Ah, hääkutsu. Se kallisarvoinen paperinpala (tai pikseli, ollaanpa moderneja), joka ilmoittaa maailmalle, että aiot sanoa "tahdon" loppuelämäksesi. Se on vähän kuin suuren päiväsi traileri: sen täytyy herättää unelmia, tiedottaa ja ennen kaikkea... saapua ajoissa. Koska kyllä, ajoitus on ratkaisevan tärkeää. Liian aikaisin, ja vieraasi unohtavat. Liian myöhään, ja he ovat jo varattuja. Joten milloin hääkutsu kannattaa lähettää? Juonipaljastus: sitä ei voi improvisoida.
Opastamme sinua askel askeleelta, jotta ilmoituksesi saapuvat juuri oikeaan aikaan, olipa kyseessä sitten 960 kilometrin päässä asuva Josette-täti tai pariisilaiset ystäväsi, joiden aikataulut ovat yhtä tiukat kuin heidän pillifarkkunsa.
Saatat ajatella, että kutsu on vain kaunis kortti, jossa on päivämäärä, paikka ja kaksi nimeä. Mutta ei, se on paljon enemmän kuin se. Se on vähän kuin hääpuku : se merkitsee taian alkua. Se on virallinen kutsu, se, joka tekee häistäsi todelliset vieraidesi silmissä.
Hyvä ajoitus antaa läheisillesi mahdollisuuden:
Järjestäydy : pidä vapaa-aikaa, varaa juna, osta mekko tai puku, joka ei ole liian kitsch-henkinen.
Osallistu : vastaa ajoissa, osallistu järjestämiseen tai vaikkapa valmistele puhe (onnea heille).
Vain olla läsnä . Koska häät ilman rakkaita ihmisiä ovat kuin kakku ilman kermaa.
Olet luultavasti tajunnut sen: oikea aika kutsujen lähettämiseen ei ole kohteliaisuuskysymys, vaan logistiikkakysymys. Ja hieman rakkautta myös.
Kuvittele tämä: Lähetät kutsut vuotta etukäteen. Hyvin eteenpäin ajattelevaa, hienoa. Mutta mikä on lopputulos? Huhtikuuhun mennessä kaikki ovat unohtaneet, että menet naimisiin seuraavan vuoden tammikuussa. Kutsu päätyy setelipinon alle tai siitä tulee kirjanmerkki.
Toisaalta, jos lähetät kutsut kaksi viikkoa ennen häitä, odota "anteeksi, meillä on jo brunssi sinä viikonloppuna" -huutoa. Vierilläsikin on omat henkensä. Sinun täytyy antaa heille hieman pelivaraa.
Okei, lopetetaan kiertely. Täydellinen aika lähettää kutsut on...
4–6 kuukautta ennen häitä.
Ei kolme viikkoa, ei vuosi. 4–6 kuukautta on taikaikkuna. Ei liian aikaisin, ei liian myöhään. Se on aika, jolloin ihmiset alkavat suunnitella kesää, viikonloppuja, mutta häät ovat vielä niin kaukana, että he voivat järjestää asiat – mukaan lukien täydellisen yksinkertaisen hääpuvun löytämisen – ilman stressiä tai kiirettä.
Jos menet naimisiin kesä- ja syyskuun välisenä aikana (kuukausina, jolloin kaikki ajattelevat "hei, mennään naimisiin"), on parasta lähettää kutsut kuusi kuukautta etukäteen tai jopa hieman enemmän. Kalenterit ovat ylikuormitettuja, junaliput ovat tulossa kohtuuttoman kalliiksi ja majoitus myy kuin kuumat kiksejä.
Jos tähtäät syksyyn, talveen tai alkukevääseen, kannattaa ehkä tähdätä vaihteluvälin alapäähän, neljä kuukautta ennen . Ihmisiä on usein enemmän saatavilla ja viikonloppuisin on vähemmän ruuhkaa.
Ah, tuo kuuluisa "Save the Date" -juttu, tuo pieni kurkistus ennen virallista ilmoitusta, vähän kuin maalaismaisen hääpuvun valitseminen: ei pakollinen, mutta erittäin suositeltava, jos menette naimisiin kaukana, erittäin suosittuun aikaan tai jos teillä on vieraita kaukaa (kuten serkkunne Quebecistä tai ystävänne Berliinissä).
8 kuukautta - 1 vuosi ennen häitä. Kyllä, se on aikaista, mutta se on tavoite. Näin rakkaasi voivat varmistaa päivämäärän tietämättä vielä kaikkia yksityiskohtia. Ei tarvita osoitetta, aikataulua tai ruokalistaa – vain päivämäärä, nimenne ja mahdollisesti kaupunki.
Vain ihmiset, jotka olet varma kutsuvasi. Tämä ei ole suosiokysely. Näin vältytään epämiellyttäviltä yllätyksiltä, kuten "Eli saan Save the Date -kutsun, mutta en kutsua jälkikäteen?"
Kaikki häät eivät ole samanlaisia. Olivatpa kyseessä sitten pieni kokoontuminen tai suuret juhlat, ulkomailla järjestettävä hääseremonia tai seremonia isoäidin takapihalla, jokainen häätyyppi vaatii erityistä suunnittelua. Ja siksi räätälöidyn hääkutsun.
Jos menette naimisiin paikallisesti ja suurin osa vieraistanne asuu lähialueella, voitte lähettää kutsut neljä kuukautta etukäteen . Suuria logistisia toimenpiteitä ei tarvita.
Tässä ei ole epäilystäkään: ilmoita ajoissa, vähintään vuosi etukäteen, tekemällä Save the Date -päivämäärän, varsinkin jos unelmiesi pitsihääpuku vaatii sovituksia ja säätöjä, ja lähetä kutsut 6–8 kuukautta etukäteen. Vierojesi on varattava lennot, pidettävä lomaa, löydettävä majoitus... Lyhyesti sanottuna se on melkein kuin retkikunta.
Mitä enemmän ihmisiä on, sitä monimutkaisemmaksi logistiikka muuttuu. Ja sitä aikaisemmin sinun on lähetettävä viesti. Tässä tapauksessa kuusi kuukautta etukäteen on kultainen sääntö. Tämä jättää myös enemmän aikaa vastausten (ja jatkotoimien, myönnetään se) hallintaan.
Ajat ovat muuttuneet. Meidän ei enää tarvitse kulkea postin kautta (vaikka se onkin viehättävä). Mutta jokaisella vaihtoehdolla on omat etunsa.
Perinteisiä, elegantteja, ajattomia. Paperikutsuissa on jotain erityistä. Ne ovat säilyttämisen, koskettamisen ja esittelyn arvoisia. Mutta ole varovainen, niiden tulostaminen, taittaminen, leimaaminen ja lähettäminen vie aikaa. Joten suunnittele etukäteen.
Nopea, käytännöllinen ja usein myös taloudellisempi. Digitaaliset ilmoitukset, joko sähköpostitse tai erillisen verkkosivuston kautta, ovat hyvä vaihtoehto... jos olet varma, että mummolla on sähköpostiosoite ja hän tarkistaa sen ennen joulua.
Loistava seurantaviesteihin tai muistutuksiin (kuten "Hei, älä unohda vastata, se on kahden viikon päästä!").
Kutsujen lähettäminen on yksi asia. Mutta sinun on myös varattava aikaa vastauksille . Muuten jahtaat kaikkia kuin ulosottomies.
Aseta määräaika 1–2 kuukautta ennen häitä, erityisesti tärkeiden yksityiskohtien, kuten pitkähihaisen hääpuvun, vahvistamiseksi. Tämä antaa sinulle myös aikaa viimeistellä istumajärjestys, varmistaa henkilömäärä pitopalvelun kanssa ja välttää viime hetken odottamattomia tapahtumia (kuten serkku, joka ilmestyy paikalle yllättäen +1:n kanssa).
Älä tunne oloasi huonoksi ihmisten kanssa yhteydenpidosta. Elämä menee nopeasti, sähköpostit katoavat, paperit hukkuvat. Mukava pieni viesti tai vaikkapa puhelu, ja hei, siinä kaikki, asia on hoidettu. (Vältä vain passiivis-aggressiivisia kommentteja, kuten "Jos et ole vastannut, sinua ei ole kutsuttu".)
Sitä voi tapahtua. Tulostinongelma, paikan muutos, viime hetken epäröinti... ja voi hyvänen aika, olet myöhässä. Hengitä syvään, kaikki ei ole menetetty.
Jos olet tukossa, lähetä sähköpostia, viesti tai luo Facebook-tapahtuma (yksityisesti, tietenkin). Se on parempi kuin ei mitään ja säästää aikaasi.
Läheisimmät vieraasi? Soita heille. Voit aina lähettää heille kutsun myöhemmin muistoksi. Mutta tärkeintä on, että he saavat tiedon mahdollisimman pian.
Hyvin lähetetty kutsu on hyvin aloitetut häät. Tässä on vinkkejä ammattilaisilta (tai ainakin ihmisiltä, jotka ovat itse selvinneet häistään):
Ennen kuin edes tilaat tai kirjoitat mitään, laadi täydellinen ja lopullinen lista. Näin vältyt virheiltä, kaksoiskappaleilta ja "Voi hitto, unohdimme naapurit" -tyyppisiltä ajatuksilta.
Ei, oikeasti, tarkistus. Muuttojen, postinumerovirheiden ja väärin kirjoitettujen nimien välillä tarkistus on paikallaan. Kadonnut kutsu tarkoittaa vierasta, joka ei ehkä tulekaan.
Se kuulostaa hölmöltä, mutta sadan postimerkin liimaaminen ja sadan osoitteen kirjoittaminen yhdessä illassa riittää karkottamaan sinut häistä ennen suurta päivää. Lisätietoja täältä .
Milloin hääkutsusi sitten kannattaa lähettää? Olet luultavasti arvannut sen: 4–6 kuukautta ennen suurta päivää , muutamin muutoksin tilanteesi mukaan. Älä painosta itseäsi, mutta älä myöskään kiirehdi. Kutsu on ensimmäinen onnenlupauksesi vieraillesi. Se ansaitsee hieman huomiota, paljon rakkautta ja hyvän ajoituksen.
Ja meidän kesken... tärkeintä on, että sanot "kyllä" oikealle henkilölle. Muiden osalta voimme aina lähettää muistutustekstiviestin.