Το καλάθι αγορών σας είναι άδειο
ΔΩΡΕΑΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΑΓΚΟΣΜΙΩΣ
Α, το σχέδιο καθισμάτων του γάμου... Μόνο που διαβάζεις αυτές τις λέξεις σε κάνει να ιδρώνεις λίγο, έτσι δεν είναι; Είναι φυσιολογικό. Είναι ίσως ένα από τα πιο πονοκεφάλους βήματα σε ολόκληρο τον σχεδιασμό της μεγάλης σου μέρας. Ανάμεσα στη θεία Ζοζιάν που δεν θέλει να δει τον θείο Ζεράρ, τους ελεύθερους φίλους που θα ήθελες να φιλοξενήσεις (χωρίς να το παρακάνεις) και το περίφημο παιδικό τραπέζι που πρέπει να αποφύγεις να κολλήσεις δίπλα στο ηχοσύστημα... ναι, είναι αρκετό για να σε κάνει να χάσεις λίγο την ψυχραιμία σου.
Αλλά πάρτε μια βαθιά ανάσα: είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Θα δείτε, το να κάνετε ένα σχέδιο καθισμάτων μπορεί να είναι (σχεδόν) διασκεδαστικό. Σας το υποσχόμαστε.
Πριν βιαστείτε να ασχοληθείτε με τα χαρτιά, τις αυτοκόλλητες σημειώσεις ή τα διαδικτυακά εργαλεία, ας σκεφτούμε λίγο: γιατί να μπούμε σε όλο αυτό τον κόπο για ένα πλάνο καθισμάτων; Άλλωστε, θα μπορούσαμε να αφήσουμε τους καλεσμένους να επιλέξουν, σωστά; Δεν ξοδεύουμε ώρες επιλέγοντας το νυφικό μας μόνο και μόνο για να αυτοσχεδιάσουμε τα υπόλοιπα!
Λοιπόν... όχι. Κακή ιδέα. Πολύ κακή ιδέα.
Ένα σχέδιο καθισμάτων επιτρέπει:
Για να αποφύγετε το χάος στην είσοδο του δωματίου (φανταστείτε 120 καλεσμένους σε λειτουργία μουσικών καρεκλών).
Για να περάσουν όλοι καλά (ακόμα και οι γκρινιάρηδες).
Για τη διαχείριση πιθανών συγκρούσεων (ή τουλάχιστον, για την γεωγραφική τους αποστασιοποίηση).
Να ενθαρρύνουμε τις ανταλλαγές και τις συναντήσεις (θέλουμε χαμόγελα, όχι αμήχανες σιωπές).
Και πάνω απ' όλα: να ευχαριστήσετε τους καλεσμένους σας δείχνοντας ότι τους έχετε σκεφτεί.
Με λίγα λόγια, ένα σχέδιο καθισμάτων είναι λίγο σαν έναν καλό DJ: δεν είναι πάντα ορατό, αλλά αλλάζει τα πάντα.
Πριν προλάβετε να βάλετε κάποιον να καθίσει, πρέπει να ξέρετε ποιος θα έρθει. Επομένως, είναι απαραίτητο να έχετε μια οριστική λίστα καλεσμένων, ή τουλάχιστον μια σχεδόν σταθερή. Είναι δελεαστικό να ξεκινήσετε από πριν, αλλά διατρέχετε τον κίνδυνο να χρειαστεί να τα ξανακάνετε όλα την τελευταία στιγμή. Και αυτό θα ήταν κρίμα, ειδικά αν είχατε προγραμματίσει ένα χαλαρωτικό Σαββατοκύριακο ακριβώς πριν από τον γάμο ή αν πρέπει ακόμα να κάνετε τις απαραίτητες προετοιμασίες για το χειμερινό σας νυφικό .
Πάρτε τη λίστα σας, σημειώστε τα ονόματα, τις οικογένειες, τα ζευγάρια, τα παιδιά, τις ειδικές δίαιτες... Όλα αυτά θα σας φανούν χρήσιμα αργότερα.
Χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο (Excel, Google Sheets ή ακόμα και χαρτί και μολύβι αν είστε του παλιού σχολείου).
Ομαδοποιήστε τους επισκέπτες ανά οικογένεια, φίλους, συναδέλφους κ.λπ.
Προσθέστε μια στήλη «σχέση»: αυτό θα σας βοηθήσει με τις συγγένειες.
Προσθέστε μια σημείωση για τυχόν ειδικά χαρακτηριστικά (π.χ., «δεν του αρέσει ο θόρυβος», «μιλάει μόνο ισπανικά», «μπορεί να χορέψει σε τραπέζια στις 11 μ.μ.»).
Αυτό θα σας δώσει μια σαφή εικόνα για το ποιος είναι ποιος, ποιος ξέρει ποιον και δίπλα σε ποιον είναι καλύτερο να μην κάθεται.
Μόλις ετοιμάσετε τη λίστα σας, πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε έναν δωρεάν, μερικό ή ολόκληρο γάμο. Κάθε ένας έχει τα πλεονεκτήματα... και τα μειονεκτήματά του, όπως η επιλογή ενός σατέν νυφικού , το οποίο, ανάλογα με το κόψιμο και το στυλ, μπορεί να είναι λίγο πολύ κατάλληλο για κάθε περίσταση.
Αυτή είναι η εκδοχή του «θα δούμε». Πρακτική, γρήγορη... αλλά και ριψοκίνδυνη.
Πλεονέκτημα: καμία ταλαιπωρία.
Μειονέκτημα: οι καλεσμένοι σας μπορεί να συγκεντρωθούν σε ομάδες, κάποιοι θα είναι μόνοι τους ή σε κακή θέση και αυτό θα μπορούσε να καταλήξει σε καβγά για τις θέσεις κοντά στο μπαρ.
Τα τραπέζια έχουν καθοριστεί, αλλά όχι συγκεκριμένες θέσεις .
Πλεονέκτημα: καθοδηγούμε χωρίς να περιορίζουμε πολύ.
Μειονέκτημα: Μπορεί να υπάρξει μια στιγμή δισταγμού ή αμηχανίας όταν οι επισκέπτες φτάνουν στο τραπέζι τους.
Εμείς επιλέγουμε ποιος θα πάει σε ποιο τραπέζι και πού θα καθίσει. Αυτή είναι η πιο απαιτητική, αλλά και η πιο ελεγχόμενη.
Πλεονέκτημα: όλα είναι βελτιστοποιημένα και μπορείτε πραγματικά να βεβαιωθείτε ότι κάθε επισκέπτης θα περάσει καλά.
Μειονέκτημα: Είναι μεγάλο. Πολύ μεγάλο. Αλλά διαβάζετε αυτό το άρθρο, άρα είστε έτοιμοι.
Μια μικρή λεπτομέρεια που έχει σημασία: τα τραπέζια σας έχουν σχήμα . Και αυτό αλλάζει τα πάντα.
Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη διαμόρφωση. Είναι ζεστή και φιλόξενη και επιτρέπει σε όλους τους επισκέπτες να βλέπουν ο ένας τον άλλον. Επιτρέψτε 6 έως 10 άτομα ανά τραπέζι.
Πιο φιλόξενα αν δεν είναι πολύ μεγάλα. Πρακτικά για μεγάλα οικογενειακά γεύματα, σε στιλ συμποσίου.
Ιδανικό για ρουστίκ γάμους ή μικρούς, ασυνήθιστους χώρους. Χρησιμοποιήστε το αν σας αρέσει η πρωτοτυπία και είστε λίγο αρχιτέκτονας στην καρδιά.
Έχετε πίστα χορού; Φωτογραφικό θάλαμο; Παιδική γωνιά; Σκεφτείτε το ηχοτοπίο και τους διαδρόμους. Και πάνω απ' όλα, αφήστε αρκετό χώρο για να κινείται κανείς εύκολα, ειδικά αν η νύφη φοράει νυφικό Plus Size . Αποφύγετε να βάζετε τον παππού Μαρσέλ ακριβώς μπροστά από τα ηχεία ή τη θεία με αναπηρία στην άλλη άκρη του μπουφέ.
Είναι η στιγμή της αλήθειας: ποιος πηγαίνει πού; Και εκεί, είναι σαν ένα γιγάντιο παιχνίδι Tetris με προσωπικότητες, οικογενειακές ιστορίες, παλιές κακίες και εκκολαπτόμενες συγγένειες.
Μην χωρίζετε τα ζευγάρια (εκτός αν σας το έχουν ζητήσει συγκεκριμένα ή βρίσκονται στη διαδικασία διαζυγίου).
Φέρτε κοντά άτομα που γνωρίζονται μεταξύ τους ή έχουν κοινά ενδιαφέροντα.
Αποφύγετε να πιέζετε ντροπαλούς ανθρώπους να καθίσουν σε ένα τραπέζι για πάρτι.
Μην βάζεις παιδιά με ανύπαντρους τριαντάρηδες. Ποτέ.
Να θυμάστε ότι οι γονείς της νύφης και του γαμπρού θέλουν να είναι κοντά στα παιδιά τους... αλλά όχι κολλημένοι στο τραπέζι με τους φίλους τους.
Οι ηλικιωμένοι εκτιμούν την ηρεμία και τη γαλήνη.
Στους νέους αρέσει να βρίσκονται κοντά στη δράση.
Οι φίλοι είναι συχνά οι πιο ευέλικτοι (και πιο αστείοι) άνθρωποι.
Αχ, το περίφημο τραπέζι με το κεφάλι. Αυτό που τραβάει όλα τα βλέμματα—σχεδόν όσο και το νυφικό χωρίς πλάτη —και που αποτελεί το εξώφυλλο του άλμπουμ φωτογραφιών. Πρέπει να το προσέχετε...
Με μάρτυρες : μια χαρούμενη ατμόσφαιρα εγγυημένη.
Με τους γονείς : πιο επίσημη εκδοχή.
Μόνο για τη νύφη και τον γαμπρό : η «βασιλική» εκδοχή, ιδανική για λίγη χαλάρωση.
Δεν υπάρχει σωστός ή λάθος τρόπος. Κάνε ό,τι θέλεις... και ό,τι μπορεί να κάνει η οικογενειακή διπλωματία.
Το παιδικό τραπέζι είναι συχνά αυτό που αφήνουμε για την τελευταία στιγμή. Κι όμως, αξίζει ιδιαίτερης προσοχής.
Τοποθετήστε το κοντά αλλά όχι δίπλα στο τραπέζι των γονιών.
Σχεδιάστε δραστηριότητες (χρωματισμό, παιχνίδια, γλυκά, κ.λπ.).
Βάλτε έναν έφηβο ή μια μπέιμπι σίτερ να επιβλέπει τα πάντα.
Μην τα τοποθετείτε κοντά στο μπαρ ή στις τουαλέτες (θα με ευγνωμονείτε αργότερα).
Τι γίνεται αν έχετε πολλά παιδιά; Γιατί να μην δημιουργήσετε μια ξεχωριστή παιδική γωνιά με χαλιά, μαξιλάρια και έναν μίνι μπουφέ; Εγγυημένη επιτυχία.
Αφού καταστρώσεις το σχέδιό σου, πρέπει να το κάνεις εύκολο να το διαβάσουν όλοι. Σε βλέπουμε να έρχεσαι, με την εξαιρετικά λεπτή ρομαντική καλλιγραφία σου που ταιριάζει με το αέρινο νυφικό σου, που κάνει τα πάντα θολά τη νύχτα. Όχι.
Εμφανίστε τον χάρτη στην είσοδο του δωματίου (καλύτερα να έχετε τα ονόματα σε αλφαβητική σειρά).
Σχεδιάστε διασκεδαστικά ονόματα τραπεζιών (λουλούδια, μέρη, ταινίες... αποφύγετε το «Τραπέζι 17», το οποίο είναι λίγο λυπηρό).
Επίσης, εκτυπώστε σχέδια έκτακτης ανάγκης, δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ προσεκτικοί.
Και αν σας αρέσει η τεχνολογία, σκεφτείτε μια ψηφιακή έκδοση ή έναν κωδικό QR.
Πάντα θα υπάρχει κάτι απροσδόκητο. Πάντα.
Ένας άρρωστος καλεσμένος, ένα ξεχασμένο +1, ένας φίλος που επιτέλους εμφανίζεται με τη νέα του κατάκτηση (που γνώρισε την προηγούμενη μέρα). Μην πανικοβάλλεστε.
Κρατήστε 1 ή 2 ελεύθερες θέσεις κατανεμημένες σε όλη την αίθουσα.
Ετοιμάστε ένα μικρό κιτ έκτακτης ανάγκης: κενές κάρτες, στυλό, ταινία.
Και πάνω απ' όλα: μην ανησυχείτε. Το πλάνο καθισμάτων είναι σημαντικό, αλλά όχι περισσότερο από την δική σας απόλαυση.
Ζητήστε βοήθεια : Οι μάρτυρες, οι γονείς ή οι στενοί φίλοι είναι συχνά καλοί σύμβουλοι.
Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία : υπάρχουν δωρεάν και πολύ πρακτικά (WeddingWire, Zankyou, Mariages.net, κ.λπ.).
Δοκιμάστε το σχέδιό σας : προσομοιώστε τους πίνακες σε ένα φύλλο ή με αντικείμενα για οπτικοποίηση.
Διατηρήστε την αίσθηση του χιούμορ σας : Ένα σχέδιο καθισμάτων μοιάζει λίγο με ένα γιγάντιο επιτραπέζιο παιχνίδι. Αν βάλετε λίγο χιούμορ σε αυτό, θα φανεί, ακόμη και σε μερικές από τις μερικές φορές απροσδόκητες ιδέες .
Η δημιουργία ενός πλάνου καθισμάτων για έναν γάμο δεν αφορά μόνο το να βάλετε τους ανθρώπους σε καθίσματα. Πρόκειται για τη δημιουργία ενός μικρού κόσμου όπου όλοι αισθάνονται άνετα, στη θέση τους και έτοιμοι να απολαύσουν μια αξέχαστη μέρα. Δεν θα μπορείτε να ελέγξετε τα πάντα, αλλά ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα θέσετε όλες τις πιθανότητες με το μέρος σας.
Και μετά, μεταξύ μας, πάντα θα υπάρχουν ένας ή δύο γκρινιάρηδες. Το σημαντικό είναι να είστε εσείς ευχαριστημένοι και οι καλεσμένοι σας να φεύγουν με αναμνήσεις γεμάτες στο κεφάλι τους (και ίσως ακόμη και με έναν νέο αριθμό στο τηλέφωνό τους...).
Έλα, καλό τραπέζι, και πάνω απ' όλα: καλό γάμο!