Twój koszyk jest pusty
DARMOWA WYSYŁKA NA CAŁY ŚWIAT
Ach, plan rozmieszczenia gości weselnych... Już samo czytanie tych słów przyprawia o zimny pot, prawda? To normalne. To prawdopodobnie jeden z najbardziej przyprawiających o ból głowy etapów planowania wielkiego dnia. Ciocia Josiane, która nie chce widzieć wujka Gerarda, samotni przyjaciele, których chciałbyś ugościć (bez przesady), i słynny stolik dla dzieci, którego nie możesz ustawić tuż obok nagłośnienia... tak, to wystarczy, żeby trochę stracić panowanie nad sobą.
Ale weź głęboki oddech: jesteśmy tu, żeby pomóc. Przekonasz się, że planowanie rozmieszczenia gości może być nawet (prawie) przyjemne. Obiecujemy.
Zanim rzucisz się do papierkowej roboty, karteczek samoprzylepnych lub narzędzi online, zastanówmy się chwilę: po co tyle zachodu z planem usadzenia gości? Przecież moglibyśmy pozwolić gościom wybrać, prawda? Nie spędzamy godzin na wyborze sukni ślubnej , żeby reszta była improwizowana!
Więc… nie. Zły pomysł. Bardzo zły pomysł.
Plan rozmieszczenia miejsc pozwala na:
Aby uniknąć chaosu przy wejściu do sali (wyobraźmy sobie 120 gości w trybie „muzyczne krzesła”).
Aby wszyscy dobrze się bawili (nawet ci w złym humorze).
Aby zarządzać potencjalnymi konfliktami (lub przynajmniej oddalić je geograficznie).
Aby zachęcić do wymiany myśli i spotkań (chcemy uśmiechów, a nie niezręcznej ciszy).
A przede wszystkim: sprawić przyjemność gościom, pokazując, że o nich pomyśleliśmy.
Krótko mówiąc, plan rozmieszczenia gości jest trochę jak dobry DJ: nie zawsze jest widoczny, ale zmienia wszystko.
Zanim kogokolwiek usadzisz, musisz jeszcze wiedzieć, kto przyjdzie. Dlatego tak ważne jest, aby mieć ostateczną listę gości, a przynajmniej prawie stałą. Kuszące jest, aby zacząć wcześniej, ale ryzykujesz, że będziesz musiał wszystko powtórzyć w ostatniej chwili. A to byłoby szkoda, zwłaszcza jeśli zaplanowałeś relaksujący weekend tuż przed ślubem lub jeśli wciąż musisz zrobić przymiarkę zimowej sukni ślubnej .
Weź listę, zapisz imiona, rodziny, pary, dzieci, specjalne diety... Wszystko to przyda ci się później.
Użyj arkusza kalkulacyjnego (Excel, Arkusze Google, a nawet papieru i ołówka, jeśli jesteś tradycjonalistą).
Grupuj gości według rodziny, przyjaciół, współpracowników itp.
Dodaj kolumnę „związek”: ułatwi Ci to określenie pokrewieństwa.
Dodaj notatkę dotyczącą wszelkich szczególnych cech (np. „nie lubi hałasu”, „mówi tylko po hiszpańsku”, „może tańczyć na stołach o 23:00”).
Dzięki temu zyskasz jasny obraz tego, kto jest kim, kto kogo zna i obok kogo najlepiej nie siadać.
Gdy już przygotujesz listę, musisz zdecydować, czy chcesz ślub bez zobowiązań, częściowy, czy pełny. Każdy z nich ma swoje zalety... i wady, jak na przykład wybór satynowej sukni ślubnej , która w zależności od kroju i stylu może być bardziej lub mniej odpowiednia do danej sytuacji.
To wersja „zobaczymy”. Praktyczna, szybka… ale ryzykowna.
Zaleta: brak kłopotów.
Wada: goście mogą grupować się w grupy, niektórzy będą siedzieć sami lub nieodpowiednio rozmieszczeni, a sytuacja może skończyć się walką o miejsca przy barze.
Stoliki są przydzielane, ale nie konkretne miejsca .
Zaleta: prowadzimy bez zbytniego ograniczania.
Wada: Mogą wystąpić chwile wahania lub niezręczności, gdy goście podejdą do swojego stolika.
Wybieramy, kto do którego stolika i gdzie usiądzie. To najbardziej wymagające, ale i najbardziej kontrolowane.
Zaleta: wszystko jest zoptymalizowane, dzięki czemu możesz mieć pewność, że każdy gość będzie się dobrze bawił.
Wada: Jest długi. Bardzo długi. Ale czytasz ten artykuł, więc jesteś gotowy.
Mały szczegół, który ma znaczenie: Twoje stoły mają kształt . I to zmienia wszystko.
To najpopularniejsza konfiguracja. Jest ciepła i przyjazna, a także pozwala wszystkim gościom widzieć się nawzajem. Przy jednym stole powinno usiąść od 6 do 10 osób.
Bardziej przytulne, jeśli nie są za długie. Praktyczne na posiłki dla dużej rodziny, w stylu bankietowym.
Idealny na rustykalne wesela lub do małych, nietypowych miejsc. Wybierz go, jeśli cenisz oryginalność i masz duszę architekta.
Czy masz parkiet taneczny? Fotobudkę? Kącik dla dzieci? Pomyśl o nagłośnieniu i przejściach. Przede wszystkim zapewnij wystarczająco dużo miejsca, aby móc się swobodnie poruszać, zwłaszcza jeśli panna młoda ma na sobie suknię ślubną plus size . Unikaj umieszczania dziadka Marcela tuż przed głośnikami, a niepełnosprawnej ciotki na drugim końcu bufetu.
Nadszedł moment prawdy: kto gdzie idzie? I to jak gigantyczna gra Tetris z osobowościami, historiami rodzinnymi, starymi urazami i rodzącymi się sympatiami.
Nie rozdzielaj par (chyba że wyraźnie o to poprosiły lub są w trakcie rozwodu).
Połącz ludzi, którzy się znają lub mają wspólne zainteresowania.
Nie zmuszaj nieśmiałych osób do siedzenia przy stole podczas imprezy.
Nie dawajcie dzieci samotnym trzydziestolatkom. Nigdy.
Pamiętaj, że rodzice panny młodej i pana młodego lubią być blisko swoich dzieci... ale nie siedzieć przy stole z przyjaciółmi.
Osoby starsze cenią sobie ciszę i spokój.
Młodzi ludzie lubią być blisko wydarzeń.
Przyjaciele są często najbardziej elastycznymi (i najzabawniejszymi) ludźmi.
Ach, ten słynny stół główny. Ten, który przyciąga wszystkie spojrzenia – niemal tak samo jak suknia ślubna z odkrytymi plecami – i który trafił na okładkę albumu ze zdjęciami. Trzeba o niego dbać...
W obecności świadków : gwarantowana radosna atmosfera.
Z rodzicami : wersja bardziej uroczysta.
Tylko dla pary młodej : wersja „królewska”, idealna na chwilę relaksu.
Nie ma dobrej ani złej drogi. Rób, co chcesz... i co potrafi dyplomacja rodzinna.
Stolik dziecięcy to często ten, który zostawiamy na ostatnią chwilę. A jednak zasługuje na szczególną uwagę.
Połóż go w pobliżu, ale nie obok stołu rodziców.
Zaplanuj aktywności (kolorowanie, gry, słodycze itp.).
Poproś nastolatka lub opiekunkę do dziecka, aby nadzorowała wszystko.
Nie umieszczaj ich w pobliżu baru i toalet (później mi podziękujesz).
A co, jeśli masz dużo dzieci? Stwórz specjalny kącik dla dzieci z dywanikami, poduszkami i mini bufetem. Sukces gwarantowany.
Kiedy już przygotujesz plan, musisz sprawić, by był łatwy do odczytania dla wszystkich. Widzimy, jak się zbliżasz, z Twoją niezwykle delikatną, romantyczną kaligrafią pasującą do Twojej zwiewnej sukni ślubnej , która sprawia, że wszystko jest rozmazane o zmierzchu. Nie.
Umieść mapę przy wejściu do pokoju (najlepiej, jeśli nazwy są ułożone alfabetycznie).
Zaplanuj zabawne nazwy stolików (kwiaty, miejsca, filmy... unikaj „Stolika 17”, który jest trochę smutny).
Wydrukuj także plany awaryjne, nigdy nie można być zbyt ostrożnym.
A jeśli interesuje Cię technologia, rozważ wersję cyfrową lub kod QR.
Zawsze będzie coś nieoczekiwanego. Zawsze.
Chory gość, zapomniany +1, przyjaciel, który w końcu pojawia się z nowym podbojem (spotkanym dzień wcześniej). Bez paniki.
Zachowaj 1 lub 2 wolne miejsca w całej sali.
Przygotuj mały zestaw awaryjny: puste winietki, długopisy, taśmę klejącą.
I przede wszystkim: nie martw się. Układ miejsc siedzących jest ważny, ale nie ważniejszy od Twojej przyjemności.
Zwróć się o pomoc : dobrymi doradcami są często świadkowie, rodzice lub bliscy przyjaciele.
Skorzystaj z narzędzi dostępnych online : są bezpłatne i bardzo praktyczne (WeddingWire, Zankyou, Mariages.net, itp.).
Przetestuj swój plan : symuluj tabele na arkuszu lub za pomocą obiektów, aby je zwizualizować.
Zachowaj poczucie humoru : Plan rozmieszczenia gości jest trochę jak gigantyczna gra planszowa. Jeśli włożysz w niego odrobinę humoru, będzie to widoczne nawet w niektórych, czasem nieoczekiwanych, pomysłach .
Stworzenie planu usadzenia gości na weselu to nie tylko rozmieszczenie gości. Chodzi o stworzenie małego świata, w którym każdy czuje się komfortowo, na swoim miejscu i jest gotowy, by cieszyć się niezapomnianym dniem. Nie będziesz w stanie kontrolować wszystkiego, ale postępując zgodnie z tymi wskazówkami, zwiększysz swoje szanse.
A potem, między nami, zawsze znajdzie się jeden czy dwóch narzekaczy. Ważne, żebyście byli zadowoleni i żebyście wyjechali z głowami pełnymi wspomnień (a może nawet z nowym numerem w telefonie...).
No dalej, przygotujcie dobry plan stołów i przede wszystkim: szczęśliwego wesela!