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Ah, o convite de casamento. Aquele pedaço precioso de papel (ou pixel, sejamos modernos) que anuncia ao mundo que você está prestes a dizer "sim" para a vida toda. É um pouco como o trailer do seu grande dia: precisa inspirar sonhos, informar e, acima de tudo... chegar na hora certa. Porque sim, o timing é crucial. Cedo demais, e seus convidados esquecem. Tarde demais, e eles já estão com a agenda cheia. Então, quando você deve enviar o convite de casamento? Spoiler: não dá para improvisar.
Nós o guiaremos passo a passo para que seus anúncios cheguem na hora certa, seja para a tia Josette, que mora a 965 quilômetros de distância, ou para seus amigos parisienses, que têm agendas tão apertadas quanto suas calças jeans skinny.
Você pode pensar que um convite é apenas um cartão bonito com uma data, um local e dois nomes. Mas não, é muito mais do que isso. É um pouco como o vestido de noiva : marca o início da magia. É o convite oficial, aquele que torna o seu casamento real aos olhos dos seus convidados.
Um bom momento permite que seus entes queridos:
Organize-se : tire um tempo de folga, reserve um trem, compre um vestido ou um terno que não seja muito cafona.
Envolva-se : responda na hora certa, participe da organização ou até mesmo prepare um discurso (boa sorte para eles).
Só de estar lá . Porque um casamento sem as pessoas que você ama é como um bolo sem creme.
Você provavelmente já percebeu: a hora certa de enviar convites não é uma questão de educação, mas sim de logística. E um pouco de amor também.
Imagine só: você envia seus convites com um ano de antecedência. Muito inovador, parabéns. Mas o resultado? Em abril, todos já se esqueceram de que você vai se casar em janeiro do ano seguinte. O convite acaba embaixo de uma pilha de contas ou vira um marcador de página.
Por outro lado, se você enviar seus convites duas semanas antes do casamento, espere uma onda de "desculpe, já temos brunch naquele fim de semana". Seus convidados também têm vida. Você precisa dar a eles alguma liberdade.
Ok, vamos parar de enrolar. O momento perfeito para enviar seus convites é...
Entre 4 e 6 meses antes do casamento.
Não três semanas, não um ano. De 4 a 6 meses é a janela mágica. Nem muito cedo, nem muito tarde. É a época em que as pessoas começam a planejar o verão, os fins de semana, mas o casamento ainda está longe o suficiente para que possam se organizar — inclusive encontrar o vestido de noiva simples perfeito — sem estresse ou pressa.
Se você vai se casar entre junho e setembro (os meses em que todo mundo pensa "ei, vamos casar"), é melhor enviar os convites com 6 meses de antecedência , ou até um pouco mais. As agendas estão lotadas, as passagens de trem estão ficando proibitivamente caras e as acomodações estão esgotando como água.
Se você estiver planejando o outono, inverno ou início da primavera, talvez seja melhor mirar na faixa mais baixa, 4 meses antes . As pessoas costumam ter mais disponibilidade e os fins de semana são menos lotados.
Ah, o famoso "Save the Date", aquele pequeno teaser antes do anúncio oficial, um pouco como escolher o vestido de noiva do campo : não é obrigatório, mas altamente recomendado se você vai se casar longe, em uma época muito popular, ou se tiver convidados vindo de longe (como seu primo de Quebec ou seus amigos que moram em Berlim).
Entre 8 meses e 1 ano antes do casamento. Sim, é cedo, mas esse é o objetivo. Isso permite que seus entes queridos garantam a data sem saber todos os detalhes ainda. Não é necessário endereço, programação ou cardápio — apenas a data, seus nomes e, possivelmente, a cidade.
Apenas pessoas que você tem certeza que vai convidar. Esta não é uma enquete de popularidade. Isso evita surpresas desagradáveis como: "Ah, então vou receber um Save the Date, mas não o convite depois?"
Nem todos os casamentos são iguais. Seja uma pequena reunião ou uma grande festa, um destination wedding ou uma cerimônia no quintal da vovó, cada tipo de casamento exige um planejamento específico. E, portanto, um convite de casamento personalizado.
Se você vai se casar localmente e a maioria dos seus convidados mora perto, você pode se dar ao luxo de enviar os convites com 4 meses de antecedência . Não há necessidade de grandes manobras logísticas.
Não há dúvida: avise com antecedência, com um Save the Date de pelo menos um ano de antecedência, especialmente se o vestido de noiva de renda dos seus sonhos precisar de provas e ajustes, e envie os convites com 6 a 8 meses de antecedência. Seus convidados precisam reservar voos, tirar férias, encontrar acomodações... Resumindo, é quase uma expedição.
Quanto mais pessoas houver, mais complexa se torna a logística. E mais cedo você precisa enviar. Nesse caso, 6 meses de antecedência é a regra de ouro. Isso também deixa mais tempo para gerenciar as respostas (e os acompanhamentos, sejamos francos).
Os tempos mudaram. Não precisamos mais ir pelos correios (embora seja charmoso). Mas cada opção tem suas vantagens.
Tradicional, elegante, atemporal. Convites de papel têm aquele toque especial. Vale a pena guardá-los, tocá-los e exibi-los. Mas cuidado: eles levam tempo para imprimir, dobrar, carimbar e enviar. Então, planeje com antecedência.
Rápido, prático e, muitas vezes, mais econômico. Anúncios digitais, seja por e-mail ou por meio de um site específico, são uma boa opção... se você tiver certeza de que a vovó tem um endereço de e-mail e o verificar antes do Natal.
Ótimo para acompanhamentos ou lembretes (como "Ei, não esqueça de responder, é em duas semanas!").
Enviar seus convites é uma coisa. Mas você também precisa reservar tempo para as respostas . Caso contrário, você vai ficar perseguindo todo mundo como um oficial de justiça.
Defina um prazo de 1 a 2 meses antes do casamento, especialmente para validar elementos importantes como o vestido de noiva de manga comprida . Isso também lhe dá tempo para finalizar o planejamento dos assentos, confirmar o número de pessoas com o buffet e evitar imprevistos de última hora (como aquele primo que aparece com um acompanhante sem avisar).
Não se sinta mal por fazer follow-up com as pessoas. A vida passa rápido, e-mails se perdem, papéis se perdem. Uma mensagem simpática, ou até mesmo um telefonema, e pronto, está resolvido. (Só evite agressividade passiva, tipo "Se você não respondeu, não foi convidado", rs.)
Acontece. Um problema com a impressora, uma mudança de local, uma hesitação de última hora... e pronto, você está atrasado. Respire fundo, nem tudo está perdido.
Se estiver com pressa, envie um e-mail, uma mensagem ou crie um evento no Facebook (privado, é claro). É melhor do que nada e economiza seu tempo.
Seus convidados mais próximos? Ligue para eles. Você sempre pode enviar o convite mais tarde como lembrança. Mas o importante é que eles recebam as informações o mais rápido possível.
Um convite bem enviado é sinal de um casamento bem-começado. Aqui estão algumas dicas de profissionais (ou, pelo menos, de pessoas que já passaram por seus próprios casamentos):
Antes mesmo de encomendar ou escrever qualquer coisa, tenha uma lista completa e definitiva . Isso evita descuidos, duplicatas e "Ah, droga, esquecemos dos vizinhos".
Não, sério, confira. Entre mudanças, erros de CEP e nomes com erros de ortografia, uma verificação é necessária. Um convite perdido significa um convidado que pode não vir.
Parece bobagem, mas colar 100 selos e escrever 100 endereços em uma noite é o suficiente para adiar o casamento antes do grande dia. Mais informações aqui .
Então, quando você deve enviar o convite do seu casamento? Você provavelmente já adivinhou: entre 4 e 6 meses antes do grande dia , com alguns ajustes dependendo da sua situação. Não se pressione, mas também não tenha pressa. O convite é a sua primeira promessa de felicidade aos seus convidados. Ele merece um pouco de atenção, muito carinho e um bom timing.
E cá entre nós... o mais importante é que você diga "sim" para a pessoa certa. De resto, podemos sempre enviar uma mensagem de lembrete.