Giỏ hàng của bạn đang trống
MIỄN PHÍ VẬN CHUYỂN TRÊN TOÀN THẾ GIỚ
À, sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới... Chỉ cần đọc những dòng này thôi là bạn đã thấy toát mồ hôi lạnh rồi phải không? Chuyện bình thường thôi. Có lẽ đây là một trong những bước đau đầu nhất trong toàn bộ quá trình lên kế hoạch cho ngày trọng đại của bạn. Giữa dì Josiane không muốn gặp chú Gérard, những người bạn độc thân mà bạn muốn chiều chuộng (nhưng đừng quá đà), và chiếc bàn dành cho trẻ em nổi tiếng mà bạn phải tránh ngồi ngay cạnh hệ thống âm thanh... vâng, đủ để khiến bạn hơi mất bình tĩnh.
Nhưng hãy hít thở thật sâu: chúng tôi ở đây để giúp bạn. Bạn sẽ thấy, việc lên kế hoạch chỗ ngồi thậm chí còn (gần như) thú vị. Chúng tôi cam đoan.
Trước khi vội vàng tìm đến giấy tờ, giấy nhớ hay các công cụ trực tuyến, hãy dành chút thời gian để suy nghĩ: tại sao lại phải mất công lên kế hoạch chỗ ngồi? Suy cho cùng, chúng ta có thể để khách mời tự chọn mà, phải không? Chúng ta đâu có mất hàng giờ đồng hồ chọn váy cưới rồi lại phải tùy hứng!
Vậy thì… không. Ý tưởng tồi. Ý tưởng rất tồi.
Sơ đồ chỗ ngồi cho phép:
Để tránh tình trạng hỗn loạn ở lối vào phòng (hãy tưởng tượng 120 khách đang ngồi theo kiểu ghế âm nhạc).
Để đảm bảo mọi người đều có khoảng thời gian vui vẻ (kể cả những người khó tính).
Để quản lý các xung đột tiềm ẩn (hoặc ít nhất là để tách chúng ra về mặt địa lý).
Để khuyến khích trao đổi và gặp gỡ (chúng tôi muốn nụ cười chứ không phải sự im lặng khó xử).
Và trên hết: làm hài lòng khách bằng cách cho họ thấy bạn đã nghĩ đến họ.
Nói tóm lại, sơ đồ chỗ ngồi cũng giống như một DJ giỏi: không phải lúc nào cũng dễ thấy, nhưng nó thay đổi mọi thứ.
Trước khi sắp xếp chỗ ngồi cho khách, bạn vẫn cần biết ai sẽ đến. Vì vậy, việc có một danh sách khách mời cụ thể, hoặc ít nhất là một danh sách gần như cố định, là rất cần thiết. Việc bắt đầu trước nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng bạn có nguy cơ phải làm lại mọi thứ vào phút chót. Và điều đó sẽ thật đáng tiếc, đặc biệt nếu bạn đã lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ cuối tuần thư giãn ngay trước đám cưới, hoặc nếu bạn vẫn còn phải thử váy cưới mùa đông .
Hãy lấy danh sách của bạn ra, ghi lại tên, gia đình, cặp đôi, trẻ em, chế độ ăn uống đặc biệt... Tất cả những điều này sẽ hữu ích cho bạn sau này.
Sử dụng bảng tính (Excel, Google Trang tính hoặc thậm chí là giấy và bút chì nếu bạn theo phong cách truyền thống).
Nhóm khách theo gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, v.v.
Thêm cột "mối quan hệ": điều này sẽ giúp bạn biết được sở thích.
Thêm ghi chú về bất kỳ đặc điểm đặc biệt nào (ví dụ: “không thích tiếng ồn”, “chỉ nói tiếng Tây Ban Nha”, “có thể nhảy trên bàn lúc 11 giờ tối”).
Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về việc ai là ai, ai quen biết ai và ai là người tốt nhất không nên ngồi cạnh.
Sau khi đã chuẩn bị xong danh sách, bạn cần quyết định xem mình muốn tổ chức đám cưới miễn phí, một phần hay trọn gói. Mỗi loại đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, chẳng hạn như việc chọn váy cưới bằng vải satin , tùy thuộc vào kiểu dáng và phong cách, có thể phù hợp với từng bối cảnh.
Đây là phiên bản "chúng ta sẽ xem". Thực tế, nhanh chóng... nhưng rủi ro.
Ưu điểm: không rắc rối.
Nhược điểm: khách của bạn có thể tụ tập thành nhóm, một số sẽ đi một mình hoặc ngồi ở vị trí không thuận tiện và có thể dẫn đến tình trạng tranh giành chỗ ngồi gần quầy bar.
Có bàn được chỉ định nhưng không có chỗ ngồi cụ thể .
Ưu điểm: chúng tôi hướng dẫn mà không hạn chế quá nhiều.
Nhược điểm: Có thể có lúc khách sẽ do dự hoặc ngại ngùng khi đến bàn.
Chúng tôi quyết định ai sẽ ngồi bàn nào và ngồi ở đâu. Đây là phần đòi hỏi khắt khe nhất, nhưng cũng được kiểm soát chặt chẽ nhất.
Ưu điểm: mọi thứ đều được tối ưu hóa và bạn có thể thực sự đảm bảo rằng mọi khách hàng đều có khoảng thời gian vui vẻ.
Nhược điểm: Dài. Rất dài. Nhưng bạn đang đọc bài viết này, nên bạn đã sẵn sàng.
Một chi tiết nhỏ nhưng quan trọng: bàn của bạn có hình dạng . Và điều đó thay đổi mọi thứ.
Đây là cách sắp xếp phổ biến nhất. Nó ấm cúng và thân thiện, cho phép tất cả khách mời nhìn thấy nhau. Mỗi bàn có thể ngồi từ 6 đến 10 người.
Sẽ thoải mái hơn nếu không quá dài. Thích hợp cho những bữa ăn gia đình đông người, kiểu tiệc.
Hoàn hảo cho đám cưới mộc mạc hoặc những địa điểm nhỏ, độc đáo. Hãy sử dụng nếu bạn thích sự độc đáo và có chút năng khiếu kiến trúc.
Bạn có sàn nhảy không? Có buồng chụp ảnh không? Hay góc vui chơi cho trẻ em? Hãy nghĩ đến âm thanh và lối đi. Và trên hết, hãy chừa đủ không gian để di chuyển dễ dàng, đặc biệt nếu cô dâu mặc váy cưới cỡ lớn . Tránh đặt ông Marcel ngay trước loa, hoặc người dì khuyết tật ở đầu bên kia bàn tiệc buffet.
Đó là khoảnh khắc của sự thật: ai đi đâu? Và ở đó, mọi thứ giống như một trò chơi xếp hình Tetris khổng lồ với những tính cách, lịch sử gia đình, những mối hận thù cũ và những mối quan hệ mới chớm nở.
Không chia cắt các cặp đôi (trừ khi họ yêu cầu cụ thể hoặc đang trong quá trình ly hôn).
Kết nối những người quen biết nhau hoặc có chung sở thích.
Tránh ép những người nhút nhát vào bàn tiệc.
Đừng để trẻ em ở cùng với những người độc thân ngoài ba mươi tuổi. Không bao giờ.
Hãy nhớ rằng cha mẹ cô dâu và chú rể muốn gần gũi với con cái của họ... nhưng không muốn ngồi lì ở bàn ăn với bạn bè.
Người lớn tuổi thích sự yên bình và tĩnh lặng.
Những người trẻ thích gần gũi với hoạt động.
Bạn bè thường là những người linh hoạt nhất (và hài hước nhất).
À, chiếc bàn chính nổi tiếng. Chiếc bàn thu hút mọi ánh nhìn—gần như cả chiếc váy cưới hở lưng —và cũng là chiếc bìa album ảnh. Nó cần được chăm chút...
Có người chứng kiến : đảm bảo bầu không khí vui vẻ.
Với cha mẹ : phiên bản trang trọng hơn.
Chỉ dành cho cô dâu và chú rể : phiên bản "hoàng gia", lý tưởng để thư giãn một chút.
Không có cách nào đúng hay sai. Hãy làm những gì bạn muốn... và những gì ngoại giao gia đình có thể làm được.
Bàn ăn của trẻ em thường là nơi chúng ta để đến phút chót. Tuy nhiên, nó xứng đáng được quan tâm đặc biệt.
Đặt gần nhưng không đặt cạnh bàn của bố mẹ.
Lên kế hoạch cho các hoạt động (tô màu, trò chơi, kẹo, v.v.).
Nhờ một thiếu niên hoặc người trông trẻ giám sát mọi việc.
Đừng đặt chúng gần quầy bar hoặc nhà vệ sinh (bạn sẽ cảm ơn tôi sau).
Nếu nhà bạn có nhiều trẻ em thì sao? Sao không tạo một góc riêng cho trẻ em với thảm, gối và một bàn tiệc buffet nhỏ? Chắc chắn thành công.
Một khi đã lên kế hoạch, bạn vẫn cần phải làm sao cho mọi người đều dễ đọc. Chúng tôi có thể thấy bạn đang đến, với nét chữ thư pháp lãng mạn tinh tế, hòa hợp với chiếc váy cưới bồng bềnh , khiến mọi thứ trở nên mờ ảo khi màn đêm buông xuống. Không hề.
Hiển thị bản đồ ở lối vào phòng (tốt hơn là sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái).
Lên kế hoạch đặt tên bàn vui nhộn (hoa, địa điểm, phim... tránh đặt tên "Bàn 17", nghe hơi buồn).
Ngoài ra, hãy in ra các kế hoạch khẩn cấp, bạn không bao giờ là quá cẩn thận.
Và nếu bạn thích công nghệ, hãy cân nhắc phiên bản kỹ thuật số hoặc mã QR.
Luôn luôn có điều gì đó bất ngờ xảy ra. Luôn luôn.
Một vị khách bị bệnh, một người bạn bị lãng quên, một người bạn cuối cùng cũng xuất hiện cùng chiến lợi phẩm mới của họ (gặp nhau ngày hôm trước). Đừng hoảng sợ.
Giữ lại 1 hoặc 2 chỗ trống phân bổ khắp phòng.
Chuẩn bị một bộ dụng cụ khẩn cấp nhỏ: thiệp để bàn trống, bút, băng dính.
Và trên hết: đừng lo lắng. Sơ đồ chỗ ngồi rất quan trọng, nhưng không quan trọng hơn sự thích thú của bạn.
Nhận trợ giúp : Nhân chứng, cha mẹ hoặc bạn bè thân thiết thường là những cố vấn tốt.
Sử dụng các công cụ trực tuyến : có những công cụ miễn phí và rất thiết thực (WeddingWire, Zankyou, Mariages.net, v.v.).
Kiểm tra kế hoạch của bạn : mô phỏng các bảng trên một trang tính hoặc bằng các đối tượng để trực quan hóa.
Giữ khiếu hài hước : Sơ đồ chỗ ngồi cũng giống như một trò chơi cờ bàn khổng lồ. Nếu bạn thêm chút hài hước vào, nó sẽ được thể hiện, ngay cả trong một số ý tưởng đôi khi bất ngờ .
Việc sắp xếp chỗ ngồi cho đám cưới không chỉ đơn thuần là sắp xếp chỗ ngồi cho mọi người. Đó là tạo ra một thế giới nhỏ nơi mọi người đều cảm thấy thoải mái, đúng vị trí của mình và sẵn sàng tận hưởng một ngày đáng nhớ. Bạn không thể kiểm soát mọi thứ, nhưng bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ đặt tất cả cơ hội vào tay mình.
Và rồi, giữa chúng ta, sẽ luôn có một hoặc hai người càu nhàu. Điều quan trọng là bạn cảm thấy vui vẻ, và khách của bạn ra về với những kỷ niệm đong đầy trong đầu (và thậm chí có thể là một số điện thoại mới trong điện thoại của họ...).
Nào, hãy lên kế hoạch cho một bàn tiệc thật đẹp và trên hết: đám cưới vui vẻ nhé!