quand-envoyer-le-faire-part-de-mariage
20-06-2025

Kapan harus mengirim undangan pernikahan?

5 menit membaca

Ah, undangan pernikahan. Selembar kertas berharga itu (atau piksel, biar lebih modern) yang mengumumkan kepada dunia bahwa Anda akan mengucapkan "Saya bersedia" untuk seumur hidup. Undangan itu seperti trailer untuk hari besar Anda: undangan itu harus menginspirasi mimpi, memberi informasi, dan yang terpenting... tiba tepat waktu. Karena ya, waktu itu krusial. Terlalu cepat, dan tamu Anda akan lupa. Terlalu lambat, dan mereka sudah dipesan. Jadi, kapan Anda harus mengirimkan undangan pernikahan? Spoiler: undangan itu tidak bisa diimprovisasi.

Kami akan memandu Anda langkah demi langkah sehingga pengumuman Anda tiba di waktu yang tepat, entah itu untuk Bibi Josette yang tinggal 600 mil jauhnya atau teman-teman Paris Anda yang jadwalnya sepadat celana jins ketat mereka.

Mengapa waktu sangat penting untuk undangan pernikahan?

kapan-harus-mengirim-undangan-pernikahan

Anda mungkin berpikir undangan hanyalah kartu cantik berisi tanggal, tempat, dan dua nama. Namun, undangan lebih dari itu. Undangan ibarat gaun pengantin : menandai awal dari keajaiban. Undangan resmilah yang membuat pernikahan Anda terasa nyata di mata para tamu.

Waktu yang tepat memungkinkan orang yang Anda cintai untuk:

  • Berorganisasilah : luangkan waktu, pesan kereta, beli gaun atau jas yang tidak terlalu kitsch.

  • Terlibatlah : tanggapi tepat waktu, berpartisipasilah dalam organisasi, atau bahkan persiapkan pidato (semoga sukses untuk mereka).

  • Hanya hadir di sana . Karena pernikahan tanpa orang-orang terkasih bagaikan kue tanpa krim.

Anda mungkin sudah tahu: waktu yang tepat untuk mengirimkan undangan bukanlah soal kesopanan, melainkan soal logistik. Dan juga sedikit cinta.

Terlalu cepat: risiko lupa

Bayangkan ini: Anda mengirimkan undangan setahun sebelumnya. Sangat berwawasan ke depan, bagus sekali. Tapi hasilnya? Di bulan April, semua orang lupa bahwa Anda akan menikah di bulan Januari berikutnya. Undangan itu berakhir di bawah tumpukan tagihan atau malah menjadi pembatas buku.

Terlambat: agendanya sudah penuh

Sebaliknya, jika Anda mengirimkan undangan dua minggu sebelum pernikahan, bersiaplah untuk mendengar kehebohan, "Maaf, kami sudah punya brunch akhir pekan itu." Tamu Anda juga punya kehidupan. Anda perlu memberi mereka keleluasaan.

Waktu yang tepat untuk mengirimkan undangan pernikahan Anda

kapan-harus-mengirim-undangan-pernikahan

Oke, sudahlah, jangan bertele-tele. Waktu yang tepat untuk mengirimkan undangan Anda adalah...

Antara 4 dan 6 bulan sebelum pernikahan.

Bukan tiga minggu, bukan setahun. 4 sampai 6 bulan adalah waktu yang tepat. Tidak terlalu awal, tidak terlalu terlambat. Inilah saatnya orang-orang mulai merencanakan musim panas, merencanakan akhir pekan, tetapi pernikahan masih cukup jauh sehingga mereka bisa mempersiapkan diri—termasuk menemukan gaun pengantin sederhana yang sempurna—tanpa stres atau terburu-buru.

Untuk pernikahan musim panas (musim ramai)

Jika Anda akan menikah antara bulan Juni dan September (bulan-bulan ketika semua orang berpikir "Hei, ayo menikah"), sebaiknya kirimkan undangan Anda 6 bulan sebelumnya , atau bahkan lebih. Agenda acara sudah padat, tiket kereta api semakin mahal, dan akomodasi sangat laris.

Untuk pernikahan di luar musim

Jika Anda menargetkan musim gugur, musim dingin, atau awal musim semi, Anda mungkin ingin menargetkan kisaran yang lebih rendah, 4 bulan sebelumnya . Orang-orang seringkali lebih banyak waktu luang dan akhir pekan tidak terlalu ramai.

Dan bagaimana dengan Save the Date?

kapan-harus-mengirim-undangan-pernikahan

Ah, "Save the Date" yang terkenal, sedikit teaser sebelum pengumuman resmi, seperti memilih gaun pengantin negara Anda: tidak wajib, tetapi sangat disarankan jika Anda menikah jauh, pada waktu yang sangat populer, atau jika Anda memiliki tamu yang datang dari jauh (seperti sepupu Anda dari Quebec atau teman Anda yang tinggal di Berlin).

Kapan harus mengirim Simpan Tanggal?

Antara 8 bulan dan 1 tahun sebelum pernikahan. Ya, memang masih awal, tapi itulah tujuannya. Ini memungkinkan orang-orang terkasih Anda untuk memastikan tanggalnya tanpa perlu mengetahui semua detailnya. Tidak perlu alamat, jadwal, atau menu—cukup tanggal, nama Anda, dan mungkin juga kotanya.

Kepada siapa saya harus mengirimkannya?

Hanya orang-orang yang Anda yakin akan undang. Ini bukan jajak pendapat popularitas. Ini menghindari kejutan yang tidak menyenangkan seperti, "Oh, jadi saya dapat undangan Save the Date, tapi tidak dapat undangan setelahnya?"

Bagaimana cara menyesuaikan surat sesuai dengan jenis pernikahan Anda?

kapan-harus-mengirim-undangan-pernikahan

Tidak semua pernikahan sama. Baik itu pertemuan kecil atau pesta besar, pernikahan di luar kota atau upacara di halaman belakang rumah nenek, setiap jenis pernikahan membutuhkan perencanaan yang spesifik. Oleh karena itu, undangan pernikahan yang dirancang khusus.

Pernikahan lokal, tamu terdekat

Jika Anda menikah di daerah Anda dan sebagian besar tamu Anda tinggal di daerah tersebut, Anda dapat mengirimkan undangan 4 bulan sebelumnya . Tidak perlu manuver logistik yang rumit.

Pernikahan di luar negeri atau pernikahan destinasi

Tak perlu diperdebatkan lagi: berikan pemberitahuan lebih awal, dengan "Save the Date" setidaknya setahun sebelumnya, terutama jika gaun pengantin renda impian Anda perlu fitting dan penyesuaian, dan kirimkan undangan 6 hingga 8 bulan sebelumnya. Para tamu harus memesan tiket pesawat, mengambil cuti, mencari akomodasi... Singkatnya, ini hampir seperti ekspedisi.

Pernikahan dengan banyak tamu

Semakin banyak orang, semakin rumit logistiknya. Dan semakin cepat Anda perlu mengirim. Dalam hal ini, 6 bulan sebelumnya adalah aturan emasnya. Ini juga memberi lebih banyak waktu untuk mengelola respons (dan tindak lanjut, jujur saja).

Format pengiriman: kertas atau digital?

Zaman sudah berubah. Kita tak perlu lagi pergi ke kantor pos (meskipun kantor pos itu menarik). Namun, setiap pilihan punya kelebihannya masing-masing.

Pengumuman kertas

Tradisional, elegan, abadi. Undangan kertas punya sesuatu yang istimewa. Undangan ini layak disimpan, disentuh, dan dipamerkan. Tapi hati-hati, butuh waktu untuk mencetak, melipat, memberi stempel, dan mengirimnya. Jadi, rencanakan jauh-jauh hari.

Pengumuman digital

Cepat, praktis, dan seringkali lebih ekonomis. Pengumuman digital, baik melalui email maupun situs web khusus, adalah pilihan yang baik... jika Anda yakin Nenek punya alamat email dan memeriksanya sebelum Natal.

Cocok untuk tindak lanjut atau pengingat (seperti "Hai, jangan lupa membalas, dua minggu lagi!").

Jawabannya: Berapa banyak waktu yang harus Anda berikan kepada tamu Anda?

Mengirim undangan memang mudah. Tapi Anda juga perlu memberi waktu untuk mendapatkan balasan . Kalau tidak, Anda akan dikejar-kejar semua orang seperti petugas pengadilan.

Waktu yang tepat untuk RSVP

Tetapkan tenggat waktu 1 hingga 2 bulan sebelum pernikahan, terutama untuk memvalidasi elemen-elemen penting seperti gaun pengantin lengan panjang . Ini juga memberi Anda waktu untuk menyelesaikan rencana tempat duduk, mengonfirmasi jumlah tamu dengan katering, dan menghindari kejadian tak terduga di menit-menit terakhir (seperti sepupu yang datang dengan +1 tanpa pemberitahuan).

Tindak lanjut adalah hal yang normal

Jangan merasa bersalah menindaklanjuti orang. Hidup bergerak cepat, email bisa hilang, dokumen bisa tertukar. Cukup pesan singkat, atau bahkan telepon, dan beres deh. (Hindari saja kalimat pasif-agresif, seperti "Kalau belum balas, kamu nggak diundang," ya.)

Bagaimana jika kita terlambat?

Bisa saja terjadi. Masalah printer, perubahan tempat, keraguan di menit-menit terakhir... dan ah, presto, Anda terlambat. Tarik napas dalam-dalam, semua belum berakhir.

Solusi 1: Beralih ke digital

Jika Anda sedang terdesak, kirimkan email, pesan, atau buat acara Facebook (tentu saja secara pribadi). Ini lebih baik daripada tidak sama sekali dan menghemat waktu Anda.

Solusi 2: Berikan peringatan lisan

Tamu dekat Anda? Hubungi mereka. Anda selalu bisa mengirimkan undangan nanti sebagai kenang-kenangan. Tapi yang penting mereka mendapatkan informasinya sesegera mungkin.

Tips bonus kecil untuk mengelola undangan Anda

Undangan yang dikirim dengan baik adalah awal pernikahan yang baik. Berikut beberapa tips dari para profesional (atau setidaknya, dari orang-orang yang pernah melewati pernikahan mereka sendiri):

Buat daftar tamu yang jelas

Sebelum memesan atau menulis apa pun, buatlah daftar yang lengkap dan definitif . Ini akan menghindari kelalaian, duplikasi, dan "Aduh, kami lupa tetangga."

Periksa alamat pos

Tidak, sungguh, periksa. Antara pindah, kesalahan kode pos, dan salah eja nama, pemeriksaan diperlukan. Undangan yang hilang berarti tamu yang mungkin tidak datang.

Siapkan amplopnya terlebih dahulu

Kedengarannya konyol, tapi menempelkan 100 perangko dan menulis 100 alamat dalam satu malam saja sudah cukup untuk membuat Anda menunda pernikahan sebelum hari istimewa. Info selengkapnya di sini .

Kesimpulan: undangan yang dikirimkan dengan baik sudah merupakan pesta yang sukses.

Jadi, kapan sebaiknya Anda mengirimkan undangan pernikahan? Anda mungkin sudah menebaknya: antara 4 dan 6 bulan sebelum hari besar , dengan beberapa penyesuaian tergantung situasi Anda. Jangan terlalu memaksakan diri, tapi jangan terburu-buru. Undangan adalah janji kebahagiaan pertama Anda kepada para tamu. Undangan ini pantas mendapatkan sedikit perhatian, banyak cinta, dan waktu yang tepat.

Dan di antara kita... yang terpenting adalah kamu mengatakan "ya" kepada orang yang tepat. Selebihnya, kita bisa selalu mengirim pesan pengingat.



BERGABUNGLAH DENGAN KELUARGA PERNIKAHANKU YANG INDAH