثل "مرحبًا، لا تنس الرد، سيصل خلال أسبوعين!").
إرسال دعواتك أمرٌ مهم، ولكن عليك أيضًا تخصيص وقت للردود . وإلا، فستكون مطاردًا للجميع كالمحضر.
حدد موعدًا نهائيًا قبل شهر أو شهرين من الزفاف، خاصةً للتحقق من العناصر المهمة، مثل فستان الزفاف بأكمام طويلة . هذا يمنحكِ أيضًا وقتًا لوضع اللمسات الأخيرة على خطة الجلوس، والتأكد من عدد الأشخاص مع مُقدّم الطعام، وتجنب الأحداث غير المتوقعة في اللحظات الأخيرة (مثل حضور ابن العم بدون سابق إنذار).
لا تشعر بالسوء حيال متابعة الناس. الحياة تتسارع، رسائل البريد الإلكتروني تضيع، والأوراق تضيع. رسالة صغيرة لطيفة، أو حتى مكالمة هاتفية، وها هو ذا، يُحل الأمر. (فقط تجنب العبارات السلبية العدوانية، مثل "إذا لم ترد، فأنت غير مدعو"، هاه).
يحدث هذا. مشكلة في الطابعة، تغيير المكان، تردد في اللحظة الأخيرة... وها أنت ذا، تأخرت. خذ نفسًا عميقًا، لم يُخسر كل شيء بعد.
إذا كنتَ في عجلة من أمرك، فأرسل بريدًا إلكترونيًا، أو رسالة، أو أنشئ حدثًا على فيسبوك (خاصًا بالطبع). هذا أفضل من لا شيء، ويوفر عليك الوقت.
هل لديكم ضيوف مقربون؟ اتصلوا بهم. يمكنكم دائمًا إرسال الدعوة إليهم لاحقًا كتذكار. لكن الأهم هو أن يحصلوا على المعلومات في أسرع وقت ممكن.
دعوة مُرسلة بإتقان هي بداية رائعة لحفل زفاف. إليكم بعض النصائح من المحترفين (أو على الأقل من أشخاص مروا بتجارب زفاف ناجحة):
قبل أن تطلب أو تكتب أي شيء، جهّز قائمة كاملة ودقيقة . هذا يجنّبك الإغفالات والتكرارات، و"يا إلهي، لقد نسينا الجيران".
لا، حقًا، تحقق. بين التنقلات، وأخطاء الرمز البريدي، والأسماء المكتوبة بشكل خاطئ، لا بد من التحقق. فقدان الدعوة يعني وجود ضيف قد لا يأتي.
قد يبدو الأمر سخيفًا، لكن لصق مئة طابع بريدي وكتابة مئة عنوان في ليلة واحدة كافٍ لإبعادك عن الزواج قبل يومك الكبير. للمزيد من المعلومات، انقر هنا .
إذًا، متى يجب إرسال دعوة زفافك؟ ربما خمنتَ ذلك: بين 4 و6 أشهر قبل يوم الزفاف ، مع بعض التعديلات حسب ظروفك الخاصة. لا تُرهق نفسك، ولكن لا تتعجل أيضًا. الدعوة هي وعدك الأول بالسعادة لضيوفك. تستحق القليل من الاهتمام، والكثير من الحب، والتوقيت المناسب.
وبيننا... الأهم هو أن توافق على الشخص المناسب. أما بالنسبة للباقي، فيمكننا دائمًا إرسال رسالة تذكير.