Ah, hääistuinjärjestyksen... Jo näiden sanojen lukeminen saa sinut hikoilemaan, eikö niin? Se on normaalia. Se on luultavasti yksi päänsärkyä aiheuttavimmista vaiheista koko hääpäivänne suunnittelussa. Täti Josiane, joka ei halua nähdä Gérard-sedää, sinkkuystävät, jotka haluaisit majoittaa (liian suuret kohdat), ja kuuluisa lastenpöytä, jota sinun on vältettävä asettumasta aivan äänentoiston viereen... kyllä, se riittää saamaan sinut hieman hermostumaan.
Mutta hengitä syvään: me olemme täällä auttaaksemme. Huomaat, että istumajärjestyksen laatiminen voi olla jopa (melkein) hauskaa. Lupaamme sen.
Ennen kuin kiirehdit papereiden, tarralappujen tai verkkotyökalujen kimppuun, mietitäänpä hetki: miksi nähdä kaikki tämä vaiva istumajärjestystä varten? Loppujen lopuksi voisimme antaa vieraiden valita, eikö niin? Emme käytä tuntikausia hääpukumme valitsemiseen vain improvisoidaksemme loput!
Joten… ei. Huono idea. Todella huono idea.
Istumajärjestys mahdollistaa:
Välttääksesi kaaoksen huoneen sisäänkäynnillä (kuvittele 120 vierasta musiikkituolien tilassa).
Jotta kaikilla (myös ärtyneillä) olisi hauskaa.
Hallitakseen mahdollisia konflikteja (tai ainakin etäännyttääkseen ne maantieteellisesti).
Kannustaaksemme keskusteluihin ja tapaamisiin (haluamme hymyjä, emme kiusallisia hiljaisuuksia).
Ja ennen kaikkea: miellyttää vieraitasi osoittamalla, että olet ajatellut heitä.
Lyhyesti sanottuna istumajärjestys on vähän kuin hyvä DJ: se ei ole aina näkyvä, mutta se muuttaa kaiken.
Ennen kuin voit istuttaa ketään, sinun on vielä tiedettävä, ketkä ovat tulossa. Siksi on tärkeää, että sinulla on lopullinen vieraslista, tai ainakin lähes lopullinen. On houkuttelevaa aloittaa etukäteen, mutta on olemassa riski, että joudut tekemään kaiken uudelleen viime hetkellä. Ja se olisi sääli, varsinkin jos olit suunnitellut rentouttavan viikonlopun juuri ennen häitä tai jos sinun on vielä sovitettava talvihääpukuasi .
Ota lista mukaan, kirjoita ylös nimet, perheet, pariskunnat, lapset, erityisruokavaliot... Kaikesta tästä on sinulle hyötyä myöhemmin.
Käytä taulukkolaskentaohjelmaa (Exceliä, Google Sheetsiä tai jopa paperia ja kynää, jos olet vanhan koulukunnan jäsen).
Ryhmittele vieraat perheen, ystävien, työtovereiden jne. mukaan.
Lisää "suhde"-sarake: tämä auttaa sinua affiniteettien kanssa.
Lisää huomautus mahdollisista erityispiirteistä (esim. ”ei pidä melusta”, ”puhuu vain espanjaa”, ”saa tanssia pöydissä klo 23”).
Tämä antaa sinulle selkeän kuvan siitä, kuka on kuka, kuka tuntee kenet ja kenen vieressä ei kannata istua.
Kun lista on valmis, sinun on päätettävä, haluatko ilmaiset, osittaiset vai täydelliset häät. Kummallakin on omat etunsa... ja haittansa, kuten satiinisen hääpuvun valitseminen, joka leikkauksesta ja tyylistä riippuen voi olla enemmän tai vähemmän sopiva kuhunkin tilanteeseen.
Tämä on "katsotaan" -versio. Käytännöllinen, nopea… mutta riskialtis.
Etu: ei vaivaa.
Haittapuoli: vieraasi saattavat ryhmittyä ryhmiin, jotkut ovat yksin tai huonosti sijoittuneita, ja se voi johtaa taisteluun baaritiskin lähellä olevista paikoista.
Pöydät on varattu, mutta ei tiettyjä istumapaikkoja .
Etu: opastamme asettamatta liikaa rajoituksia.
Haittapuoli: Vieraiden saapuessa pöytään saattaa esiintyä hetken epäröintiä tai kiusallista oloa.
Me valitsemme, kuka menee mihinkin pöytään ja minne istuu. Tämä on vaativin, mutta myös kontrolloiduin tapa.
Etu: kaikki on optimoitu, ja voit todella varmistaa, että jokaisella vieraalla on hyvä olla.
Haittapuoli: Se on pitkä. Hyvin pitkä. Mutta luet tätä artikkelia, joten olet valmis.
Pieni yksityiskohta, jolla on merkitystä: pöydilläsi on muoto . Ja se muuttaa kaiken.
Tämä on yleisin asetelma. Se on lämmin ja kutsuva, ja kaikki vieraat näkevät toisensa. Pöytiin mahtuu 6–10 henkilöä.
Ystävällisempiä, jos ne eivät ole liian pitkiä. Käytännöllisiä suurille perheaterioille, juhla-aterialle.
Täydellinen maalaismaisiin häihin tai pieniin, epätavallisiin tiloihin. Käytä tätä, jos pidät omaperäisyydestä ja olet sydämeltäsi hieman arkkitehti.
Onko teillä tanssilattia? Valokuvauskoppi? Lasten nurkkaus? Mieti äänimaailmaa ja käytäviä. Ja ennen kaikkea, jätä riittävästi tilaa liikkua helposti, varsinkin jos morsiamella on yllään plus-kokoinen hääpuku . Vältä asettamasta isoisä Marcelia aivan kaiuttimien eteen tai vammaista tätiä buffetin toiseen päähän.
Se on totuuden hetki: kuka menee minne? Ja siellä se on kuin jättimäinen Tetris-peli, jossa on persoonallisuuksia, sukuhistorioita, vanhoja kaunoja ja orastava yhteenkuuluvuus.
Älkää erottako pareja (elleivät he ole erikseen pyytäneet sinua tekemään niin tai ole avioeroprosessissa).
Kokoa yhteen ihmisiä, jotka tuntevat toisensa tai joilla on yhteisiä kiinnostuksen kohteita.
Vältä pakottamasta ujoja ihmisiä juhlapöytään.
Älä koskaan laita lapsia sinkkujen kolmekymppisten kanssa.
Muista, että morsiamen ja sulhasen vanhemmat haluavat olla lähellä lapsiaan... mutta eivät jumiin pöytään ystäviensä kanssa.
Vanhukset arvostavat rauhaa ja hiljaisuutta.
Nuoret haluavat olla lähellä tapahtumia.
Ystävät ovat usein joustavimpia (ja hauskimpia) ihmisiä.
Ah, tuo kuuluisa päätypöytä. Se, joka kerää kaikkien katseet – melkein yhtä paljon kuin selkää avatonta hääpukua – ja joka on valokuva-albumin kannessa. Siitä täytyy pitää huolta...
Todistajien kanssa : iloinen tunnelma taattu.
Vanhempien kanssa : juhlallisempi versio.
Vain morsiusparille : "kuninkaallinen" versio, ihanteellinen pieneen rentoutumiseen.
Ei ole oikeaa tai väärää tapaa. Tee mitä haluat... ja mitä perhediplomatia voi tehdä.
Lastenpöytä on usein se, jonka jätämme viime tippaan. Silti se ansaitsee erityistä huomiota.
Aseta se vanhempien pöydän lähelle, mutta ei sen viereen.
Suunnittele aktiviteetteja (väritystä, pelejä, karkkeja jne.).
Hanki teini-ikäinen tai lastenhoitaja valvomaan kaikkea.
Älä sijoita niitä baarin tai wc:n lähelle (kiität minua myöhemmin).
Entä jos sinulla on paljon lapsia? Mikset loisi erityistä lasten nurkkausta matoilla, tyynyillä ja minibuffetilla? Onnistuminen taattu.
Kun olet tehnyt suunnitelmasi, sinun on vielä tehtävä siitä helppolukuinen kaikille. Näemme sinut tulossa, ja hieno romanttinen kalligrafiasi sopii yhteen hulmuavan hääpukusi kanssa, joka tekee kaikesta sumeaa illan hämärtyessä. Ei.
Aseta kartta huoneen sisäänkäynnille (nimet aakkosjärjestyksessä on parempi).
Suunnittele hauskoja pöytien nimiä (kukat, paikat, elokuvat... vältä "Pöytä 17", joka on vähän surullinen).
Tulosta myös hätäsuunnitelmat, et voi koskaan olla liian varovainen.
Ja jos pidät teknologiasta, harkitse digitaalista versiota tai QR-koodia.
Aina tulee jotain odottamatonta. Aina.
Sairas vieras, unohdettu +1, ystävä joka vihdoin ilmestyy paikalle uuden valloituksensa kanssa (tapasimme edellisenä päivänä). Älä panikoi.
Pidä 1 tai 2 vapaata paikkaa jaettuna koko huoneeseen.
Valmistele pieni hätäpakkaus: tyhjiä paikkakortteja, kyniä, teippiä.
Ja ennen kaikkea: älä huoli. Istumajärjestys on tärkeä, mutta ei yhtä tärkeä kuin nautintosi.
Hae apua : Todistajat, vanhemmat tai läheiset ystävät ovat usein hyviä neuvonantajia.
Käytä verkkotyökaluja : on olemassa ilmaisia ja erittäin käytännöllisiä (WeddingWire, Zankyou, Mariages.net jne.).
Testaa suunnitelmaasi : simuloi taulukoita taulukolla tai visualisoitavilla objekteilla.
Säilytä huumorintaju : Istumajärjestys on vähän kuin jättimäinen lautapeli. Jos lisäät siihen ripauksen huumoria, se näkyy jopa joissakin joskus odottamattomissa ideoissa .
Hääistuinjärjestyksen laatiminen ei ole vain ihmisten istuttamista. Kyse on pienen maailman luomisesta, jossa kaikki tuntevat olonsa mukavaksi, omalla paikallaan ja valmiiksi nauttimaan ikimuistoisesta päivästä. Et voi hallita kaikkea, mutta noudattamalla näitä ohjeita asetat kaikki mahdollisuudet puolellesi.
Ja sitten, meidän välillämme, on aina yksi tai kaksi nurinaa. Tärkeintä on, että sinä olet onnellinen ja että vieraasi lähtevät muistot täynnä päässään (ja ehkä jopa uusi numero puhelimessaan...).
No niin, hyvä pöytäjärjestely ja ennen kaikkea: onnellisia häitä!