Åh, bryllupsinvitasjonen. Det dyrebare papiret (eller pikselet, la oss være moderne) som annonserer til verden at du er i ferd med å si «ja» for livet. Det er litt som traileren for den store dagen din: den må inspirere til drømmer, informere og fremfor alt ... komme i tide. For ja, timing er avgjørende. For tidlig, og gjestene dine glemmer. For sent, og de er allerede booket. Så når bør du sende ut bryllupsinvitasjonen? Spoiler: det kan ikke improviseres.
Vi veileder deg steg for steg slik at kunngjøringene dine kommer akkurat til rett tid, enten det er til tante Josette som bor 95 mil unna, eller dine parisiske venner som har timeplaner like stramme som skinny jeansene sine.
Du tenker kanskje at en invitasjon bare er et pent kort med en dato, et sted og to navn. Men nei, det er mye mer enn det. Det er litt som brudekjolen : den markerer begynnelsen på magien. Det er den offisielle invitasjonen, den som gjør bryllupet ditt ekte i gjestenes øyne.
God timing lar dine kjære:
Bli organisert : ta deg fri, bestill tog, kjøp en kjole eller en dress som ikke er for kitsch.
Bli involvert : svar i tide, delta i organiseringen, eller forbered en tale (lykke til).
Bare det å være der . Fordi et bryllup uten menneskene du elsker er som en kake uten krem.
Du har sikkert skjønt det: riktig tidspunkt å sende ut invitasjoner handler ikke om høflighet, det handler om logistikk. Og litt kjærlighet også.
Tenk deg dette: Du sender ut invitasjonene dine et år i forveien. Veldig fremtidsrettet, bra jobbet. Men resultatet? Innen april har alle glemt at du skal gifte deg den påfølgende januar. Invitasjonen havner under en bunke med sedler eller blir til et bokmerke.
Hvis du derimot sender ut invitasjonene to uker før bryllupet, kan du forvente en vanvidd av «beklager, vi har allerede brunsj den helgen». Gjestene dine har også liv. Du må gi dem litt spillerom.
Greit, la oss slutte å snakke rundt grøten. Det perfekte tidspunktet å sende ut invitasjonene dine er ...
Mellom 4 og 6 måneder før bryllupet.
Ikke tre uker, ikke et år. 4 til 6 måneder er det magiske vinduet. Ikke for tidlig, ikke for sent. Det er tiden da folk begynner å planlegge sommeren, planlegge helgene sine, men bryllupet er fortsatt langt nok unna til at de kan organisere seg – inkludert å finne den perfekte enkle brudekjolen – uten stress eller stress.
Hvis du skal gifte deg mellom juni og september (månedene da alle tenker «hei, la oss gifte oss»), er det best å sende ut invitasjonene seks måneder i forveien , eller enda litt tidligere. Kalendere er overfylte, togbilletter blir uoverkommelig dyre, og overnatting selges som varmt hvetebrød.
Hvis du sikter mot høst, vinter eller tidlig vår, bør du kanskje sikte mot den nedre enden av skalaen, fire måneder før . Folk er ofte mer tilgjengelige, og helgene er mindre overfylte.
Åh, den berømte «Save the Date», den lille teaseren før den offisielle kunngjøringen, litt som å velge din landlige brudekjole : ikke obligatorisk, men sterkt anbefalt hvis du skal gifte deg langt unna, på et veldig populært tidspunkt, eller hvis du har gjester som kommer langveisfra (som fetteren din fra Quebec eller vennene dine som bor i Berlin).
Mellom 8 måneder og 1 år før bryllupet. Ja, det er tidlig, men det er målet. Dette lar dine kjære låse datoen uten å vite alle detaljene ennå. Du trenger ikke en adresse, timeplan eller meny – bare datoen, navnene deres og muligens byen.
Bare folk du er sikker på at du vil invitere. Dette er ikke en popularitetsmåling. Dette unngår ubehagelige overraskelser som: «Å, så jeg får en «Save the Date»-melding, men ikke invitasjonen etterpå?»
Ikke alle bryllup er like. Enten det er en liten sammenkomst eller en stor fest, et bryllup på en destinasjon eller en seremoni i bestemors bakgård, krever hver type bryllup spesifikk planlegging. Og derfor en skreddersydd bryllupsinvitasjon.
Hvis du skal gifte deg lokalt og de fleste av gjestene bor lokalt, har du råd til å sende ut invitasjonene fire måneder i forveien . Det er ikke behov for store logistiske manøvrer.
Det er ingen tvil her: gi beskjed tidlig, med en «Save the Date» minst et år i forveien, spesielt hvis drømmekjolen i blonder krever tilpasning og justeringer, og send ut invitasjonene 6 til 8 måneder i forveien. Gjestene dine må bestille flyreiser, ta fri, finne overnatting ... Kort sagt, det er nesten en ekspedisjon.
Jo flere folk det er, desto mer kompleks blir logistikken. Og jo tidligere må du sende. I dette tilfellet er 6 måneder i forveien den gylne regelen. Dette gir også mer tid til å håndtere svar (og oppfølging, la oss innse det).
Tidene har forandret seg. Vi trenger ikke lenger å gå via postkontoret (selv om det er sjarmerende). Men hvert alternativ har sine fordeler.
Tradisjonelle, elegante, tidløse. Papirinvitasjoner har det spesielle. De er verdt å beholde, ta på og vise frem. Men vær forsiktig, de tar tid å trykke, brette, stemple og sende. Så planlegg fremover.
Raskt, praktisk og ofte mer økonomisk. Digitale kunngjøringer, enten via e-post eller via et eget nettsted, er et godt alternativ ... hvis du er sikker på at bestemor har en e-postadresse og sjekker den før jul.
Flott for oppfølging eller påminnelser (som «Hei, ikke glem å svare, det er om to uker!»).
Å sende ut invitasjonene er én ting. Men du må også sette av tid til svar . Ellers kommer du til å jage alle rundt som en namsmann.
Sett en frist 1 til 2 måneder før bryllupet, spesielt for å bekrefte viktige elementer som den langermede brudekjolen . Dette gir deg også tid til å ferdigstille sitteplanen, bekrefte antall personer med cateringfirmaet og unngå uforutsette hendelser i siste liten (som den fetteren som dukker opp med en uanmeldt +1).
Ikke ha dårlig samvittighet for å følge opp med folk. Livet går fort, e-poster blir borte, papirer blir forlagt. En hyggelig liten melding, eller til og med en telefonsamtale, og vips, det er ordnet. (Bare unngå passiv-aggressiv bruk, som «Hvis du ikke har svart, er du ikke invitert», eh.)
Det skjer. Et skriverproblem, et bytte av sted, en nøling i siste liten ... og vips, du er forsinket. Ta et dypt pust, alt er ikke tapt.
Hvis du er i en knipe, send en e-post, en melding eller opprett et Facebook-arrangement (privat, selvfølgelig). Det er bedre enn ingenting, og det sparer deg tid.
Dine nære gjester? Ring dem. Du kan alltid sende dem invitasjonen senere som et minne. Men det viktigste er at de får informasjonen så snart som mulig.
En velsendt invitasjon er et godt startet bryllup. Her er noen tips fra proffene (eller i det minste fra folk som har overlevd sine egne bryllup):
Før du i det hele tatt bestiller eller skriver noe, bør du ha en komplett og definitiv liste. Dette unngår overseelser, duplikater og «Å faen, vi glemte naboene».
Nei, seriøst, sjekk. Mellom flyttinger, postnummerfeil og feilstavede navn er en sjekk på sin plass. En mistet invitasjon betyr en gjest som kanskje ikke kommer.
Det høres dumt ut, men å lime 100 frimerker og skrive 100 adresser på én kveld er nok til å avskrekke deg fra å gifte deg før den store dagen. Mer informasjon her .
Så, når bør du sende ut bryllupsinvitasjonen? Du har sikkert gjettet riktig: mellom 4 og 6 måneder før den store dagen , med noen få justeringer avhengig av din spesifikke situasjon. Ikke press deg selv, men ikke forhast deg heller. Invitasjonen er ditt første løfte om lykke til gjestene dine. Den fortjener litt oppmerksomhet, mye kjærlighet og god timing.
Og mellom oss ... det viktigste er at du sier «ja» til riktig person. For resten kan vi alltid sende en påminnelse.