Váš nákupní košík je prázdný
DOPRAVA ZDARMA PO CELÉM SVĚTĚ
Ach, svatební oznámení. Ten drahocenný kousek papíru (nebo pixelu, buďme moderní), který světu oznamuje, že se chystáte říct si „ano“ na celý život. Je to trochu jako trailer na váš velký den: musí inspirovat k snům, informovat a především... dorazit včas. Protože ano, načasování je klíčové. Příliš brzy a vaši hosté zapomenou. Příliš pozdě a už mají vše zarezervované. Takže, kdy byste měli svatební oznámení poslat? Spoiler: nedá se improvizovat.
Provedeme vás krok za krokem, aby vaše oznámení dorazila v pravý čas, ať už pro tetu Josette, která žije 960 kilometrů daleko, nebo pro vaše pařížské přátele, kteří mají programy napjaté jako jejich úzké džíny.
Možná si myslíte, že pozvánka je jen hezká kartička s datem, místem a dvěma jmény. Ale ne, je to mnohem víc. Je to trochu jako svatební šaty : označují začátek magie. Je to oficiální pozvánka, ta, která v očích vašich hostů udělá vaši svatbu skutečnou.
Dobré načasování umožňuje vašim blízkým:
Zorganizujte se : vezměte si volno, rezervujte si vlak, kupte si šaty nebo oblek, který nebude moc kýčovitý.
Zapojte se : reagujte včas, podílejte se na organizaci nebo si třeba připravte projev (hodně štěstí).
Jen být tam . Protože svatba bez lidí, které milujete, je jako dort bez šlehačky.
Pravděpodobně jste na to přišli: správný čas na rozeslání pozvánek není otázkou zdvořilosti, je to otázka logistiky. A také trochy lásky.
Představte si tohle: Rozešlete pozvánky rok předem. Velmi progresivní, dobrá práce. Ale výsledek? V dubnu všichni zapomenou, že se v lednu berete. Pozvánka skončí pod hromadou účtů nebo se z ní stane záložka.
Naopak, pokud rozešlete pozvánky dva týdny před svatbou, počítejte s šílenstvím typu „promiňte, o víkendu už máme brunch“. I vaši hosté mají svůj život. Musíte jim dát trochu prostoru.
Dobře, přestaňme chodit kolem horké kaše. Ideální čas na rozeslání pozvánek je...
Mezi 4 a 6 měsíci před svatbou.
Ne tři týdny, ne rok. 4 až 6 měsíců je to magické okno. Ne příliš brzy, ne příliš pozdě. Je to doba, kdy lidé začínají plánovat léto, plánují víkendy, ale svatba je stále dostatečně daleko na to, aby se mohli vše zorganizovat – včetně nalezení perfektních jednoduchých svatebních šatů – bez stresu a spěchu.
Pokud se berete mezi červnem a zářím (v měsících, kdy si všichni myslí: „Hele, pojďme se vzít“), je nejlepší rozeslat pozvánky 6 měsíců předem , nebo i o trochu déle. Kalendáře jsou přeplněné, jízdenky na vlak jsou neúnosně drahé a ubytování se vyprodává jako horké růže.
Pokud se chystáte na podzim, zimu nebo začátek jara, možná byste se měli zaměřit na spodní hranici rozmezí, tedy 4 měsíce předem . Lidé jsou často k dispozici a o víkendech je méně lidí.
Ach, ta slavná „Save the Date“, ta malá upoutávka před oficiálním oznámením, trochu jako výběr svatebních šatů ve venkovském stylu : není povinná, ale vřele doporučená, pokud se berete daleko, ve velmi populární době nebo pokud máte hosty z daleka (jako je váš bratranec z Quebecu nebo vaši přátelé žijící v Berlíně).
Mezi 8 měsíci a 1 rokem před svatbou. Ano, je to brzy, ale to je cíl. To vašim blízkým umožní si zafixovat datum, aniž by ještě znali všechny detaily. Není potřeba adresa, program ani jídelníček – stačí datum, vaše jména a případně město.
Pouze lidé, které si jistě pozvete. Nejedná se o anketu popularity. Tím se vyhnete nepříjemným překvapením typu: „Takže dostanu schůzku, ale ne pozvánku?“
Ne všechny svatby jsou stejné. Ať už se jedná o malé setkání nebo velkou oslavu, svatbu v zahraničí nebo obřad na zahradě babičky, každý typ svatby vyžaduje specifické plánování. A proto i svatební oznámení na míru.
Pokud se berete v okolí a většina vašich hostů žije v okolí, můžete si dovolit rozeslat pozvánky 4 měsíce předem . Nejsou potřeba žádné velké logistické manévry.
O tom není pochyb: dejte vědět včas, alespoň rok předem, a domluvte si schůzku, zvláště pokud krajkové svatební šaty vašich snů vyžadují úpravy a zkoušení, a pozvánky rozešlete 6 až 8 měsíců předem. Vaši hosté si musí rezervovat letenky, vzít si volno, najít ubytování... Zkrátka je to skoro expedice.
Čím více lidí je, tím složitější je logistika. A tím dříve je potřeba odeslat. V tomto případě je zlatým pravidlem 6 měsíců předem . To také zbývá více času na správu odpovědí (a následných kroků, ruku na srdce).
Časy se změnily. Už nemusíme chodit přes poštu (i když je to okouzlující). Ale každá možnost má své výhody.
Tradiční, elegantní, nadčasové. Papírové pozvánky mají v sobě něco zvláštního. Stojí za to si je uchovat, dotýkat se jich a pochlubit se jimi. Ale buďte opatrní, jejich tisk, skládání, orazítkování a odeslání zabere čas. Proto si je naplánujte dopředu.
Rychlé, praktické a často i ekonomičtější. Digitální oznámení, ať už e-mailem nebo prostřednictvím specializovaných webových stránek, jsou dobrou volbou... pokud jste si jisti, že babička má e-mailovou adresu a zkontroluje si ji před Vánoci.
Skvělé pro následné zprávy nebo připomenutí (například „Hej, nezapomeň odpovědět, je to za dva týdny!“).
Rozeslat pozvánky je jedna věc. Ale také si musíte nechat čas na odpovědi . Jinak budete všechny honit jako exekutor.
Stanovte si termín 1 až 2 měsíce před svatbou, zejména pro ověření důležitých prvků, jako jsou svatební šaty s dlouhým rukávem . To vám také dá čas na finalizaci zasedací místnosti, ověření počtu osob s cateringovou společností a vyhnutí se nepředvídaným událostem na poslední chvíli (jako třeba sestřenici, která se objeví s neohlášeným +1).
Nemějte z toho výčitky svědomí, když se s lidmi snažíte spojit. Život letí rychle, e-maily se ztrácejí, papíry se někde někam jdou. Stačí milá zpráva nebo i telefonát a je to vyřešené. (Jen se vyhněte pasivně-agresivnímu chování, jako třeba „Pokud jsi neodpověděl/a, nejsi pozván/a.“)
Stává se to. Problém s tiskárnou, změna místa konání, váhání na poslední chvíli... a ejhle, jdete pozdě. Zhluboka se nadechněte, ještě není všechno ztraceno.
Pokud jste v nouzi, pošlete e-mail, zprávu nebo vytvořte událost na Facebooku (samozřejmě soukromou). Je to lepší než nic a ušetří vám to čas.
Vaši blízcí hosté? Zavolejte jim. Pozvánku jim můžete poslat později jako památku. Důležité ale je, aby se k ní dostali co nejdříve.
Dobře odeslaná pozvánka znamená dobře začátek svatby. Zde je několik tipů od profesionálů (nebo alespoň od lidí, kteří své vlastní svatby přežili):
Než si cokoli objednáte nebo napíšete, mějte kompletní a definitivní seznam. Vyhnete se tak přehlédnutím, duplicitám a „Sakra, zapomněli jsme na sousedy“.
Ne, vážně, zkontroluj. Mezi stěhováním, chybami v poštovních směrovacích číslech a překlepy ve jménech je kontrola na místě. Ztracená pozvánka znamená hosta, který se nemusí dostavit.
Zní to hloupě, ale nalepit 100 známek a napsat 100 adres za jeden večer stačí k tomu, abyste se před velkým dnem odradili od svatby. Více informací zde .
Takže, kdy byste měli poslat svatební oznámení? Pravděpodobně jste uhodli: 4 až 6 měsíců před velkým dnem , s několika úpravami v závislosti na vaší konkrétní situaci. Nevystavujte se tlaku, ale ani to nespěchejte. Pozvánka je vaším prvním slibem štěstí pro vaše hosty. Zaslouží si trochu pozornosti, hodně lásky a správné načasování.
A mezi námi... nejdůležitější je, abys řekl/a „ano“ té správné osobě. Na zbytek ti můžeme vždycky poslat připomínku.