Ó, az esküvői meghívó. Az a becses papírdarab (vagy pixel, legyünk modernek), amivel bejelented a világnak, hogy életed végéig kimondod az „igen”. Kicsit olyan, mint a nagy napod előzetese: álmokat kell inspirálnia, tájékoztatnia kell, és mindenekelőtt... időben kell érkeznie. Mert igen, az időzítés kulcsfontosságú. Ha túl hamar érkezik, a vendégek elfelejtik. Ha túl későn, akkor már foglaltak. Szóval, mikor kell kiküldeni az esküvői meghívót? Spoiler: nem lehet rögtönözni.
Lépésről lépésre végigvezetünk, hogy a bejelentéseid pont a megfelelő időben érkezzenek meg, legyen szó akár Josette néniről, aki 600 mérfölddel arrébb lakik, akár párizsi barátaidról, akiknek olyan szoros a menetrendjük, mint a szűk farmerjuknak.
Azt gondolhatnád, hogy a meghívó csak egy szép kártya egy dátummal, egy hellyel és két névvel. De nem, ennél sokkal többről van szó. Olyan, mint az esküvői ruha : a varázslat kezdetét jelzi. Ez a hivatalos meghívó, az, ami valósággá teszi az esküvődet a vendégek szemében.
A jó időzítés lehetővé teszi szeretteid számára, hogy:
Szervezd meg magad : szakíts szabadidőt, foglalj vonatjegyet, vegyél egy nem túl giccses ruhát vagy kosztümöt.
Válj aktívvá : válaszolj időben, vegyél részt a szervezésben, vagy akár készíts egy beszédet (sok szerencsét nekik).
Csak ott lenni . Mert egy esküvő a szeretteid nélkül olyan, mint egy torta tejszín nélkül.
Valószínűleg már rájöttél: a meghívók kiküldésének megfelelő időpontja nem udvariasság, hanem logisztika kérdése. És egy kis szeretet is.
Képzeld el: Egy évvel előre elküldöd a meghívókat. Nagyon előrelátó, remek munka. De mi az eredmény? Áprilisra mindenki elfelejti, hogy a következő év januárjában lesz az esküvőd. A meghívó egy kupac bankjegy alatt köt ki, vagy könyvjelzővé válik.
Ezzel szemben, ha két héttel az esküvő előtt külditek ki a meghívókat, számíthattok egyfajta „elnézést, azon a hétvégén már lesz villásreggeli” őrületre. A vendégeiteknek is van életük. Adnotok kell nekik egy kis mozgásteret.
Oké, hagyjuk már a kerülgetést. A meghívók kiküldésének tökéletes időpontja...
4 és 6 hónap között az esküvő előtt.
Nem három hét, nem egy év. 4-6 hónap a varázsablon. Nem túl korán, nem túl későn. Ez az az időszak, amikor az emberek elkezdik tervezni a nyarat, a hétvégéiket, de az esküvő még elég messze van ahhoz, hogy stressz és kapkodás nélkül megszervezhessék – beleértve a tökéletes egyszerű menyasszonyi ruha megtalálását is.
Ha június és szeptember között házasodsz (azokban a hónapokban, amikor mindenki azt gondolja, hogy "hé, házasodjunk össze"), akkor a legjobb, ha 6 hónappal korábban, vagy akár egy kicsit korábban küldöd ki a meghívókat . A határidőnaplók túlzsúfoltak, a vonatjegyek megfizethetetlenül drágák, a szállások pedig hihetetlenül fogynak.
Ha őszre, télre vagy kora tavaszra tervezel, akkor érdemes lehet a tartomány alsó végét, 4 hónappal korábban megcélozni. Az emberek ilyenkor gyakran jobban elérhetőek, és hétvégén kevésbé zsúfoltak.
Ó, a híres „Meghívjuk a dátumot”, az a kis beharangozó a hivatalos bejelentés előtt, kicsit olyan, mint a rusztikus menyasszonyi ruha kiválasztása: nem kötelező, de erősen ajánlott, ha messze, nagyon népszerű időpontban házasodtok, vagy ha messziről érkeznek vendégek (például a quebeci unokatestvéred vagy a Berlinben élő barátaid).
8 hónap és 1 év között az esküvő előtt. Igen, korai, de ez a cél. Ez lehetővé teszi a szeretteid számára, hogy rögzítsék a dátumot anélkül, hogy még tudnák az összes részletet. Nincs szükség címre, időbeosztásra vagy menüre – csak a dátumra, a neveitekre és esetleg a városra.
Csak olyan emberek, akiket biztosan meghívsz. Ez nem egy népszerűségi szavazás. Így elkerülhetők a kellemetlen meglepetések, például: „Ó, szóval kapok egy meghívót, de utána nem kapok meghívót?”
Nem minden esküvő egyforma. Legyen szó kis összejövetelről vagy hatalmas buliról, külföldi esküvőről vagy a nagymama kertjében tartott szertartásról, minden esküvőtípushoz egyedi tervezés szükséges. És ezért személyre szabott esküvői meghívóra van szükség.
Ha helyben házasodtok, és a vendégek többsége a közelben lakik, megengedhetitek magatoknak, hogy 4 hónappal korábban kiküldjétek a meghívókat. Nincs szükség nagyobb logisztikai manőverekre.
Nincs itt vita: legalább egy évvel korábban jelezd a meghívóidat egy Save the Date nevű meghívóval, különösen, ha álmaid csipkés menyasszonyi ruhája igazítást és igazítást igényel, és 6-8 hónappal korábban küldd ki a meghívókat. A vendégeknek repülőjegyet kell foglalniuk, szabadságot kell kivenniük, szállást kell találniuk... Röviden, ez szinte egy expedíció.
Minél többen vannak, annál bonyolultabbá válik a logisztika. És annál korábban kell küldeni. Ebben az esetben 6 hónappal korábban az aranyszabály. Ez több időt is hagy a válaszok kezelésére (és az utánkövetésre, valljuk be).
Az idők megváltoztak. Már nem kell a postán keresztül mennünk (bármennyire is bájos). De minden lehetőségnek megvannak a maga előnyei.
Hagyományos, elegáns, időtlen. A papírmeghívókban van valami különleges, valami különleges. Érdemes megőrizni, megérinteni és megmutatni őket. De légy óvatos, nyomtatásuk, hajtogatásuk, bélyegzésük és elküldésük időbe telik. Szóval tervezz előre.
Gyors, praktikus és gyakran gazdaságosabb. A digitális bejelentések, akár e-mailben, akár egy erre a célra létrehozott weboldalon keresztül, jó megoldást jelentenek... ha biztos vagy benne, hogy a nagymamának van e-mail címe, és karácsony előtt ellenőrzi.
Nagyszerű emlékeztetőknek vagy üzeneteknek (például: „Hé, ne felejts el válaszolni, két hét múlva érkezik!”).
A meghívók kiküldése egy dolog. De időt kell hagynod a válaszokra is. Különben úgy fogsz mindenkit üldözni, mint egy bírósági végrehajtó.
Tűzzetek ki egy határidőt 1-2 hónappal az esküvő előtt, különösen a fontos elemek, például a hosszú ujjú menyasszonyi ruha érvényesítésére. Ez időt ad az ültetésrend véglegesítésére, a vendégek számának egyeztetésére a vendéglátóval, és az utolsó pillanatban bekövetkező váratlan események elkerülésére is (például az unokatestvér, aki váratlanul +1-gyel érkezik).
Ne érezd rosszul magad, ha utánajársz az embereknek. Az élet gyorsan telik, elvesznek az e-mailek, a papírok elkallódhatnak. Egy kedves kis üzenet, vagy akár egy telefonhívás, és lám, minden megoldva. (Csak kerüld a passzív-agresszív megnyilvánulásokat, például: „Ha nem válaszoltál, akkor nem kaptál meghívást”.)
Megesik. Nyomtatóprobléma, helyszínváltás, egy utolsó pillanatban bekövetkezett habozás... és lám, elkéstél. Vegyél egy mély lélegzetet, nincs minden veszve.
Ha bajban vagy, küldj egy e-mailt, üzenetet, vagy hozz létre egy Facebook-eseményt (természetesen privátban). Jobb, mint a semmi, és időt takarít meg.
Közeli vendégeid? Hívd fel őket. Később is elküldheted nekik a meghívót emlékbe. De a lényeg az, hogy a lehető leghamarabb megkapják az információt.
Egy jól elküldött meghívó egy jól indult esküvő. Íme néhány tipp a profiktól (vagy legalábbis olyanoktól, akik túlélték a saját esküvőjüket):
Mielőtt bármit is rendelnél vagy írnál, készíts egy teljes és végleges listát. Így elkerülheted a hibákat, a duplikációkat és azt, hogy "Jaj, a francba, elfelejtettük a szomszédokat".
Nem, tényleg, csekk. Költözések, irányítószám-hibák és elírt nevek esetén mindenképpen csekk szükséges. Az elveszett meghívó olyan vendéget jelent, aki esetleg nem jön el.
Hülyén hangzik, de 100 bélyeg felragasztása és 100 cím megírása egyetlen este alatt elég ahhoz, hogy elriasszon a házasságtól a nagy nap előtt. További információ itt .
Szóval, mikor kell elküldeni az esküvői meghívót? Valószínűleg kitaláltad: 4-6 hónappal a nagy nap előtt , néhány módosítással az adott helyzettől függően. Ne tedd magad nyomás alá, de ne is siess. A meghívó az első ígéreted a boldogságról a vendégeid számára. Megérdemel egy kis figyelmet, sok szeretetet és jó időzítést.
És köztünk... a legfontosabb, hogy igent mondj a megfelelő embernek. A többivel kapcsolatban mindig küldhetünk emlékeztetőt SMS-ben.