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Ah, a mesa do casamento... Só de ler estas palavras você já começa a suar frio, não é? É normal. É provavelmente uma das etapas mais difíceis de todo o planejamento do seu grande dia. Entre a tia Josiane que não quer ver o tio Gérard, os amigos solteiros que você gostaria de acomodar (sem exageros) e a famosa mesa das crianças que você tem que evitar colocar bem ao lado do sistema de som... sim, é o suficiente para te fazer perder um pouco a paciência.
Mas respire fundo: estamos aqui para ajudar. Você verá que criar um mapa de assentos pode até ser (quase) divertido. Prometemos.
Antes de correr para a papelada, post-its ou ferramentas online, vamos pensar um pouco: por que todo esse trabalho para escolher o mapa de mesas? Afinal, poderíamos deixar os convidados escolherem, certo? Não passamos horas escolhendo o vestido de noiva só para improvisar o resto!
Então... não. Péssima ideia. Péssima ideia.
Um plano de assentos permite:
Para evitar o caos na entrada da sala (imagine 120 convidados em modo de dança das cadeiras).
Para garantir que todos se divirtam (até os mais mal-humorados).
Para gerenciar potenciais conflitos (ou pelo menos, distanciá-los geograficamente).
Para incentivar trocas e encontros (queremos sorrisos, não silêncios constrangedores).
E acima de tudo: agradar seus convidados mostrando que você pensou neles.
Resumindo, um plano de assentos é um pouco como um bom DJ: nem sempre é visível, mas muda tudo.
Antes de poder acomodar alguém, você ainda precisa saber quem virá. Portanto, é essencial ter uma lista de convidados definitiva, ou pelo menos uma quase fixa. É tentador começar com antecedência, mas você corre o risco de ter que refazer tudo de última hora. E isso seria uma pena, especialmente se você planejou um fim de semana relaxante logo antes do casamento, ou se ainda precisa fazer as provas do seu vestido de noiva de inverno .
Pegue sua lista, anote os nomes, famílias, casais, filhos, dietas especiais... Tudo isso será útil para você mais tarde.
Use uma planilha (Excel, Planilhas Google ou até mesmo papel e lápis, se você for da velha guarda).
Agrupe os convidados por família, amigos, colegas, etc.
Adicione uma coluna "relacionamento": isso ajudará você com afinidades.
Adicione uma nota para quaisquer características especiais (por exemplo, “não gosta de barulho”, “só fala espanhol”, “pode dançar nas mesas às 23h”).
Isso lhe dará uma imagem clara de quem é quem, quem conhece quem e de quem é melhor não se sentar.
Depois de ter sua lista pronta, você precisa decidir se quer um casamento livre, parcial ou completo. Cada opção tem suas vantagens... e desvantagens, como a escolha de um vestido de noiva de cetim , que, dependendo do corte e do estilo, pode ser mais ou menos adequado para cada ocasião.
Esta é a versão "veremos". Prática, rápida... mas arriscada.
Vantagem: sem complicações.
Desvantagem: seus convidados podem se aglomerar em grupos, alguns ficarão sozinhos ou mal acomodados, e isso pode acabar em uma briga pelos assentos perto do bar.
As mesas são atribuídas, mas não os assentos específicos .
Vantagem: orientamos sem limitar muito.
Desvantagem: Pode haver um momento de hesitação ou constrangimento quando os convidados chegam à mesa.
Nós escolhemos quem vai para qual mesa e onde se sentar. Este é o mais exigente, mas também o mais controlado.
Vantagem: tudo é otimizado e você pode realmente ter certeza de que todos os hóspedes se divertirão.
Desvantagem: É longo. Muito longo. Mas você está lendo este artigo, então está preparado.
Um pequeno detalhe que importa: suas mesas têm um formato . E isso muda tudo.
Esta é a configuração mais comum. É aconchegante e convidativa, permitindo que todos os convidados se vejam. Considere de 6 a 10 pessoas por mesa.
Mais agradáveis se não forem muito longos. Práticos para grandes refeições em família, estilo banquete.
Perfeito para casamentos rústicos ou espaços pequenos e inusitados. Use-o se você gosta de originalidade e tem um pouco de espírito arquitetônico.
Você tem uma pista de dança? Uma cabine de fotos? Um cantinho infantil? Pense na paisagem sonora e nos corredores. E, acima de tudo, deixe espaço suficiente para que a noiva possa se movimentar com facilidade, especialmente se a noiva estiver usando um vestido de noiva plus size . Evite colocar o vovô Marcel bem em frente às caixas de som ou a tia deficiente do outro lado do bufê.
É o momento da verdade: quem vai para onde? E ali, é como um jogo de Tetris gigante, com personalidades, histórias familiares, velhas rixas e afinidades em desenvolvimento.
Não separe casais (a menos que eles tenham pedido especificamente para isso ou estejam em processo de divórcio).
Reúna pessoas que se conhecem ou têm interesses em comum.
Evite forçar pessoas tímidas a sentarem à mesa de uma festa.
Não coloque crianças com pessoas solteiras na faixa dos 30 anos. Nunca.
Lembre-se de que os pais dos noivos gostam de estar perto dos filhos... mas não presos à mesa com os amigos.
Pessoas mais velhas apreciam a paz e a tranquilidade.
Os jovens gostam de estar perto da ação.
Os amigos geralmente são as pessoas mais flexíveis (e engraçadas).
Ah, a famosa mesa principal. Aquela que atrai todos os olhares — quase tanto quanto o vestido de noiva sem costas — e que estampa a capa do álbum de fotos. Precisa ser cuidada...
Com testemunhas : um clima alegre garantido.
Com os pais : versão mais solene.
Só para os noivos : a versão "real", ideal para um pouco de relaxamento.
Não existe jeito certo ou errado. Faça o que quiser... e o que a diplomacia familiar pode fazer.
A mesa das crianças costuma ser aquela que deixamos para a última hora. Mesmo assim, ela merece atenção especial.
Coloque-o perto, mas não ao lado da mesa dos pais.
Planeje atividades (colorir, jogos, doces, etc.).
Contrate um adolescente ou uma babá para supervisionar tudo.
Não os coloque perto do bar ou dos banheiros (você vai me agradecer depois).
E se você tem muitos filhos? Que tal criar um cantinho especial para as crianças com tapetes, almofadas e um mini bufê? Sucesso garantido.
Depois de traçar seu plano, você ainda precisa torná-lo fácil de ler para todos. Já podemos ver você chegando, com sua caligrafia romântica e refinada combinando com seu vestido de noiva esvoaçante , que deixa tudo embaçado ao anoitecer. Não.
Exiba o mapa na entrada da sala (é melhor colocar os nomes em ordem alfabética).
Planeje nomes divertidos para as mesas (flores, lugares, filmes... evite "Mesa 17", que é um pouco triste).
Imprima também planos de emergência, cuidado nunca é demais.
E se você gosta de tecnologia, considere uma versão digital ou um código QR.
Sempre haverá algo inesperado. Sempre.
Um hóspede doente, um +1 esquecido, um amigo que finalmente aparece com sua nova conquista (conhecida no dia anterior). Não entre em pânico.
Mantenha 1 ou 2 assentos livres distribuídos pela sala.
Prepare um pequeno kit de emergência: cartões de lugar em branco, canetas, fita adesiva.
E acima de tudo: não se preocupe. A disposição dos assentos é importante, mas não mais do que a sua diversão.
Obtenha ajuda : Testemunhas, pais ou amigos próximos geralmente são bons conselheiros.
Use ferramentas online : há algumas gratuitas e muito práticas (WeddingWire, Zankyou, Mariages.net, etc.).
Teste seu plano : simule as tabelas em uma folha ou com objetos para visualizar.
Mantenha o senso de humor : um mapa de mesas é como um jogo de tabuleiro gigante. Se você colocar um pouco de humor nele, isso transparecerá, mesmo em algumas das ideias, às vezes, inesperadas .
Criar um plano de mesas para um casamento não se trata apenas de acomodar os convidados. Trata-se de criar um pequeno mundo onde todos se sintam confortáveis, em seus lugares e prontos para desfrutar de um dia memorável. Você não poderá controlar tudo, mas seguindo estes passos, você colocará todas as chances a seu favor.
E aí, cá entre nós, sempre vai ter um ou dois resmungões. O importante é que você esteja feliz e que seus convidados saiam com lembranças na cabeça (e quem sabe até um número novo no celular...).
Vamos lá, tenham uma boa mesa e, acima de tudo: feliz casamento!