Το καλάθι αγορών σας είναι άδειο
ΔΩΡΕΑΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΑΓΚΟΣΜΙΩΣ
Αχ, η πρόσκληση γάμου. Αυτό το πολύτιμο κομμάτι χαρτί (ή pixel, ας είμαστε μοντέρνοι) που ανακοινώνει στον κόσμο ότι πρόκειται να πεις «Ναι» για μια ζωή. Είναι λίγο σαν το τρέιλερ για τη μεγάλη σου μέρα: πρέπει να εμπνέει όνειρα, να ενημερώνει και, πάνω απ' όλα... να φτάνει στην ώρα του. Γιατί ναι, ο χρόνος είναι κρίσιμος. Πολύ νωρίς, και οι καλεσμένοι σου ξεχνούν. Πολύ αργά, και είναι ήδη κλεισμένοι. Πότε, λοιπόν, πρέπει να στείλεις την πρόσκληση γάμου; Spoiler: δεν μπορεί να αυτοσχεδιαστεί.
Θα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα, ώστε οι ανακοινώσεις σας να φτάνουν ακριβώς την κατάλληλη στιγμή, είτε πρόκειται για τη θεία Ζοζέτ που ζει 600 μίλια μακριά είτε για τους Παριζιάνους φίλους σας που έχουν τόσο σφιχτά προγράμματα όσο τα στενά τζιν τους.
Μπορεί να νομίζετε ότι μια πρόσκληση είναι απλώς μια όμορφη κάρτα με μια ημερομηνία, ένα μέρος και δύο ονόματα. Αλλά όχι, είναι πολύ περισσότερο από αυτό. Είναι λίγο σαν το νυφικό : σηματοδοτεί την αρχή της μαγείας. Είναι η επίσημη πρόσκληση, αυτή που κάνει τον γάμο σας αληθινό στα μάτια των καλεσμένων σας.
Ο καλός συγχρονισμός επιτρέπει στους αγαπημένους σας να:
Οργανωθείτε : αφιερώστε λίγο χρόνο, κλείστε ένα τρένο, αγοράστε ένα φόρεμα ή ένα κοστούμι που δεν είναι πολύ κιτς.
Συμμετέχετε : απαντήστε εγκαίρως, συμμετάσχετε στην οργάνωση ή ακόμα και προετοιμάστε μια ομιλία (καλή τους τύχη).
Απλώς να είσαι εκεί . Γιατί ένας γάμος χωρίς τους ανθρώπους που αγαπάς είναι σαν τούρτα χωρίς κρέμα.
Πιθανότατα το έχετε καταλάβει: η κατάλληλη στιγμή για να στείλετε προσκλήσεις δεν είναι θέμα ευγένειας, είναι θέμα οργάνωσης. Και λίγης αγάπης επίσης.
Φανταστείτε το εξής: Στέλνετε τις προσκλήσεις σας ένα χρόνο νωρίτερα. Πολύ προοδευτικό, μπράβο. Αλλά το αποτέλεσμα; Μέχρι τον Απρίλιο, όλοι έχουν ξεχάσει ότι παντρεύεστε τον επόμενο Ιανουάριο. Η πρόσκληση καταλήγει κάτω από μια στοίβα χαρτονομισμάτων ή μετατρέπεται σε σελιδοδείκτη.
Αντίθετα, αν στείλετε τις προσκλήσεις σας δύο εβδομάδες πριν από τον γάμο, να περιμένετε μια φρενίτιδα τύπου «συγγνώμη, έχουμε ήδη brunch αυτό το Σαββατοκύριακο». Και οι καλεσμένοι σας έχουν τη ζωή τους. Πρέπει να τους δώσετε κάποια περιθώρια.
Εντάξει, ας σταματήσουμε να μακρηγορούμε. Η ιδανική στιγμή για να στείλετε τις προσκλήσεις σας είναι...
Μεταξύ 4 και 6 μηνών πριν από τον γάμο.
Όχι τρεις εβδομάδες, όχι ένας χρόνος. 4 με 6 μήνες είναι το μαγικό παράθυρο. Ούτε πολύ νωρίς, ούτε πολύ αργά. Είναι η εποχή που οι άνθρωποι αρχίζουν να σχεδιάζουν το καλοκαίρι τους, τα Σαββατοκύριακά τους, αλλά ο γάμος είναι ακόμα αρκετά μακριά ώστε να μπορούν να οργανωθούν —συμπεριλαμβανομένης της εύρεσης του τέλειου απλού νυφικού— χωρίς άγχος ή βιασύνη.
Αν παντρεύεστε μεταξύ Ιουνίου και Σεπτεμβρίου (τους μήνες που όλοι σκέφτονται «έλα, ας παντρευτούμε»), είναι καλύτερο να στείλετε τις προσκλήσεις σας 6 μήνες νωρίτερα ή και λίγο περισσότερο. Τα ημερολόγια είναι υπερφορτωμένα, τα εισιτήρια τρένων γίνονται απαγορευτικά ακριβά και τα καταλύματα πωλούνται πανάκριβα.
Αν στοχεύετε στο φθινόπωρο, τον χειμώνα ή στις αρχές της άνοιξης, ίσως θελήσετε να στοχεύσετε στο χαμηλότερο άκρο του εύρους, 4 μήνες πριν . Οι άνθρωποι είναι συχνά πιο διαθέσιμοι και τα Σαββατοκύριακα είναι λιγότερο γεμάτοι.
Αχ, το περίφημο «Save the Date», εκείνο το μικρό τρέιλερ πριν από την επίσημη ανακοίνωση, λίγο σαν να επιλέγεις το νυφικό σου σε εξοχικό στιλ : δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά συνιστάται ανεπιφύλακτα αν παντρεύεσαι μακριά, σε μια πολύ δημοφιλή εποχή ή αν έχεις καλεσμένους από μακριά (όπως τον ξάδερφό σου από το Κεμπέκ ή τους φίλους σου που ζουν στο Βερολίνο).
Μεταξύ 8 μηνών και 1 έτους πριν από τον γάμο. Ναι, είναι νωρίς, αλλά αυτός είναι ο στόχος. Αυτό επιτρέπει στα αγαπημένα σας πρόσωπα να κλειδώσουν την ημερομηνία χωρίς να γνωρίζουν ακόμα όλες τις λεπτομέρειες. Δεν χρειάζεται διεύθυνση, πρόγραμμα ή μενού—μόνο η ημερομηνία, τα ονόματά σας και πιθανώς η πόλη.
Μόνο άτομα που είστε σίγουροι ότι θα προσκαλέσετε. Αυτή δεν είναι δημοσκόπηση δημοτικότητας. Αυτό αποφεύγει δυσάρεστες εκπλήξεις όπως, "Α, δηλαδή θα λάβω μια πρόσκληση "Αποθήκευση της ημερομηνίας", αλλά όχι την πρόσκληση μετά;"
Δεν είναι όλοι οι γάμοι ίδιοι. Είτε πρόκειται για μια μικρή συγκέντρωση είτε για ένα μεγάλο πάρτι, έναν γάμο σε εξωτερικό χώρο ή μια τελετή στην αυλή της γιαγιάς, κάθε τύπος γάμου απαιτεί συγκεκριμένο σχεδιασμό. Και ως εκ τούτου, μια προσκλητήριο γάμου προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας.
Αν παντρεύεστε στην περιοχή σας και οι περισσότεροι καλεσμένοι σας ζουν στην περιοχή σας, μπορείτε να στείλετε τις προσκλήσεις σας 4 μήνες νωρίτερα . Δεν χρειάζονται σημαντικοί υλικοτεχνικοί χειρισμοί.
Δεν υπάρχει αμφιβολία εδώ: ειδοποιήστε έγκαιρα, με ένα Save the Date τουλάχιστον ένα χρόνο νωρίτερα, ειδικά αν το δαντελένιο νυφικό των ονείρων σας απαιτεί εφαρμογή και προσαρμογές, και στείλτε τις προσκλήσεις 6 έως 8 μήνες νωρίτερα. Οι καλεσμένοι σας πρέπει να κάνουν κράτηση πτήσεων, να πάρουν άδεια, να βρουν κατάλυμα... Με λίγα λόγια, είναι σχεδόν μια αποστολή.
Όσο περισσότεροι άνθρωποι υπάρχουν, τόσο πιο περίπλοκη γίνεται η εφοδιαστική. Και τόσο νωρίτερα πρέπει να στείλετε. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρυσός κανόνας είναι 6 μήνες νωρίτερα . Αυτό αφήνει επίσης περισσότερο χρόνο για τη διαχείριση των απαντήσεων (και των επακόλουθων ενεργειών, ας το παραδεχτούμε).
Οι καιροί έχουν αλλάξει. Δεν χρειάζεται πλέον να περάσουμε από το ταχυδρομείο (αν και είναι γοητευτικό). Αλλά κάθε επιλογή έχει τα πλεονεκτήματά της.
Παραδοσιακές, κομψές, διαχρονικές. Οι χάρτινες προσκλήσεις έχουν αυτό το ξεχωριστό, ξεχωριστό στοιχείο. Αξίζει να τις κρατήσετε, να τις αγγίξετε και να τις επιδείξετε. Αλλά να είστε προσεκτικοί, χρειάζονται χρόνο για να τις εκτυπώσετε, να τις διπλώσετε, να τις σφραγίσετε και να τις στείλετε. Γι' αυτό, κάντε ένα προγραμματισμό εκ των προτέρων.
Γρήγορες, πρακτικές και συχνά πιο οικονομικές. Οι ψηφιακές ανακοινώσεις, είτε μέσω email είτε μέσω μιας ειδικής ιστοσελίδας, αποτελούν μια καλή επιλογή... αν είστε σίγουροι ότι η γιαγιά έχει διεύθυνση email και την ελέγχει πριν από τα Χριστούγεννα.
Ιδανικό για επακόλουθες ενέργειες ή υπενθυμίσεις (όπως "Γεια, μην ξεχάσεις να απαντήσεις, είναι σε δύο εβδομάδες!").
Η αποστολή των προσκλήσεών σας είναι ένα πράγμα. Αλλά πρέπει επίσης να αφήσετε χρόνο για απαντήσεις . Διαφορετικά, θα κυνηγάτε τους πάντες σαν δικαστικός επιμελητής.
Ορίστε μια προθεσμία 1 έως 2 μήνες πριν από τον γάμο, ειδικά για να επικυρώσετε σημαντικά στοιχεία όπως το νυφικό με τα μακριά μανίκια . Αυτό σας δίνει επίσης χρόνο να οριστικοποιήσετε το πρόγραμμα των καθισμάτων, να επιβεβαιώσετε τον αριθμό των ατόμων με τον υπεύθυνο εστίασης και να αποφύγετε απρόβλεπτα γεγονότα της τελευταίας στιγμής (όπως εκείνη την ξαδέρφη που εμφανίζεται με ένα απροειδοποίητο +1).
Μην νιώθεις άσχημα που επικοινωνείς με άλλους ανθρώπους. Η ζωή κυλάει γρήγορα, τα email χάνονται, τα χαρτιά χάνονται. Ένα ωραίο μήνυμα ή ακόμα και ένα τηλεφώνημα, και εντάξει, όλα τακτοποιήθηκαν. (Απλώς απόφυγε την παθητικο-επιθετική προσέγγιση, όπως «Αν δεν έχεις απαντήσει, δεν είσαι προσκεκλημένος», ε;)
Συμβαίνει. Ένα πρόβλημα με τον εκτυπωτή, μια αλλαγή χώρου, ένας δισταγμός της τελευταίας στιγμής... και, ας πούμε, άργησες. Πάρε μια βαθιά ανάσα, δεν έχουν χαθεί όλα.
Αν έχετε κάποια δυσκολία, στείλτε ένα email, ένα μήνυμα ή δημιουργήστε μια εκδήλωση στο Facebook (ιδιωτικά, φυσικά). Είναι καλύτερο από το τίποτα και σας εξοικονομεί χρόνο.
Οι στενοί σας καλεσμένοι; Τηλεφωνήστε τους. Μπορείτε πάντα να τους στείλετε την πρόσκληση αργότερα ως ενθύμιο. Αλλά το σημαντικό είναι να λάβουν τις πληροφορίες το συντομότερο δυνατό.
Μια καλογραμμένη πρόσκληση είναι ένας γάμος που έχει ξεκινήσει καλά. Ακολουθούν μερικές συμβουλές από επαγγελματίες (ή τουλάχιστον, από άτομα που έχουν επιβιώσει από τους δικούς τους γάμους):
Πριν καν παραγγείλετε ή γράψετε οτιδήποτε, να έχετε μια πλήρη και οριστική λίστα. Αυτό αποφεύγει παραλείψεις, διπλότυπα και το «Ω, γαμώτο, ξεχάσαμε τους γείτονες».
Όχι, πραγματικά, έλεγχος. Μεταξύ μετακομίσεων, λαθών ταχυδρομικού κώδικα και ορθογραφικών λαθών ονομάτων, μια επιταγή είναι απαραίτητη. Μια χαμένη πρόσκληση σημαίνει έναν καλεσμένο που μπορεί να μην έρθει.
Ακούγεται ανόητο, αλλά το να κολλήσεις 100 γραμματόσημα και να γράψεις 100 διευθύνσεις σε ένα βράδυ είναι αρκετό για να σε αποτρέψει από τον γάμο πριν από τη μεγάλη μέρα. Περισσότερες πληροφορίες εδώ .
Πότε, λοιπόν, πρέπει να στείλετε την πρόσκληση του γάμου σας; Πιθανότατα το μαντέψατε: μεταξύ 4 και 6 μηνών πριν από τη μεγάλη μέρα , με μερικές προσαρμογές ανάλογα με την περίπτωσή σας. Μην πιέζετε τον εαυτό σας, αλλά μην βιάζεστε κιόλας. Η πρόσκληση είναι η πρώτη υπόσχεση ευτυχίας στους καλεσμένους σας. Αξίζει λίγη προσοχή, πολλή αγάπη και καλό timing.
Και μεταξύ μας... το πιο σημαντικό είναι να πεις «ναι» στο σωστό άτομο. Για τους υπόλοιπους, μπορούμε πάντα να στείλουμε ένα μήνυμα υπενθύμισης.