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Ah, el plano de asientos de la boda... Solo leer esto te da un poco de sudor frío, ¿verdad? Es normal. Probablemente sea uno de los pasos más dolorosos de toda la planificación de tu gran día. Entre la tía Josiane que no quiere ver al tío Gérard, los amigos solteros a los que te gustaría acomodar (sin pasarte) y la famosa mesa de los niños que tienes que evitar que esté junto al equipo de música... sí, es suficiente para hacerte perder un poco los estribos.
Pero respira hondo: estamos aquí para ayudarte. Ya verás, crear un plan de asientos puede ser (casi) divertido. Te lo prometemos.
Antes de apresurarte a usar papeleo, notas adhesivas o herramientas en línea, pensemos un momento: ¿para qué molestarse en planificar la distribución de asientos? Al fin y al cabo, podríamos dejar que los invitados elijan, ¿no? ¡No pasamos horas eligiendo nuestro vestido de novia solo para improvisar el resto!
Así que… no. Mala idea. Muy mala idea.
Un plan de asientos permite:
Para evitar el caos a la entrada del salón (imaginemos 120 invitados en modo sillas musicales).
Para asegurar que todos se lo pasen bien (incluso los más gruñones).
Gestionar posibles conflictos (o al menos, distanciarlos geográficamente).
Fomentar el intercambio y el encuentro (queremos sonrisas, no silencios incómodos).
Y sobre todo: complacer a tus invitados demostrándoles que has pensado en ellos.
En resumen, un plan de asientos es un poco como un buen DJ: no siempre es visible, pero lo cambia todo.
Antes de poder sentar a alguien, necesitas saber quién asistirá. Por lo tanto, es esencial tener una lista de invitados definitiva, o al menos una casi fija. Es tentador empezar con antelación, pero te arriesgas a tener que rehacerlo todo a última hora. Y eso sería una pena, sobre todo si habías planeado un fin de semana relajante justo antes de la boda, o si aún tienes que hacer las pruebas de tu vestido de novia de invierno .
Coge tu lista, anota los nombres, familias, parejas, niños, dietas especiales… Todo esto te será útil más adelante.
Utilice una hoja de cálculo (Excel, Hojas de cálculo de Google o incluso papel y lápiz si es de la vieja escuela).
Agrupa a los invitados por familiares, amigos, colegas, etc.
Agregue una columna de "relación": esto le ayudará con las afinidades.
Agregue una nota para cualquier característica especial (por ejemplo, “no le gusta el ruido”, “solo habla español”, “puede bailar en las mesas a las 11 p.m.”).
Esto le dará una idea clara de quién es quién, quién conoce a quién y a quién es mejor no sentarse a su lado.
Una vez que tengas tu lista lista, debes decidir si quieres una boda libre, parcial o completa. Cada una tiene sus ventajas y desventajas, como elegir un vestido de novia de satén , que, según el corte y el estilo, puede ser más o menos adecuado para cada ocasión.
Esta es la versión "ya veremos". Práctica, rápida... pero arriesgada.
Ventaja: sin complicaciones.
Desventaja: tus invitados pueden agruparse en grupos, algunos estarán solos o mal ubicados y podría terminar en una pelea por los asientos cerca de la barra.
Se asignan mesas , pero no asientos específicos .
Ventaja: guiamos sin limitar demasiado.
Desventaja: Puede haber un momento de vacilación o incomodidad cuando los invitados llegan a su mesa.
Elegimos quién se sienta en qué mesa y dónde. Esto es lo más exigente, pero también lo más controlado.
Ventaja: todo está optimizado y realmente puedes estar seguro de que cada huésped lo pase bien.
Desventaja: Es largo. Muy largo. Pero estás leyendo este artículo, así que estás listo.
Un pequeño detalle que importa: tus mesas tienen forma . Y eso lo cambia todo.
Esta es la configuración más común. Es cálida y acogedora, y permite que todos los invitados se vean. Se permiten de 6 a 10 personas por mesa.
Más agradables si no son demasiado largos. Prácticos para comidas familiares numerosas, estilo banquete.
Perfecto para bodas rústicas o espacios pequeños y originales. Úsalo si te gusta la originalidad y tienes un poco de arquitecta.
¿Tienes pista de baile? ¿Un fotomatón? ¿Un rincón infantil? Piensa en el sonido y los pasillos. Y sobre todo, deja suficiente espacio para moverse con facilidad, sobre todo si la novia lleva un vestido de novia de talla grande . Evita poner al abuelo Marcel justo delante de los altavoces o a la tía discapacitada al otro lado del bufé.
Es la hora de la verdad: ¿quién va a dónde? Y ahí, es como un Tetris gigante con personalidades, historias familiares, viejos rencores y afinidades incipientes.
No separe a las parejas (a menos que se lo hayan pedido específicamente o estén en proceso de divorcio).
Reunir a personas que se conocen o tienen intereses comunes.
Evite obligar a personas tímidas a sentarse a la mesa de una fiesta.
No pongas a tus hijos con solteros de treinta y tantos. Jamás.
Recordad que a los padres de los novios les gusta estar cerca de sus hijos... pero no pegados a la mesa con sus amigos.
Las personas mayores aprecian la paz y la tranquilidad.
A los jóvenes les gusta estar cerca de la acción.
Los amigos suelen ser las personas más flexibles (y más divertidas).
Ah, la famosa mesa principal. Esa que atrae todas las miradas, casi tanto como el vestido de novia con la espalda al aire , y que aparece en la portada del álbum de fotos. Hay que cuidarla...
Con testigos : ambiente alegre garantizado.
Con los padres : versión más solemne.
Sólo para los novios : la versión “royal”, ideal para un poco de relax.
No hay una forma correcta ni incorrecta. Haz lo que quieras... y lo que la diplomacia familiar pueda hacer.
La mesa de los niños suele ser la que dejamos para el último momento. Y, sin embargo, merece una atención especial.
Colóquelo cerca, pero no al lado, de la mesa de los padres.
Planificar actividades (colorear, juegos, dulces, etc.).
Consigue que un adolescente o una niñera supervise todo.
No los coloques cerca de la barra ni de los baños (me lo agradecerás más tarde).
¿Y si tienes muchos niños? ¿Por qué no crear un rincón infantil especial con alfombras, cojines y un minibuffet? Éxito garantizado.
Una vez que tengas tu plan, aún necesitas que sea fácil de leer para todos. Ya te vemos venir, con tu caligrafía romántica y refinada a juego con tu vestido de novia fluido , que hace que todo se vea borroso al anochecer. ¡Pues no!
Colocar el mapa en la entrada de la sala (con los nombres en orden alfabético es mejor).
Planifica nombres divertidos para las mesas (flores, lugares, películas... evita “Mesa 17”, que es un poco triste).
Imprima también planes de emergencia, nunca se puede ser demasiado cauteloso.
Y si te gusta la tecnología, considera una versión digital o un código QR.
Siempre habrá algo inesperado. Siempre.
Un invitado enfermo, un +1 olvidado, un amigo que finalmente aparece con su nueva conquista (conocida el día anterior). No te asustes.
Mantenga 1 o 2 asientos libres distribuidos por toda la sala.
Prepare un pequeño kit de emergencia: tarjetas en blanco para indicar los lugares, bolígrafos y cinta adhesiva.
Y sobre todo: no te preocupes. La distribución de los asientos es importante, pero no más que tu disfrute.
Busque ayuda : los testigos, los padres o los amigos cercanos suelen ser buenos consejeros.
Utiliza herramientas online : las hay gratuitas y muy prácticas (WeddingWire, Zankyou, Mariages.net, etc.).
Pon a prueba tu plan : simula las tablas en una hoja o con objetos para visualizar.
Mantén el sentido del humor : Un plano de asientos es como un juego de mesa gigante. Si le pones un toque de humor, se notará, incluso en algunas ideas a veces inesperadas .
Crear un plan de asientos para una boda no se trata solo de acomodar a los invitados. Se trata de crear un espacio donde todos se sientan cómodos, en su lugar y listos para disfrutar de un día memorable. No podrás controlarlo todo, pero siguiendo estos pasos, tendrás todas las de ganar.
Y luego, entre nosotros, siempre habrá uno o dos quejosos. Lo importante es que estés contento y que tus invitados se vayan con recuerdos inolvidables (y quizás incluso con un nuevo número de teléfono...).
¡Vamos, buen plan de mesa y sobre todo: feliz boda!