อ้อ การ์ดเชิญงานแต่งงานนี่นา กระดาษแผ่นนั้นอันล้ำค่า (หรือแบบพิกเซลก็ได้ เรียกว่าทันสมัยไปเลย) ที่ประกาศให้โลกรู้ว่าคุณกำลังจะกล่าวคำว่า "ฉันยินดี" ไปตลอดชีวิต มันเหมือนกับตัวอย่างงานวันสำคัญของคุณเลย มันต้องสร้างแรงบันดาลใจ ให้ข้อมูล และเหนือสิ่งอื่นใด... มาถึงตรงเวลา เพราะใช่แล้ว จังหวะเวลาสำคัญมาก เร็วไปแขกก็ลืม สายไปแขกก็จองไว้หมดแล้ว ดังนั้น คุณควรส่งการ์ดเชิญงานแต่งงานเมื่อไหร่ดีล่ะ? สปอยล์: มันด้นสดไม่ได้หรอก
เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเพื่อให้ประกาศของคุณมาถึงในเวลาที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นป้าโจเซ็ตต์ที่อยู่ห่างออกไป 600 ไมล์ หรือเพื่อนชาวปารีสของคุณที่มีตารางงานที่แน่นเอี๊ยดเหมือนกางเกงยีนส์รัดรูปของพวกเขา
คุณอาจคิดว่าการ์ดเชิญเป็นเพียงการ์ดสวยๆ ที่มีวันที่ สถานที่ และชื่อสองชื่อ แต่เปล่าเลย มันมากกว่านั้นเยอะ มันเหมือนกับ ชุดแต่งงาน มันคือจุดเริ่มต้นของความมหัศจรรย์ มันคือการ์ดเชิญอย่างเป็นทางการ การ์ดเชิญที่ทำให้งานแต่งงานของคุณดูสมจริงในสายตาแขก
การเลือกจังหวะที่ดีจะช่วยให้คนที่คุณรัก:
จัดระเบียบ : ใช้เวลาว่าง จองรถไฟ ซื้อชุดราตรีหรือชุดสูทที่ไม่เชยเกินไป
มีส่วนร่วม : ตอบกลับตรงเวลา มีส่วนร่วมในองค์กร หรือแม้แต่เตรียมสุนทรพจน์ (ขอให้โชคดี)
แค่ ได้อยู่ตรงนั้น เพราะงานแต่งงานที่ไม่มีคนที่คุณรักก็เหมือนเค้กที่ไม่มีครีม
คุณคงเข้าใจแล้วแหละว่า เวลาที่เหมาะสมในการส่งคำเชิญไม่ใช่เรื่องของความสุภาพ แต่มันเป็นเรื่องของการวางแผน และความรักเล็กๆ น้อยๆ ด้วย
ลองนึกภาพดูสิ: คุณส่งคำเชิญออกไปล่วงหน้าหนึ่งปี คิดการณ์ไกลมาก ทำได้ดีมาก แต่ผลลัพธ์ล่ะ? พอถึงเดือนเมษายน ทุกคนก็ลืมไปแล้วว่าคุณจะแต่งงานในเดือนมกราคมปีหน้า คำเชิญก็ถูกกองไว้ใต้กองบิล หรือไม่ก็กลายเป็นที่คั่นหนังสือไปแล้ว
ในทางกลับกัน หากคุณส่งการ์ดเชิญสองสัปดาห์ก่อนงานแต่งงาน เตรียมตัวรับเสียงฮือฮาจากแขกของคุณได้เลยว่า "ขออภัย เรามีบรันช์แล้วในสุดสัปดาห์นี้" แขกของคุณก็มีชีวิตเช่นกัน คุณต้องให้อิสระแก่พวกเขาบ้าง
เอาล่ะ เลิกพูดอ้อมค้อมได้แล้ว เวลาที่เหมาะที่สุดในการส่งคำเชิญคือ...
ระหว่าง 4 ถึง 6 เดือนก่อนงานแต่งงาน
ไม่ใช่สามสัปดาห์ ไม่ใช่หนึ่งปี 4 ถึง 6 เดือนคือช่วงเวลามหัศจรรย์ ไม่เร็วเกินไป ไม่ช้าเกินไป มันคือช่วงเวลาที่ทุกคนเริ่มวางแผนฤดูร้อน วางแผนวันหยุดสุดสัปดาห์ แต่งานแต่งงานยังอีกยาวไกลพอที่จะจัดการทุกอย่างได้ รวมถึงการตามหา ชุดแต่งงานเรียบง่าย ที่สมบูรณ์แบบ โดยไม่ต้องเครียดหรือเร่งรีบ
หากคุณจะแต่งงานระหว่างเดือนมิถุนายนถึงกันยายน (เดือนที่ทุกคนคิดว่า "เฮ้ แต่งงานกันเถอะ") ควรส่งการ์ดเชิญล่วงหน้า 6 เดือน หรือมากกว่านั้นเล็กน้อย เพราะตารางงานแน่นเอี๊ยด ตั๋วรถไฟแพงเกินราคา และที่พักก็ขายดีเป็นเทน้ำเทท่า
หากคุณตั้งใจจะไปฤดูใบไม้ร่วง ฤดูหนาว หรือต้นฤดูใบไม้ผลิ คุณอาจต้องการเลือกช่วงราคาต่ำสุด ก่อน 4 เดือน เพราะคนมักจะว่างกว่า และช่วงสุดสัปดาห์คนจะน้อยกว่า
อ๋อ "Save the Date" อันโด่งดัง ตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ก่อนการประกาศอย่างเป็นทางการ คล้ายๆ กับการเลือก ชุดแต่งงานในชนบท ของคุณ ไม่จำเป็น แต่ขอแนะนำอย่างยิ่งหากคุณจะแต่งงานในที่ห่างไกล ในช่วงเวลาที่เป็นที่นิยมมาก หรือหากคุณมีแขกมาจากที่ไกล (เช่น ลูกพี่ลูกน้องของคุณจากควิเบกหรือเพื่อนของคุณที่อาศัยอยู่ในเบอร์ลิน)
ระหว่าง 8 เดือนถึง 1 ปีก่อนวันแต่งงาน จริงอยู่ว่าอาจจะเร็วไปหน่อย แต่นั่นคือเป้าหมาย วิธีนี้ช่วยให้คนที่คุณรักสามารถกำหนดวันแต่งงานได้โดยไม่ต้องรู้รายละเอียดทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่ ตารางเวลา หรือเมนู แค่ระบุวันแต่งงาน ชื่อของคุณ และอาจรวมถึงเมืองด้วย
เฉพาะคนที่คุณมั่นใจว่าจะชวนเท่านั้น นี่ไม่ใช่แบบสำรวจความนิยม เพื่อหลีกเลี่ยงเซอร์ไพรส์ที่ไม่น่าพอใจ เช่น "อ้อ งั้นฉันขอ Save the Date หน่อยสิ แต่ไม่ได้รับคำเชิญหลังจากนั้นเหรอ?"
งานแต่งงานแต่ละงานไม่เหมือนกัน ไม่ว่าจะเป็นงานเล็กๆ หรือปาร์ตี้ใหญ่โต งานแต่งงานนอกสถานที่ หรือพิธีในสวนหลังบ้านคุณยาย งานแต่งงานแต่ละประเภทล้วนต้องการการวางแผนเฉพาะ ดังนั้น การ์ดเชิญงานแต่งงานจึงถูกออกแบบมาให้เหมาะกับคุณ
หากคุณจะแต่งงานในพื้นที่และแขกส่วนใหญ่ของคุณอาศัยอยู่ คุณสามารถส่งการ์ดเชิญ ล่วงหน้าได้ 4 เดือน โดย ไม่ต้องเสียเวลาและขั้นตอนด้านโลจิสติกส์มากมาย
ไม่มีอะไรต้องถกเถียงกัน: แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งปี โดยแจ้ง Save the Date ไว้ล่วงหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก ชุดแต่งงานลูกไม้ ในฝันของคุณต้องผ่านการลองชุดและการปรับแต่ง และส่งการ์ดเชิญล่วงหน้า 6-8 เดือน แขกของคุณต้องจองตั๋วเครื่องบิน หยุดพัก หาที่พัก... พูดง่ายๆ ก็คือเหมือนการเดินทางสำรวจเลยทีเดียว
ยิ่งมีคนมากเท่าไหร่ ระบบโลจิสติกส์ก็ยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น และยิ่งต้องส่งเอกสารล่วงหน้า ในกรณีนี้ กฎสำคัญคือต้องส่ง ล่วงหน้า 6 เดือน ซึ่งจะทำให้มีเวลามากขึ้นในการจัดการการตอบกลับ (และการติดตามผล)
ยุคสมัยเปลี่ยนไปแล้ว เราไม่จำเป็นต้องไปที่ไปรษณีย์อีกต่อไป (ถึงแม้จะน่ารักก็ตาม) แต่แต่ละทางเลือกก็มีข้อดีของตัวเอง
แบบดั้งเดิม สง่างาม เหนือกาลเวลา การ์ดเชิญกระดาษมีสิ่งพิเศษเฉพาะตัว คุ้มค่าแก่การเก็บรักษา สัมผัส และอวดโฉม แต่ระวังหน่อย เพราะต้องใช้เวลาในการพิมพ์ พับ ประทับตรา และส่ง ดังนั้นวางแผนล่วงหน้าไว้เลย
รวดเร็ว สะดวก และประหยัดกว่ามาก การประกาศทางดิจิทัล ไม่ว่าจะทางอีเมลหรือเว็บไซต์เฉพาะ ก็เป็นตัวเลือกที่ดี... ถ้าคุณมั่นใจว่าคุณยายมีอีเมลและจะตรวจสอบก่อนคริสต์มาส
เหมาะสำหรับการติดตามผลหรือการเตือนความจำ (เช่น "เฮ้ อย่าลืมตอบกลับนะ อีกสองสัปดาห์!" )
การส่งคำเชิญเป็นเรื่องหนึ่ง แต่คุณต้องเผื่อ เวลาสำหรับการตอบกลับ ด้วย ไม่เช่นนั้น คุณจะไล่ตามทุกคนเหมือนเจ้าพนักงานบังคับคดี
กำหนดเส้นตาย 1-2 เดือนก่อนงานแต่งงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อยืนยันรายละเอียดสำคัญๆ เช่น ชุดแต่งงานแขนยาว วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาวางแผนที่นั่ง ยืนยันจำนวนแขกกับผู้ให้บริการจัดเลี้ยง และหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดในนาทีสุดท้าย (เช่น ลูกพี่ลูกน้องที่โผล่มาแบบไม่ได้แจ้งล่วงหน้า +1)
อย่ารู้สึกแย่กับการติดตามคนอื่น ชีวิตมันเร่งรีบ อีเมลก็หาย เอกสารก็วางผิดที่ แค่ข้อความสั้นๆ ดีๆ หรือแม้แต่โทรศัพท์ก็เรียบร้อย (แค่หลีกเลี่ยงคำพูดเชิงรุกแบบเฉยๆ เช่น "ถ้ายังไม่ได้ตอบกลับ แสดงว่าคุณไม่ได้รับเชิญ" ก็พอ)
มันเกิดขึ้นได้ ปัญหาเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ การเปลี่ยนสถานที่ การลังเลในนาทีสุดท้าย... แล้วก็ เฮ้ เพรสโต คุณมาสาย หายใจเข้าลึกๆ อย่าเพิ่งหมดหวัง
ถ้ากำลังลำบาก ลองส่งอีเมล ข้อความ หรือสร้างอีเวนต์บน Facebook (แบบส่วนตัวแน่นอน) ดูสิ ดีกว่าไม่ทำอะไรเลย แถมยังประหยัดเวลาอีกด้วย
แขกคนสนิทของคุณเหรอ? โทรหาพวกเขาสิ คุณสามารถส่งคำเชิญให้พวกเขาทีหลังเป็นของที่ระลึกได้เสมอ แต่สิ่งสำคัญคือพวกเขาจะได้รับข้อมูลโดยเร็วที่สุด
การส่งคำเชิญที่ดีคือจุดเริ่มต้นของงานแต่งงานที่ดี นี่คือเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ (หรืออย่างน้อยก็จากคนที่เคยผ่านงานแต่งงานของตัวเองมาแล้ว):
ก่อนที่คุณจะสั่งหรือเขียนอะไรก็ตาม ควรมีรายการ ที่ครบถ้วนและชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาด การซ้ำซ้อน และ "โอ้ บ้าเอ๊ย ลืมเพื่อนบ้านไปเลย"
ไม่จริงหรอก เช็คสิ ระหว่างการย้ายบ้าน ข้อผิดพลาดรหัสไปรษณีย์ และชื่อที่สะกดผิด เช็คก็ควรเช็คอยู่แล้ว คำเชิญที่หายไปหมายถึงแขกที่อาจจะไม่มา
ฟังดูไร้สาระ แต่การติดแสตมป์ 100 ดวงและเขียนที่อยู่ 100 แห่งภายในคืนเดียวก็เพียงพอที่จะทำให้คุณตัดสินใจแต่งงานก่อนวันสำคัญได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่
แล้วคุณควรส่งการ์ดเชิญงานแต่งงานเมื่อไหร่ดีล่ะ? คุณคงเดาได้แหละว่าควรส่งประมาณ 4-6 เดือนก่อนวันงานจริง โดยอาจมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยตามสถานการณ์ของคุณ อย่ากดดันตัวเอง แต่ก็อย่ารีบร้อน การ์ดเชิญคือคำมั่นสัญญาแรกของคุณที่จะมอบความสุขให้แขก มันสมควรได้รับการเอาใจใส่บ้าง ความรักมากมาย และจังหวะเวลาที่เหมาะสม
และระหว่างเรา... สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องพูด "ใช่" กับคนที่ใช่ ส่วนที่เหลือ เราสามารถส่งข้อความเตือนได้เสมอ