سلة التسوق الخاصة بك فارغة
شحن مجاني في جميع أنحاء العالم
آه، خطة جلوس حفل الزفاف... مجرد قراءة هذه الكلمات تُشعرك بالتوتر، أليس كذلك؟ هذا طبيعي. ربما تكون من أكثر الخطوات المُسببة للصداع في التخطيط ليومك الكبير. بين العمة جوزيان التي لا ترغب برؤية العم جيرارد، والأصدقاء العازبين الذين ترغبين في استضافتهم (دون مبالغة)، وطاولة الأطفال الشهيرة التي عليكِ تجنب وضعها بجوار نظام الصوت... نعم، هذا كافٍ لجعلكِ تفقدين أعصابكِ قليلاً.
لكن خذ نفسًا عميقًا: نحن هنا لمساعدتك. ستلاحظ أن تخطيط أماكن الجلوس قد يكون ممتعًا (تقريبًا). نعدك بذلك.
قبل أن تتسرع في استخدام الأوراق والملاحظات اللاصقة والأدوات الإلكترونية، دعونا نفكر قليلاً: لماذا كل هذا العناء لتخطيط المقاعد؟ في النهاية، يمكننا ترك الضيوف يختارون، أليس كذلك؟ لا نقضي ساعات في اختيار فستان زفافنا ثم نرتجل الباقي!
إذًا... لا. فكرة سيئة. فكرة سيئة جدًا.
تسمح خطة الجلوس بما يلي:
لتجنب الفوضى عند مدخل الغرفة (تخيل 120 ضيفًا في وضع الكراسي الموسيقية).
لضمان أن الجميع يقضون وقتًا ممتعًا (حتى الغاضبين منهم).
لإدارة الصراعات المحتملة (أو على الأقل، إبعادها جغرافيا).
لتشجيع التبادلات والاجتماعات (نريد الابتسامات، وليس الصمت المحرج).
وفوق كل ذلك: إرضاء ضيوفك من خلال إظهار أنك فكرت فيهم.
باختصار، خطة الجلوس تشبه إلى حد ما مخطط الدي جي الجيد: فهي ليست مرئية دائمًا، ولكنها تغير كل شيء.
قبل أن تتمكني من تحديد مقاعد أي شخص، عليكِ معرفة من سيحضر. لذلك، من الضروري إعداد قائمة ضيوف محددة، أو على الأقل قائمة شبه ثابتة. قد يكون البدء مُغريًا، لكنكِ تُخاطرين بإعادة كل شيء في اللحظة الأخيرة. وهذا أمرٌ مؤسف، خاصةً إذا كنتِ قد خططتِ لقضاء عطلة نهاية أسبوع مريحة قبل الزفاف مباشرةً، أو إذا كان لا يزال عليكِ قياس فستان زفافكِ الشتوي .
خذ قائمتك، ودوّن الأسماء، والعائلات، والأزواج، والأطفال، والأنظمة الغذائية الخاصة... كل هذا سيكون مفيدًا لك لاحقًا.
استخدم جدول بيانات (Excel، أو Google Sheets، أو حتى ورقة وقلم رصاص إذا كنت من المدرسة القديمة).
قم بتجميع الضيوف حسب العائلة والأصدقاء والزملاء وما إلى ذلك.
أضف عمود "العلاقة": سيساعدك هذا في التعامل مع الانتماءات.
أضف ملاحظة لأي ميزات خاصة (على سبيل المثال، "لا يحب الضوضاء"، "يتحدث الإسبانية فقط"، "قد يرقص على الطاولات في الساعة 11 مساءً").
سيمنحك هذا صورة واضحة عن من هو من، ومن يعرف من، ومن من الأفضل عدم الجلوس بجانبه.
بعد إعداد قائمتكِ، عليكِ تحديد ما إذا كنتِ ترغبين بحفل زفاف مجاني، أو جزئي، أو كامل. لكلٍّ منها مزاياه وعيوبه، مثل اختيار فستان زفاف من الساتان ، والذي قد يكون أكثر أو أقل ملاءمةً لكل مناسبة، وذلك حسب قصته وأسلوبه.
هذه هي النسخة التي سنرى. عملية، سريعة... لكنها محفوفة بالمخاطر.
الميزة: لا متاعب.
العيب: قد يتجمع ضيوفك معًا في مجموعات، وقد يجلس بعضهم بمفردهم أو في وضع سيئ، وقد ينتهي الأمر بقتال على المقاعد بالقرب من البار.
يتم تخصيص الطاولات ، ولكن ليس المقاعد المحددة .
الميزة: نرشدك دون تقييدك كثيرًا.
السلبيات: قد تكون هناك لحظة من التردد أو الإحراج عندما يصل الضيوف إلى طاولتهم.
نحن من نختار من يجلس على أي طاولة ، وأين يجلس. هذا هو الأكثر صرامة، ولكنه أيضًا الأكثر تحكمًا.
الميزة: كل شيء مُحسَّن، ويمكنك التأكد حقًا من أن كل ضيف يستمتع بوقته.
الجانب السلبي: إنه طويل جدًا. لكنك تقرأ هذا المقال، فأنت مستعد.
تفصيل صغير مهم: طاولاتك لها شكل . وهذا يُغيّر كل شيء.
هذا هو الشكل الأكثر شيوعًا. إنه دافئ وجذاب، ويتيح لجميع الضيوف رؤية بعضهم البعض. يُسمح بتواجد من 6 إلى 10 أشخاص على كل طاولة.
أكثر ملاءمةً إذا لم تكن طويلةً جدًا. عمليةٌ للوجبات العائلية الكبيرة، على طراز الولائم.
مثالي لحفلات الزفاف الريفية أو الأماكن الصغيرة غير التقليدية. استخدمه إذا كنت من محبي الأصالة ولديك شغف بالهندسة المعمارية.
هل لديكِ حلبة رقص؟ كشك تصوير؟ ركن للأطفال؟ فكّري في الأجواء الصوتية والممرات. والأهم من ذلك، وفّري مساحة كافية للحركة بسهولة، خاصةً إذا كانت العروس ترتدي فستان زفاف بمقاس كبير . تجنّبي وضع الجد مارسيل أمام مكبرات الصوت مباشرةً، أو العمة المعاقة في الطرف الآخر من البوفيه.
حانت لحظة الحقيقة: من يذهب إلى أين؟ وهناك، أشبه بلعبة تتريس عملاقة، بشخصياتها، وتاريخ عائلاتها، وأحقادها القديمة، وتقاربها الناشئ.
لا تفصل الزوجين (إلا إذا طلبوا منك ذلك على وجه التحديد، أو كانوا في عملية الطلاق).
جمع الأشخاص الذين يعرفون بعضهم البعض أو لديهم اهتمامات مشتركة.
تجنب إجبار الأشخاص الخجولين على الجلوس على طاولة الحفلة.
لا تضع أطفالك مع أشخاص عازبين في الثلاثينيات من عمرهم. أبدًا.
تذكري أن والدي العروس والعريس يحبان أن يكونا قريبين من أبنائهما... ولكن ليس أن يلتزما بالجلوس على المائدة مع أصدقائهما.
كبار السن يقدرون الهدوء والسكينة.
يحب الشباب أن يكونوا قريبين من الحدث.
الأصدقاء هم في أغلب الأحيان الأشخاص الأكثر مرونة (والأكثر مرحًا).
آه، طاولة الرأس الشهيرة. تلك التي تجذب الأنظار - تقريبًا بقدر فستان الزفاف المكشوف الظهر - والتي تُزيّن غلاف ألبوم الصور. لا بد من العناية بها...
مع الشهود : ضمان جو من الفرح.
مع الوالدين : نسخة أكثر جدية.
فقط للعروس والعريس : النسخة "الملكية"، مثالية لقليل من الاسترخاء.
لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة. افعل ما يحلو لك... وهذا ما تستطيع دبلوماسية العائلة فعله.
غالبًا ما نؤجل طاولة الأطفال إلى اللحظة الأخيرة. ومع ذلك، فهي تستحق اهتمامًا خاصًا.
ضعها بالقرب من طاولة الوالدين ولكن ليس بجانبها.
خطط للأنشطة (التلوين، الألعاب، الحلوى، الخ).
احصل على مراهق أو جليسة أطفال للإشراف على كل شيء.
لا تضعهم بالقرب من البار أو المراحيض (سوف تشكرني لاحقًا).
ماذا لو كان لديكِ الكثير من الأطفال؟ لمَ لا تُخصصين ركنًا خاصًا بهم مع سجاد ووسائد وبوفيه صغير؟ نجاح مضمون.
بعد وضع خطتكِ، ما زال عليكِ تسهيل قراءتها للجميع. نراكِ قادمة، بخطكِ الرومانسي الرائع الذي يتناغم مع فستان زفافكِ المنساب ، والذي يجعل كل شيء ضبابيًا عند حلول الليل. كلا.
عرض الخريطة عند مدخل الغرفة (مع ترتيب الأسماء أبجديًا أفضل).
خطط لأسماء الطاولات بشكل ممتع (الزهور، الأماكن، الأفلام... تجنب "الطاولة 17"، فهي محزنة بعض الشيء).
قم أيضًا بطباعة خطط الطوارئ، فلا يمكنك أبدًا أن تكون حذرًا للغاية.
وإذا كنت تحب التكنولوجيا، ففكر في النسخة الرقمية أو رمز الاستجابة السريعة.
سيكون هناك دائمًا شيء غير متوقع. دائمًا.
ضيف مريض، +١ منسي، صديق يظهر أخيرًا بغزوته الجديدة (التقيت به بالأمس). لا داعي للذعر.
احتفظ بمقعد أو مقعدين شاغرين موزعين في جميع أنحاء الغرفة.
قم بإعداد مجموعة طوارئ صغيرة: بطاقات مكان فارغة، أقلام، شريط لاصق.
وفوق كل شيء: لا تقلق. تخطيط الجلوس مهم، ولكنه ليس أهم من استمتاعك.
احصل على المساعدة : غالبًا ما يكون الشهود أو الآباء أو الأصدقاء المقربين مستشارين جيدين.
استخدم الأدوات المتوفرة على الإنترنت : هناك أدوات مجانية وعملية للغاية (WeddingWire، Zankyou، Mariages.net، وما إلى ذلك).
اختبر خطتك : قم بمحاكاة الجداول على ورقة أو باستخدام الكائنات لتصورها.
حافظ على حس الفكاهة لديك : تشبه خطة الجلوس لعبة لوحية عملاقة. إذا أضفت إليها لمسة من الفكاهة، سيظهر ذلك، حتى في بعض الأفكار غير المتوقعة أحيانًا .
إن وضع خطة جلوس لحفل الزفاف لا يقتصر على توفير أماكن للجلوس فحسب، بل يهدف إلى خلق عالم صغير يشعر فيه الجميع بالراحة، في مكانهم، وعلى استعداد للاستمتاع بيوم لا يُنسى. لن تتمكن من التحكم في كل شيء، ولكن باتباع هذه الخطوات، ستجعل كل الاحتمالات في صالحك.
ثم، بيننا، سيبقى دائمًا شخص أو اثنان متذمران. المهم أن تكون سعيدًا، وأن يغادر ضيوفك حاملين ذكرياتٍ لا تُنسى (وربما حتى رقمًا جديدًا في هواتفهم...).
هيا، احصل على خطة طاولة جيدة، والأهم من ذلك: حفل زفاف سعيد!