combien-coute-un-traiteur-pour-un-mariage
16-08-2025

Ile kosztuje firma cateringowa na wesele?

5 minut czytania

Ach, ślub! Ten magiczny moment, kiedy mówisz sobie „tak” na całe życie... a Twoje konto bankowe jednocześnie mówi „auć”. Pomiędzy suknią, miejscem, kwiatami, DJ-em i oczywiście cateringiem , rachunek może szybko przyprawić o zawrót głowy. A jednak nie żartujemy z weselnego posiłku: to często to, co goście pamiętają najbardziej (po sukni i chwili, gdy wujek za dużo wypił).

Ile więc tak naprawdę powinieneś przeznaczyć na catering weselny? Czy to będzie coś w rodzaju raclette'a z przyjaciółmi, czy raczej kolacji w restauracji szefa kuchni z gwiazdką Michelin? Uwaga: to coś pomiędzy... ale nie do końca. Chodź, opowiemy ci wszystko!

Jaki jest średni koszt cateringu na wesele?

ile kosztuje firma cateringowa na wesele

Cena usługodawcy weselnego zależy od wielu czynników – podobnie jak koszt sukni ślubnej – ale nie będziemy owijać w bawełnę: we Francji średni koszt za osobę wynosi około 60–120 euro, z uwzględnieniem wszystkich usług (koktajl, posiłek, obsługa). Mówiąc „all inclusive”, mamy na myśli istotne kwestie: w przeciwnym razie ryzykujesz, że odkryjesz drobny druk w ofercie, który przyprawi Cię o dreszcze.

Jeśli przyjmiemy średnią, na 100 gości , można zaplanować od 6000 do 12 000 euro . Tak, trochę to boli. Ale to cena, którą trzeba zapłacić, aby uniknąć karmienia gości chipsami i pasztetem z puszki.

Co ta stawka zazwyczaj obejmuje

Kiedy firma cateringowa podaje cenę, nie dotyczy ona tylko jedzenia. Często kryje się za nią cały pakiet :

  • Koktajl aperitifowy (nazywany również winem honoru, moment, gdy wszyscy piją na stojąco, czekając na rozpoczęcie posiłku)

  • Przystawka, danie główne, ser, deser

  • Obsługa (kelnerzy i czasami szef kelnerów)

  • Naczynia (bo nie będziesz wyjmować talerzy z IKEI)

  • Wynajem sprzętu (stoły, obrusy, szklanki itp.)

Jakie elementy powodują zwiększenie rachunku?

ile kosztuje firma cateringowa na wesele

Bo bądźmy szczerzy: 60 euro za osobę to niezła cena, ale szybko może wzrosnąć do 150 euro lub więcej . Oto dlaczego.

Liczba gości

Oczywiście, im więcej gości, tym bardziej rośnie Twój budżet. To, że znalazłeś dobrego cateringowca, nie oznacza, że zaoferuje Ci cenę hurtową za 200 osób. Każda gęba, którą wykarmisz, kosztuje, zwłaszcza jeśli ma dobry apetyt... a Twoja suknia ślubna w stylu księżniczki nie pokryje rachunku!

Wybrany rodzaj usługi

Istnieje kilka opcji:

  • Bufet : tańszy, ale może sprawiać wrażenie „stołówki”, jeśli jest źle zaprezentowany

  • Obsługa kelnerska : bardziej elegancka, droższa, wymaga więcej personelu

  • Kolacja koktajlowa : nowoczesna, przyjazna, ale pamiętaj, żeby napełnić żołądki

Obsługa na talerzach jest zazwyczaj najdroższą opcją, zwłaszcza jeśli jest kilka dań. Ale zawsze robi wrażenie. A jeśli lubisz patrzeć, jak Twoi goście zachwycają się daniami godnymi MasterChefa, to jest to wybór dla Ciebie.

Wybór dań

Foie gras czy wiejski terrine? Polędwica wołowa czy udko z kurczaka? Deska dojrzałych serów czy tani brie? Menu bezpośrednio wpływa na cenę. Im bardziej ekskluzywne produkty (i im dalej pochodzą), tym bardziej będzie to widoczne w ofercie.

Szczególną uwagę należy zwrócić na opcje wegetariańskie i wegańskie: niektóre firmy cateringowe pobierają za nie dodatkową opłatę, inne nie. Decyzja należy do Ciebie, w zależności od grupy docelowej i Twoich wartości.

Opcje dodatkowe

Tutaj wkraczamy w czerwoną strefę cytatu:

  • Zajęcia kulinarne (stoisko do rzeźbienia, japoński kucharz organizujący pokaz itp.)

  • Nadgodziny personelu

  • Usługa nocna

  • Brunch następnego dnia

  • Otwarty bar (tak, to też się liczy)

To jak z Netflixem: im więcej opcji dodasz, tym więcej będziesz cierpieć.

Czy rachunek można obniżyć? Spoiler: tak, ale nie bez kompromisów.

ile kosztuje firma cateringowa na wesele

Bo już słyszymy, jak mówicie: „Ale czy nie ma sposobu, żeby zrobić to taniej?”. Tak, ale trzeba być trochę przebiegłym.

Zmniejsz liczbę gości

To matematyka. Mniej osób = mniej posiłków = mniej pieniędzy. Łatwo powiedzieć, trudniej zrobić. Ale szczerze, czy naprawdę chcesz zaprosić kuzyna, którego nie widziałeś od 12 lat i który nawet nie obserwuje cię na Instagramie? Zwłaszcza, że każdy zaoszczędzony dolar może sprawić, że twoja suknia ślubna w stylu syreny będzie jeszcze bardziej spektakularna.

Wybierz kolację w formie bufetu lub koktajlową

Bufet może obniżyć rachunek o połowę. A jeśli będzie dobrze zaaranżowany, może być super szykowny! To samo dotyczy przyjęcia koktajlowego, które jest bardzo modne i idealne na wesele w ogrodzie.

Ogranicz dania

Nie ma potrzeby oferowania trylogii przystawek , dwóch dań głównych i deseru. Jedna przystawka, jedno danie główne, jeden deser i to wszystko. Dodaj dobre wino, a Twoi goście niczego nie zauważą.

Wybierz lokalnego dostawcę usług cateringowych

Zatrudnienie firmy cateringowej z odległości 200 km to dobry pomysł, ale trzeba będzie zapłacić za transport, zakwaterowanie i wszystkie dodatkowe usługi. Dobrym rozwiązaniem jest mała, lokalna firma cateringowa, często tańsza, równie wydajna i bardziej dostępna.

Usuń niepotrzebne opcje

Bar mojito, fontanna czekoladowa, stoisko z naleśnikami o 2 w nocy... Czy to naprawdę konieczne? Nie jestem pewien. A to może podnieść cenę o kilkaset euro .

A co jeśli skorzystamy z usług nietypowego dostawcy usług cateringowych?

ile kosztuje firma cateringowa na wesele

Bo życie to coś więcej niż tradycyjni dostawcy usług cateringowych. Niektóre pary są kreatywne. I szczerze mówiąc, uwielbiamy to.

Food trucki

Bardzo modne food trucki oferują oryginalne i niedrogie menu : wykwintne burgery, pizzę z pieca opalanego drewnem, pikantne naleśniki itp. Jest to przyjazne, niekonwencjonalne miejsce, które z pewnością przypadnie do gustu Twoim gościom.

Średnia cena: 30–50 euro za osobę , czasami mniej.

Catering domowy

Niektórzy szefowie kuchni oferują gotowanie bezpośrednio w domu lub w jadalni. Mniej logistyki, większa elastyczność, trochę jak wybór krótkiej sukni ślubnej : prościej, ale wciąż elegancko. Ale uwaga: potrzebujesz w pełni wyposażonej kuchni, inaczej to misja niemożliwa (albo wszystko przygotują z wyprzedzeniem, ale to zmieni wynik).

Opcja „domowej roboty”

Jeśli masz rodzinę mistrzów kuchni lub przyjaciół, którzy pasjonują się gotowaniem, dlaczego nie powierzyć im przygotowania posiłku? To ekonomiczne i bardzo osobiste... ale uważaj z organizacją. Wymaga ludzi, sprzętu i energii .

I pamiętajcie: ci, którzy gotują, nie zarabiają. Warto o tym pomyśleć.

Konkretne przykłady budżetów

Porozmawiajmy o liczbach, które pomogą Ci lepiej to zwizualizować.

Wesele niskobudżetowe – 50 gości

  • Prosty zimny bufet: 30 € za osobę

  • Usługa: 500 €

  • Wypożyczenie naczyń/sprzętu: 600 €

  • Przybliżona suma: 2600 €

Średnie wesele – 100 gości

  • Koktajl + posiłek na talerzu: 80 € za osobę

  • Usługa wliczona w cenę

  • Wynajem sprzętu: wliczony w cenę

  • Przybliżona suma: 8000 €

Wesele na wysokim poziomie – 150 gości

  • Koktajl, menu gourmet, dojrzałe sery, deser przygotowany przez znanego cukiernika: 140 € za osobę

  • Obsługa na najwyższym poziomie

  • Brunch następnego dnia: 20 € za osobę

  • Przybliżona suma: 23 000 euro

Tak. To bliższe cenie samochodu niż imprezy koktajlowej.

Wycena cateringu: punkty, które należy bezwzględnie sprawdzić

Zanim podpiszesz na dole, przeczytaj uważnie. Tak samo jak wtedy, gdy akceptujesz warunki użytkowania (ale tym razem naprawdę warto).


Co absolutnie musi się pojawić

  • Liczba osób

  • Szczegółowe menu

  • W cenie zawarte są opcje (serwis, wynajem, napoje itp.)

  • Warunki anulowania

  • Możliwe dodatkowe koszty (nadgodziny, uszkodzenia itp.)

Klasyczne pułapki

  • Chleb i kawa dodatkowo płatne

  • Nadgodziny serwerów

  • Usługa nocna w cenie premium

  • Koszt podróży

W razie wątpliwości pytaj. Lepiej sprawiać wrażenie utrapienia niż naiwności.

Podsumowując: ile kosztuje firma cateringowa na wesele?

Tak więc, jeśli mielibyśmy podsumować:

  • Średnia cena wynosi od 60 do 120 euro za osobę.

  • Za 100 osób należy spodziewać się wydatku w wysokości od 6 tys. do 12 tys. euro.

  • Można obniżyć rachunek , ale trzeba będzie dokonać pewnych wyborów

  • Istnieją oryginalne alternatywy dla tradycyjnych firm cateringowych

A przede wszystkim, kluczową rolę odgrywa firma cateringowa: to inwestycja, z pewnością, ale to także gwarancja udanego dnia (oraz gości, którzy są najedzeni, szczęśliwi i gotowi tańczyć do końca nocy, jak wyjaśniono tutaj ).

Ostatnie słowo: karm je dobrze, a zawsze będą cię kochać.

Ślub to nie tylko kolacja. To Twój dzień , Twoja uroczystość, Twój moment. Posiłek jest jednym z jego filarów. Spraw sobie przyjemność, zadbaj o równowagę między marzeniami a budżetem, a przede wszystkim: wybierz firmę cateringową, której ufasz.

A tak między nami... lepszy dobry posiłek i przeciętny DJ niż niesamowity pokaz świateł przy pustych talerzach .



DOŁĄCZ DO MOJEJ PIĘKNEJ RODZINY ŚLUBNEJ