Din varukorg är tom
FRI FRAKT ÖVER HELA VÄRLDEN
Åh, bordsplaceringen inför bröllopet... Bara att läsa dessa ord får en att kallsvettas, eller hur? Det är normalt. Det är förmodligen ett av de mest huvudvärksframkallande stegen i hela planeringen av er stora dag. Mellan faster Josiane som inte vill träffa farbror Gérard, de singelvänner man gärna vill bjuda in (utan att överdriva), och det berömda barnbordet som man måste undvika att placera alldeles intill ljudsystemet... ja, det är tillräckligt för att man ska tappa humöret lite.
Men ta ett djupt andetag: vi finns här för att hjälpa till. Du kommer att se, att göra en sittplan kan till och med vara (nästan) roligt. Vi lovar.
Innan du rusar till pappersarbete, post-it-lappar eller onlineverktyg, låt oss ta en stund och fundera: varför lägga ner allt detta besvär på en bordsplanering? Vi kan ju låta gästerna välja, eller hur? Vi lägger inte ner timmar på att välja vår brudklänning bara för att få resten improviserat!
Så… nej. Dålig idé. Väldigt dålig idé.
En sittplan möjliggör:
För att undvika kaos vid ingången till rummet (tänk dig 120 gäster i stolslektion).
För att alla ska ha det trevligt (även de griniga).
För att hantera potentiella konflikter (eller åtminstone för att distansera dem geografiskt).
För att uppmuntra utbyten och möten (vi vill ha leenden, inte pinsamma tystnader).
Och framför allt: att glädja dina gäster genom att visa att du har tänkt på dem.
Kort sagt, en sittplan är lite som en bra DJ: den syns inte alltid, men den förändrar allt.
Innan du kan bjuda in någon behöver du fortfarande veta vilka som kommer. Det är därför viktigt att ha en definitiv gästlista, eller åtminstone en nästan fastställd. Det är frestande att börja i förväg, men du riskerar att behöva göra om allt i sista minuten. Och det vore synd, särskilt om du hade planerat en avkopplande helg precis före bröllopet, eller om du fortfarande måste göra provningar för din vinterbrudklänning .
Ta din lista, anteckna namnen, familjer, par, barn, specialdieter... Allt detta kommer att vara användbart för dig senare.
Använd ett kalkylblad (Excel, Google Sheets, eller till och med papper och penna om du är den gamla skolan).
Gruppera gäster med familj, vänner, kollegor etc.
Lägg till en kolumn för "relation": detta hjälper dig med affiniteter.
Lägg till en anteckning om eventuella specialfunktioner (t.ex. ”gillar inte oväsen”, ”talar bara spanska”, ”kanske dansar vid borden klockan 23.00”).
Detta ger dig en tydlig bild av vem som är vem, vem som vet vem och vem det är bäst att inte sitta bredvid.
När du har din lista klar behöver du bestämma om du vill ha ett fritt, delvis eller helt bröllop. Varje bröllop har sina fördelar... och nackdelar, till exempel att välja en satinbrudklänning , som, beroende på snitt och stil, kan vara mer eller mindre lämplig för varje miljö.
Det här är "vi får se"-versionen. Praktisk, snabb… men riskabel.
Fördel: inget krångel.
Nackdel: dina gäster kan samlas i grupper, vissa kommer att vara ensamma eller dåligt placerade, och det kan sluta i en kamp om platserna nära baren.
Bord är tilldelade, men inte specifika platser .
Fördel: vi vägleder utan att begränsa oss för mycket.
Nackdel: Det kan uppstå ett ögonblick av tvekan eller obekvämhet när gästerna anländer till sitt bord.
Vi väljer vem som går till vilket bord och var vi ska sitta. Detta är det mest krävande, men också det mest kontrollerade.
Fördel: allt är optimerat, och du kan verkligen se till att varje gäst har det bra.
Nackdel: Den är lång. Väldigt lång. Men du läser den här artikeln, så du är redo.
En liten detalj som spelar roll: dina bord har en form . Och det förändrar allt.
Detta är den vanligaste konfigurationen. Den är varm och inbjudande och gör att alla gäster kan se varandra. Tillåt 6 till 10 personer per bord.
Mer gemytligt om de inte är för långa. Praktiska för stora familjemåltider, bankettstil.
Perfekt för rustika bröllop eller små, ovanliga lokaler. Använd den om du gillar originalitet och är lite av en arkitekt i hjärtat.
Har ni ett dansgolv? En fotoautomat? En barnhörna? Tänk på ljudbilden och gångarna. Och framför allt, se till att det finns tillräckligt med utrymme för att bruden ska kunna röra sig lätt, särskilt om bruden har en brudklänning i plus size . Undvik att placera morfar Marcel precis framför högtalarna, eller den funktionshindrade mostern i andra änden av buffén.
Det är sanningens ögonblick: vem ska vart? Och där är det som ett gigantiskt Tetris-spel med personligheter, familjehistorier, gamla groll och spirande släktskap.
Separera inte par (såvida de inte uttryckligen har bett dig om det, eller håller på att skiljas).
Samla människor som känner varandra eller har gemensamma intressen.
Undvik att tvinga blyga personer in vid ett festbord.
Sätt inte barn med singlar i trettioårsåldern. Aldrig.
Kom ihåg att bruden och brudgummens föräldrar gillar att vara nära sina barn... men inte fast vid bordet med sina vänner.
Äldre människor uppskattar lugnet och stillheten.
Ungdomar gillar att vara nära händelsernas centrum.
Vänner är ofta de mest flexibla (och roligaste) människorna.
Åh, det berömda huvudbordet. Det som drar till sig alla blickar – nästan lika mycket som den rygglösa brudklänningen – och som utgör omslaget till fotoalbumet. Det måste tas om hand...
Med vittnen : en glädjefylld stämning garanteras.
Med föräldrar : mer högtidlig version.
Bara för bruden och brudgummen : den "kungliga" versionen, perfekt för lite avkoppling.
Det finns inget rätt eller fel sätt. Gör vad du vill... och vad familjediplomati kan göra.
Barnbordet är ofta det vi lämnar till sista minuten. Ändå förtjänar det särskild uppmärksamhet.
Placera den nära men inte bredvid föräldrarnas bord.
Planera aktiviteter (målning, lekar, godis etc.).
Få en tonåring eller barnvakt att övervaka allt.
Placera dem inte nära baren eller toaletterna (du kommer att tacka mig senare).
Vad händer om du har många barn? Varför inte skapa en speciell barnhörna med mattor, kuddar och en liten buffé? Garanterad succé.
När du väl har gjort din plan behöver du fortfarande göra den lättläst för alla. Vi kan se dig komma, med din ultrafina romantiska kalligrafi som matchar din böljande brudklänning , vilket gör allt suddigt i skymningen. Nej.
Visa kartan vid ingången till rummet (namnen är bättre i alfabetisk ordning).
Planera för roliga bordsnamn (blommor, platser, filmer... undvik "Bord 17", vilket är lite sorgligt).
Skriv även ut krisplaner, man kan aldrig vara för försiktig.
Och om du gillar teknik, överväg en digital version eller en QR-kod.
Det kommer alltid att dyka upp något oväntat. Alltid.
En sjuk gäst, en bortglömd +1, en vän som äntligen dyker upp med sin nya erövring (träffade dagen innan). Få inte panik.
Håll 1 eller 2 lediga platser fördelade över hela rummet.
Förbered ett litet nödkit: tomma placeringskort, pennor, tejp.
Och framför allt: oroa dig inte. Sittplatserna är viktiga, men inte viktigare än din njutning.
Sök hjälp : Vittnen, föräldrar eller nära vänner är ofta bra rådgivare.
Använd onlineverktyg : det finns gratis och mycket praktiska sådana (WeddingWire, Zankyou, Mariages.net, etc.).
Testa din plan : simulera tabellerna på ett ark eller med objekt för att visualisera.
Behåll din humor : En sittplan är lite som ett gigantiskt brädspel. Om du lägger in lite humor i den kommer det att synas, även i några av de ibland oväntade idéerna .
Att skapa en bordsplan för ett bröllop handlar inte bara om att placera ut personer. Det handlar om att skapa en liten värld där alla känner sig bekväma, på sin plats och redo att njuta av en minnesvärd dag. Du kommer inte att kunna kontrollera allt, men genom att följa dessa steg kommer du att ge dig själv alla chanser.
Och sedan, mellan oss, kommer det alltid att finnas en eller två klagomålsfrånvarande. Det viktiga är att du är nöjd, och att dina gäster går därifrån med minnen fulla av huvudet (och kanske till och med ett nytt nummer i telefonen...).
Kom igen, ha en bra bordsplanering, och framför allt: lyckligt bröllop!