Váš nákupní košík je prázdný
DOPRAVA ZDARMA PO CELÉM SVĚTĚ
Ach, ten zasedací řád na svatbu... Už jen při čtení těchto slov se vám srazí trochu studený pot, že? To je normální. Je to pravděpodobně jeden z kroků, které vám v celém plánování vašeho velkého dne způsobují největší bolest hlavy. Mezi tetou Josiane, která nechce vidět strýce Gérarda, nezadanými přáteli, které byste rádi ubytovali (aniž byste to přehnali), a slavným dětským stolkem, který se musíte vyhnout umístění hned vedle ozvučení... ano, to stačí k tomu, abyste se trochu rozčílili.
Ale zhluboka se nadechněte: jsme tu, abychom vám pomohli. Uvidíte, že tvorba zasedací místnosti může být dokonce (téměř) zábavná. Slibujeme.
Než se vrhnete na papírování, lepící papírky nebo online nástroje, zamysleme se na chvíli: proč se tolik namáhat s rozestavovacím řádem? Koneckonců, mohli bychom nechat hosty, ať si vyberou, že? Netrávíme hodiny výběrem svatebních šatů , abychom zbytek nechali improvizovat!
Takže… ne. Špatný nápad. Velmi špatný nápad.
Plán sezení umožňuje:
Aby se předešlo chaosu u vchodu do místnosti (představte si 120 hostů v režimu hudebních židlí).
Aby se všichni dobře bavili (i ti protivní).
Zvládat potenciální konflikty (nebo je alespoň geograficky oddělit).
Podporovat výměny názorů a setkání (chceme úsměvy, ne trapné ticho).
A především: potěšit své hosty tím, že jim ukážete, že jste na ně mysleli.
Stručně řečeno, zasedací řád je trochu jako dobrý DJ: není vždycky viditelný, ale všechno změní.
Než někoho usadíte, musíte vědět, kdo přijde. Proto je nezbytné mít definitivní seznam hostů, nebo alespoň téměř pevný. Je lákavé začít předem, ale riskujete, že budete muset všechno předělávat na poslední chvíli. A to by byla škoda, zvláště pokud jste si těsně před svatbou naplánovali odpočinkový víkend, nebo pokud ještě musíte zkoušet zimní svatební šaty .
Vezměte si seznam, poznamenejte si jména, rodiny, páry, děti, speciální diety... To vše se vám později bude hodit.
Použijte tabulku (Excel, Google Tabulky nebo i papír a tužku, pokud jste starší typ).
Seskupte hosty podle rodiny, přátel, kolegů atd.
Přidejte sloupec „vztah“: to vám pomůže s afinitami.
Uveďte poznámku k jakýmkoli zvláštním vlastnostem (např. „nemá rád hluk“, „mluví pouze španělsky“, „může tančit na stolech ve 23 hodin“).
Díky tomu získáte jasnou představu o tom, kdo je kdo, kdo koho zná a vedle koho je nejlepší nesedět .
Jakmile budete mít seznam připravený, musíte se rozhodnout, zda chcete svatbu zdarma, částečnou nebo úplnou. Každá z nich má své výhody... a nevýhody, například výběr saténových svatebních šatů , které se v závislosti na střihu a stylu mohou více či méně hodit do daného prostředí.
Tohle je verze „uvidíme“. Praktická, rychlá… ale riskantní.
Výhoda: žádné potíže.
Nevýhoda: vaši hosté se mohou shlukovat do skupin, někteří budou sami nebo špatně umístěni a mohlo by to skončit bojem o místa u baru.
Stoly jsou přiděleny, ale ne konkrétní sedadla .
Výhoda: vedeme bez přílišného omezení.
Nevýhoda: Když hosté dorazí ke svému stolu, může nastat chvilka váhání nebo rozpaky.
Vybíráme si, kdo půjde ke kterému stolu a kam si sedne. To je nejnáročnější, ale také nejvíce kontrolované.
Výhoda: vše je optimalizované a můžete se ujistit, že se každý host bude dobře bavit.
Nevýhoda: Je to dlouhé. Velmi dlouhé. Ale čtete tento článek, takže jste připraveni.
Malý detail, na kterém záleží: vaše stoly mají tvar . A tím se všechno změní.
Toto je nejběžnější konfigurace. Je útulná a příjemná a umožňuje všem hostům, aby se navzájem viděli. U jednoho stolu je povoleno 6 až 10 osob.
Pokud nejsou příliš dlouhé, jsou příjemnější. Praktické pro velké rodinné večeře, bankety.
Ideální pro rustikální svatby nebo malá, neobvyklá místa. Použijte ho, pokud máte rádi originalitu a jste v srdci architekt.
Máte taneční parket? Fotobudku? Dětský koutek? Zamyslete se nad zvukovou kulisou a uličkami. A především nechte dostatek prostoru pro snadný pohyb, zvláště pokud má nevěsta na sobě svatební šaty pro plnoštíhlé . Vyhněte se tomu, abyste dědečka Marcela umístili přímo před reproduktory nebo postiženou tetu na druhý konec bufetu.
Je to okamžik pravdy: kdo kam jde? A tam je to jako obří hra Tetris s osobnostmi, rodinnými historiemi, starými zášťmi a začínajícími spřízněnostmi.
Neoddělujte páry (pokud vás o to výslovně nepožádali nebo se právě rozvádějí).
Spojte lidi, kteří se znají nebo mají společné zájmy.
Nenuťte stydlivé lidi usedat ke stolu na večírku.
Nedávejte děti k svobodným třicátníkům. Nikdy.
Nezapomeňte, že rodiče nevěsty a ženicha rádi tráví čas se svými dětmi... ale ne uvíznou u stolu s přáteli.
Starší lidé si cení klidu a míru.
Mladí lidé rádi tráví čas v blízkém okolí.
Přátelé jsou často ti nejflexibilnější (a nejzábavnější) lidé.
Ach, ten slavný hlavní stůl. Ten, který přitahuje všechny pohledy – skoro stejně jako svatební šaty s odhalenými zády – a který je na obálce fotoalba. Musí se o něj starat...
Se svědky : radostná atmosféra zaručena.
S rodiči : slavnostnější verze.
Jen pro nevěstu a ženicha : „královská“ verze, ideální pro trochu relaxace.
Neexistuje správná nebo špatná cesta. Dělejte, co chcete... a co dokáže rodinná diplomacie.
Dětský stůl je často tím, co necháváme na poslední chvíli. A přesto si zaslouží zvláštní pozornost.
Umístěte to blízko, ale ne vedle stolu rodičů.
Naplánujte si aktivity (obarvování, hry, sladkosti atd.).
Nechte si na všechno dohlížet teenagera nebo chůvu.
Nedávejte je blízko baru ani toalet (později mi poděkujete).
Co když máte hodně dětí? Proč nevytvořit speciální dětský koutek s koberci, polštáři a mini bufetem? Úspěch zaručený.
Jakmile si uděláš plán, musíš ho pořádně přečíst. Už tě vidíme, jak se blížíš s tvou ultrajemnou romantickou kaligrafií, která ladí s tvými splývavými svatebními šaty , díky nimž je všechno za soumraku rozmazané. Kdepak.
Vyvěste mapu u vchodu do místnosti (lepší je seřadit názvy abecedně).
Naplánujte si zábavné názvy stolů (květiny, místa, filmy... vyhněte se „Stůl 17“, což je trochu smutné).
Vytiskněte si také nouzové plány, opatrnosti nikdy není dost.
A pokud máte rádi technologie, zvažte digitální verzi nebo QR kód.
Vždycky se objeví něco nečekaného. Vždycky.
Nemocný host, zapomenutý +1, kamarád, který se konečně objeví se svým novým úlovkem (seznámil se den předtím). Nepanikařte.
Nechte 1 nebo 2 volná místa rozmístěná po celé místnosti.
Připravte si malou nouzovou sadu: prázdné kartičky se jmény, pera, lepicí pásku.
A především: nebojte se. Zasedací řád je důležitý, ale ne o nic víc než vaše zábava.
Vyhledejte pomoc : Dobrými poradci jsou často svědci, rodiče nebo blízcí přátelé.
Používejte online nástroje : existují bezplatné a velmi praktické (WeddingWire, Zankyou, Mariages.net atd.).
Otestujte si svůj plán : simulujte tabulky na listu nebo pomocí objektů k vizualizaci.
Zachovejte si smysl pro humor : Zasedací plán je trochu jako obří desková hra. Pokud do něj vložíte trochu humoru, bude to vidět, a to i v některých někdy nečekaných nápadech .
Vytvoření zasedací místnosti na svatbu není jen o usazení lidí. Jde o vytvoření malého světa, kde se každý cítí pohodlně, na svém místě a připraven si užít nezapomenutelný den. Nebudete mít všechno pod kontrolou, ale dodržováním těchto kroků dáte všechny šance na svou stranu.
A pak se mezi námi vždycky najde jeden nebo dva bručouni. Důležité je, abyste byli spokojení a aby vaši hosté odcházeli s plnými vzpomínkami v hlavách (a možná i s novým číslem v telefonu...).
No tak, mějte dobrý stůl a hlavně: šťastnou svatbu!