Ah, düğün oturma planı... Sadece bu kelimeleri okumak bile insanın soğuk terler dökmesine neden oluyor, değil mi? Normal. Muhtemelen büyük gününüzün tüm planlama sürecindeki en baş ağrıtan adımlardan biri. Enişte Gérard'ı görmek istemeyen Josiane Teyze, (aşırıya kaçmadan) ağırlamak istediğiniz bekar arkadaşlarınız ve ses sisteminin hemen yanına yapıştırmaktan kaçınmanız gereken o meşhur çocuk masası... evet, biraz sinirlerinizi bozmaya yetiyor.
Ama derin bir nefes alın: Size yardımcı olmak için buradayız. Göreceksiniz, oturma planı yapmak (neredeyse) eğlenceli bile olabilir. Söz veriyoruz.
Evrak işlerine, yapışkan notlara veya çevrimiçi araçlara koşmadan önce bir an durup düşünelim: Oturma planı için neden bu kadar uğraşalım ki? Sonuçta, seçimi konuklara bırakabiliriz, değil mi? Gelinliğimizi seçmek için saatler harcayıp gerisini doğaçlama halletmiyoruz!
Yani... hayır. Kötü fikir. Çok kötü fikir.
Oturma planı şunlara izin verir:
Odanın girişinde karmaşa yaşanmaması için (120 konuğun müzikli sandalye modunda olduğunu düşünün).
Herkesin (huysuzlar dahil) iyi vakit geçirmesini sağlamak.
Olası çatışmaları yönetmek (ya da en azından onları coğrafi olarak uzaklaştırmak).
Değişimleri ve buluşmaları teşvik etmek (Gülümsemeler istiyoruz, garip sessizlikler değil).
Ve her şeyden önemlisi: Misafirlerinizi düşündüğünüzü göstererek onları memnun etmek.
Kısacası oturma planı iyi bir DJ'e benzer: Her zaman görünür değildir ama her şeyi değiştirir.
Birini oturtmadan önce, kimin geleceğini bilmeniz gerekir. Bu nedenle, kesin bir davetli listesi veya en azından neredeyse sabit bir liste hazırlamanız önemlidir. Önceden başlamak cazip gelebilir, ancak son dakikada her şeyi yeniden yapmak zorunda kalma riskiniz vardır. Bu da, özellikle düğünden hemen önce rahatlatıcı bir hafta sonu planladıysanız veya kışlık gelinliğiniz için prova yapmanız gerekiyorsa, çok yazık olur.
Listenizi alın, isimleri, aileleri, çiftleri, çocukları, özel diyetleri not edin... Bunların hepsi ileride işinize yarayacak.
Bir elektronik tablo kullanın (Excel, Google E-Tablolar veya eski usuldeyseniz kağıt ve kalem bile kullanabilirsiniz).
Misafirleri aile, arkadaş, iş arkadaşı vb. şeklinde gruplandırın.
"İlişki" sütunu ekleyin: Bu, yakınlıklarınız konusunda size yardımcı olacaktır.
Herhangi bir özel özellik için not ekleyin (örneğin, "gürültüyü sevmez", "sadece İspanyolca konuşur", "saat 23:00'te masaların üzerinde dans edebilir").
Bu size kimin kim olduğu, kimin kimi tanıdığı ve kimin yanına oturmamanız gerektiği konusunda net bir fikir verecektir.
Listenizi hazırladıktan sonra, serbest, kısmi veya tam düğün isteyip istemediğinize karar vermelisiniz. Her birinin avantajları ve dezavantajları vardır; örneğin, kesimi ve stiline bağlı olarak her ortama az çok uygun olabilen saten bir gelinlik seçmek gibi.
Bu, "göreceğiz" versiyonu. Pratik, hızlı... ama riskli.
Avantajı: Hiçbir sorun yok.
Dezavantajı: Konuklarınız gruplar halinde bir araya gelebilir, bazıları yalnız kalabilir veya kötü bir yerde oturabilir ve barın yakınındaki koltuklar için kavga çıkabilir.
Masalar belirlenmiş, ancak belirli koltuklar atanmamıştır.
Avantajı: Çok fazla kısıtlamadan rehberlik ediyoruz.
Dezavantajı: Misafirleriniz masanıza geldiğinde bir anlık tereddüt veya gariplik yaşayabilirsiniz.
Kimin hangi masaya gideceğini ve nerede oturacağını biz seçiyoruz. Bu en zorlu ama aynı zamanda en kontrollü olanıdır.
Avantajı: Her şey optimize edilmiş ve her misafirin gerçekten iyi vakit geçirdiğinden emin olabilirsiniz.
Olumsuz yanı: Uzun. Çok uzun. Ama bu makaleyi okuyorsanız, hazırsınız demektir.
Önemli olan küçük bir ayrıntı: Masalarınızın bir şekli var. Ve bu her şeyi değiştirir.
Bu en yaygın konfigürasyondur. Sıcak ve davetkardır ve tüm konukların birbirini görmesini sağlar. Masa başına 6 ila 10 kişi kapasitelidir.
Çok uzun olmadıklarında daha samimi bir ortam yaratırlar. Kalabalık aile yemekleri ve ziyafetler için pratiktir.
Rustik düğünler veya küçük, sıra dışı mekanlar için mükemmel. Özgünlüğü seviyorsanız ve biraz da mimar ruhluysanız, bunu kullanabilirsiniz.
Dans pistiniz var mı? Fotoğraf kabininiz var mı? Çocuk köşeniz var mı? Ses düzenini ve koridorları düşünün. Ve her şeyden önce, özellikle gelin büyük beden bir gelinlik giyiyorsa, rahatça hareket edebilmeniz için yeterli alan bırakın. Büyükbaba Marcel'i hoparlörlerin tam önüne veya engelli teyzeyi büfenin diğer ucuna koymaktan kaçının.
İşte o an geldi: Kim nereye gidiyor? İşte tam da bu noktada, kişilikleri, aile geçmişleri, eski kinleri ve yeni filizlenen yakınlıklarıyla dev bir Tetris oyununa dönüyoruz.
Çiftleri ayırmayın (özellikle sizden bunu istemedikçe veya boşanma sürecinde olmadıkları sürece).
Birbirini tanıyan veya ortak ilgi alanlarına sahip insanları bir araya getirin.
Utangaç insanları parti masasına zorla sokmayın.
Çocuklarınızı otuzlu yaşlardaki bekar erkeklerle aynı kefeye koymayın. Asla.
Gelin ve damadın anne ve babalarının çocuklarıyla yakın olmak istediklerini ama arkadaşlarıyla masada oturmak istemediklerini unutmayın.
Yaşlılar huzuru ve sessizliği severler.
Gençler aksiyonun içinde olmayı seviyor.
Arkadaşlar çoğu zaman en esnek (ve en komik) insanlardır.
Ah, o meşhur baş sehpa. Herkesin gözünü -neredeyse sırtı açık gelinlik kadar- çeken ve fotoğraf albümünün kapağına da konu olan sehpa. Ona iyi bakılmalı...
Şahitlerle : Neşeli bir atmosfer garanti.
Ebeveynlerle : daha ciddi versiyon.
Sadece gelin ve damat için : "Kraliyet" versiyonu, biraz rahatlamak için ideal.
Doğru ya da yanlış yol diye bir şey yok. İstediğini yap... ve aile diplomasisinin neler yapabileceğini.
Çocuk masası çoğu zaman son dakikaya bıraktığımız bir masadır. Ancak yine de özel bir ilgiyi hak eder.
Ebeveyn masasının yakınına ama yanına koymayın.
Aktiviteler planlayın (boyama, oyun, şekerleme vb.).
Her şeyi denetlemesi için bir genç veya bebek bakıcısı tutun.
Bunları barın veya tuvaletlerin yakınına koymayın (sonra bana teşekkür edeceksiniz).
Peki ya çok çocuğunuz varsa? Neden halılar, minderler ve mini bir büfeyle özel bir çocuk köşesi oluşturmuyorsunuz? Başarı garantili.
Planınızı yaptıktan sonra, herkesin kolayca okuyabileceği şekilde hazırlamanız gerekiyor. Sizi, uçuşan gelinliğinizle uyumlu, ultra ince romantik kaligrafinizle, gece karanlığında her şeyi bulanıklaştıran bir şekilde gelirken görebiliyoruz. Hayır.
Odanın girişine haritayı asın (isimlerin alfabetik sıraya göre olması daha iyi olur).
Eğlenceli masa isimleri planlayın (çiçekler, yerler, filmler... biraz üzücü olan "Masa 17"den kaçının).
Acil durum planlarınızı da yazdırın, ne kadar dikkatli olsanız da asla abartmayın.
Ve eğer teknolojiyi seviyorsanız, dijital versiyonunu veya QR kodunu düşünün.
Her zaman beklenmedik bir şey olacaktır. Her zaman.
Hasta bir misafir, unutulmuş bir +1, sonunda yeni fethiyle ortaya çıkan bir arkadaş (bir gün önce tanışmışlar). Panik yapmayın.
Odada 1 veya 2 boş koltuk bulundurun.
Küçük bir acil durum çantası hazırlayın: boş yer kartları, kalemler, bant.
Ve her şeyden önemlisi: endişelenmeyin. Oturma planı önemlidir, ama keyfiniz kadar değil.
Yardım alın : Tanıklar, ebeveynler veya yakın arkadaşlar çoğu zaman iyi danışmanlardır.
Çevrimiçi araçları kullanın : Ücretsiz ve oldukça pratik olanları var (WeddingWire, Zankyou, Mariages.net, vb.).
Planınızı test edin : Tabloları bir sayfada veya görselleştireceğiniz nesnelerle simüle edin.
Mizahınızı koruyun : Oturma planı, dev bir masa oyununa benzer. İçine iyi bir ruh hali katarsanız, bu bazen beklenmedik fikirlerde bile kendini gösterecektir.
Bir düğün için oturma planı oluşturmak sadece insanları oturtmaktan ibaret değildir. Herkesin kendini rahat, yerinde ve unutulmaz bir günün tadını çıkarmaya hazır hissettiği küçük bir dünya yaratmakla ilgilidir. Her şeyi kontrol edemeyeceksiniz, ancak bu adımları izleyerek tüm şansları kendi lehinize çevireceksiniz.
Ve sonra, aramızda her zaman bir iki homurdanan olacaktır. Önemli olan sizin mutlu olmanız ve misafirlerinizin kafalarında anılarla (ve hatta belki de telefonlarında yeni bir numarayla...) dolu bir şekilde ayrılmalarıdır.
Hadi, güzel bir sofra planınız olsun ve her şeyden önemlisi: Mutlu düğünler!