Giỏ hàng của bạn đang trống
MIỄN PHÍ VẬN CHUYỂN TRÊN TOÀN THẾ GIỚ
À, thiệp cưới. Mảnh giấy quý giá (hay pixel, nói theo kiểu hiện đại) thông báo với cả thế giới rằng bạn sắp nói "Tôi đồng ý" trọn đời. Nó giống như trailer cho ngày trọng đại của bạn: nó phải khơi gợi những ước mơ, truyền tải thông tin, và trên hết... đến đúng giờ. Bởi vì đúng vậy, thời gian là yếu tố then chốt. Quá sớm, khách mời sẽ quên mất. Quá muộn, họ đã đặt chỗ rồi. Vậy, khi nào bạn nên gửi thiệp cưới? Bật mí: không thể ứng biến được.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thông báo của bạn đến đúng thời điểm, dù là với dì Josette sống cách xa 600 dặm hay với những người bạn Paris có lịch trình dày đặc như chiếc quần jean bó của họ.
Bạn có thể nghĩ rằng thiệp mời chỉ là một tấm thiệp xinh xắn với ngày tháng, địa điểm và hai cái tên. Nhưng không, nó còn hơn thế nữa. Nó giống như chiếc váy cưới : nó đánh dấu sự khởi đầu của phép màu. Đó là lời mời chính thức, thứ khiến đám cưới của bạn trở nên chân thực trong mắt khách mời.
Thời điểm thích hợp cho phép những người thân yêu của bạn:
Hãy sắp xếp mọi thứ : nghỉ ngơi, đặt vé tàu, mua một chiếc váy hoặc bộ đồ không quá sến súa.
Tham gia : phản hồi đúng hạn, tham gia vào tổ chức hoặc thậm chí chuẩn bị bài phát biểu (chúc họ may mắn).
Chỉ cần có mặt ở đó thôi. Bởi vì một đám cưới không có những người bạn yêu thương cũng giống như một chiếc bánh không có kem vậy.
Có lẽ bạn đã hiểu: thời điểm thích hợp để gửi lời mời không phải là vấn đề lịch sự, mà là vấn đề hậu cần. Và còn một chút tình cảm nữa.
Hãy tưởng tượng xem: Bạn gửi thiệp mời trước cả năm. Thật là sáng suốt, làm tốt lắm. Nhưng kết quả thì sao? Đến tháng Tư, mọi người đã quên béng mất bạn sẽ cưới vào tháng Một năm sau. Thiệp mời cuối cùng nằm dưới một chồng hóa đơn hoặc bị biến thành một chiếc dấu trang.
Ngược lại, nếu bạn gửi thiệp mời hai tuần trước đám cưới, hãy chuẩn bị tinh thần cho một tràng pháo tay kiểu "Xin lỗi, cuối tuần này chúng tôi có tiệc brunch rồi". Khách mời cũng có cuộc sống riêng của họ. Bạn cần cho họ chút tự do.
Được rồi, thôi vòng vo nữa. Thời điểm hoàn hảo để gửi thiệp mời là...
Khoảng 4 đến 6 tháng trước ngày cưới.
Không phải ba tuần, cũng không phải một năm. 4 đến 6 tháng là khoảng thời gian lý tưởng. Không quá sớm, cũng không quá muộn. Đó là thời điểm mọi người bắt đầu lên kế hoạch cho mùa hè, cho những ngày cuối tuần, nhưng đám cưới vẫn còn đủ xa để họ có thể sắp xếp mọi thứ - bao gồm cả việc tìm kiếm một chiếc váy cưới đơn giản, hoàn hảo - mà không cần căng thẳng hay vội vã.
Nếu bạn kết hôn trong khoảng thời gian từ tháng 6 đến tháng 9 (những tháng mà ai cũng nghĩ "chào cưới thôi"), tốt nhất nên gửi thiệp mời trước 6 tháng , hoặc thậm chí sớm hơn một chút. Lịch trình bận rộn, vé tàu xe ngày càng đắt đỏ, và chỗ ở thì đắt như tôm tươi.
Nếu bạn muốn đi vào mùa thu, mùa đông hoặc đầu mùa xuân, bạn có thể muốn đặt vé vào khoảng thấp hơn, khoảng 4 tháng trước . Khách thường rảnh hơn và cuối tuần cũng ít đông đúc hơn.
À, "Save the Date" nổi tiếng, một đoạn giới thiệu nhỏ trước thông báo chính thức, giống như việc chọn váy cưới ở quê nhà : không bắt buộc, nhưng rất được khuyến khích nếu bạn kết hôn ở xa, vào thời điểm đông khách hoặc nếu có khách đến từ xa (như anh họ ở Quebec hoặc bạn bè sống ở Berlin).
Khoảng 8 tháng đến 1 năm trước ngày cưới. Đúng là hơi sớm, nhưng đó là mục tiêu. Điều này cho phép những người thân yêu của bạn chốt ngày mà không cần biết tất cả chi tiết. Không cần địa chỉ, lịch trình hay thực đơn—chỉ cần ngày, tên của bạn và có thể cả thành phố nữa.
Chỉ những người bạn chắc chắn sẽ mời. Đây không phải là cuộc thăm dò mức độ phổ biến. Điều này tránh những bất ngờ khó chịu như "Ồ, vậy là mình nhận được thiệp Save the Date, nhưng sau đó lại không nhận được thiệp mời à?"
Không phải đám cưới nào cũng giống nhau. Dù là một buổi tụ họp nhỏ hay một bữa tiệc lớn, một đám cưới ở địa điểm khác hay một buổi lễ tại sân sau nhà bà, mỗi loại hình đám cưới đều cần có kế hoạch cụ thể. Và do đó, cần có một tấm thiệp cưới được thiết kế riêng.
Nếu bạn tổ chức đám cưới tại địa phương và hầu hết khách mời đều sống tại địa phương, bạn có thể gửi thiệp mời trước 4 tháng . Không cần phải chuẩn bị hậu cần quá nhiều.
Không còn gì phải bàn cãi nữa: hãy thông báo sớm, kèm theo thiệp Save the Date ít nhất một năm trước, đặc biệt nếu chiếc váy cưới ren trong mơ của bạn cần được may đo và chỉnh sửa, và gửi thiệp mời trước từ 6 đến 8 tháng. Khách mời của bạn phải đặt vé máy bay, nghỉ phép, tìm chỗ ở... Tóm lại, mọi thứ gần như là một chuyến thám hiểm.
Càng nhiều người, khâu hậu cần càng phức tạp. Và bạn càng cần gửi sớm hơn. Trong trường hợp này, 6 tháng trước là nguyên tắc vàng. Điều này cũng giúp bạn có thêm thời gian để quản lý phản hồi (và cả việc theo dõi nữa, nói thật nhé).
Thời thế đã thay đổi. Chúng ta không còn phải đến bưu điện nữa (mặc dù nó rất tiện lợi). Nhưng mỗi lựa chọn đều có ưu điểm riêng.
Truyền thống, thanh lịch, vượt thời gian. Thiệp mời giấy mang một nét đặc biệt riêng. Chúng đáng để giữ gìn, chạm vào và khoe khoang. Nhưng hãy cẩn thận, chúng cần thời gian để in, gấp, đóng dấu và gửi. Vì vậy, hãy lên kế hoạch trước.
Nhanh chóng, thiết thực và thường tiết kiệm hơn. Thông báo kỹ thuật số, dù qua email hay trang web chuyên dụng, là một lựa chọn tốt... nếu bạn chắc chắn rằng bà có địa chỉ email và kiểm tra trước Giáng sinh.
Thích hợp để theo dõi hoặc nhắc nhở (như "Này, đừng quên trả lời nhé, còn hai tuần nữa!").
Gửi lời mời là một chuyện. Nhưng bạn cũng cần dành thời gian để phản hồi . Nếu không, bạn sẽ phải chạy đôn chạy đáo như một tên quản lý.
Đặt hạn chót từ 1 đến 2 tháng trước đám cưới, đặc biệt là để xác nhận các yếu tố quan trọng như váy cưới dài tay . Điều này cũng cho bạn thời gian để hoàn thiện kế hoạch chỗ ngồi, xác nhận số lượng người với đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc và tránh những sự cố bất ngờ vào phút chót (như việc anh họ xuất hiện với một người bạn mới mà không báo trước).
Đừng cảm thấy tệ khi phải liên lạc lại với mọi người. Cuộc sống trôi qua nhanh lắm, email có thể bị thất lạc, giấy tờ có thể bị thất lạc. Chỉ cần một tin nhắn nhỏ nhẹ, hay thậm chí là một cuộc gọi điện thoại, là xong. (Chỉ cần tránh những câu mang tính thụ động-hung hăng, kiểu như "Nếu bạn chưa trả lời, bạn sẽ không được mời đâu," nhé.)
Chuyện đó vẫn xảy ra. Máy in trục trặc, địa điểm thay đổi, do dự phút chót... và thế là bạn đến muộn. Hít một hơi thật sâu, chưa phải là hết hy vọng đâu.
Nếu bạn đang trong tình thế cấp bách, hãy gửi email, tin nhắn hoặc tạo sự kiện trên Facebook (tất nhiên là riêng tư). Cách này vẫn tốt hơn là không làm gì và còn giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Khách mời thân thiết của bạn ư? Hãy gọi cho họ. Bạn luôn có thể gửi lời mời sau để làm kỷ niệm. Nhưng điều quan trọng là họ phải nhận được thông tin càng sớm càng tốt.
Một lời mời được gửi đi khéo léo là một khởi đầu tốt đẹp cho một đám cưới. Dưới đây là một số lời khuyên từ các chuyên gia (hoặc ít nhất là từ những người đã trải qua đám cưới của chính mình):
Trước khi đặt hàng hay viết bất cứ điều gì, hãy lập một danh sách đầy đủ và chính xác . Điều này tránh tình trạng bỏ sót, trùng lặp và "Ôi trời, chúng ta quên mất hàng xóm rồi".
Không, thật đấy, kiểm tra lại đi. Giữa những lần chuyển nhà, lỗi mã bưu điện và tên viết sai chính tả, việc kiểm tra là cần thiết. Một lời mời bị mất đồng nghĩa với việc khách có thể sẽ không đến.
Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng việc dán 100 con tem và viết 100 địa chỉ trong một buổi tối đủ để khiến bạn từ bỏ hôn nhân trước ngày trọng đại. Xem thêm thông tin tại đây .
Vậy, khi nào bạn nên gửi thiệp cưới? Chắc hẳn bạn đã đoán ra rồi: khoảng 4 đến 6 tháng trước ngày trọng đại , với một vài điều chỉnh tùy thuộc vào tình hình cụ thể của bạn. Đừng tạo áp lực cho bản thân, nhưng cũng đừng vội vàng. Thiệp mời là lời hứa đầu tiên về hạnh phúc của bạn dành cho khách mời. Nó xứng đáng được quan tâm một chút, dành nhiều tình cảm và đúng thời điểm.
Và giữa chúng ta... điều quan trọng nhất là bạn phải nói "đồng ý" với đúng người. Còn lại, chúng ta luôn có thể gửi tin nhắn nhắc nhở.