Åh, bryllupsinvitationen. Det dyrebare stykke papir (eller pixel, lad os være moderne), der annoncerer for verden, at du er ved at sige "Ja" for livet. Det er lidt ligesom traileren til din store dag: den skal inspirere til drømme, informere og frem for alt ... ankomme til tiden. For ja, timing er afgørende. For tidligt, og dine gæster glemmer det. For sent, og de er allerede booket. Så hvornår skal du sende bryllupsinvitationen ud? Spoiler: det kan ikke improviseres.
Vi guider dig trin for trin, så dine annonceringer ankommer på det helt rigtige tidspunkt, uanset om det er til tante Josette, der bor 950 km væk, eller dine parisiske venner, der har skemaer lige så stramme som deres skinny jeans.
Du tror måske, at en invitation bare er et smukt kort med en dato, et sted og to navne. Men nej, det er meget mere end det. Det er lidt ligesom brudekjolen : den markerer begyndelsen på magien. Det er den officielle invitation, den der gør dit bryllup ægte i dine gæsters øjne.
God timing giver dine kære mulighed for at:
Bliv organiseret : tag fri, book et tog, køb en kjole eller et jakkesæt, der ikke er for kitsch.
Bliv involveret : svar til tiden, deltag i organiseringen, eller forbered endda en tale (held og lykke til dem).
Bare at være der . Fordi et bryllup uden de mennesker, du elsker, er som en kage uden fløde.
Du har sikkert regnet det ud: det rigtige tidspunkt at sende invitationer ud er ikke et spørgsmål om høflighed, det er et spørgsmål om logistik. Og lidt kærlighed også.
Forestil dig dette: Du sender dine invitationer ud et år i forvejen. Meget fremsynet, godt gået. Men resultatet? I april har alle glemt, at du skal giftes den følgende januar. Invitationen ender under en bunke sedler eller bliver til et bogmærke.
Hvis du omvendt sender dine invitationer ud to uger før brylluppet, kan du forvente en vanvittig følelse af "undskyld, vi har allerede brunch den weekend". Dine gæster har også et liv. Du er nødt til at give dem lidt spillerum.
Okay, lad os holde op med at snakke om det. Det perfekte tidspunkt at sende dine invitationer ud er...
Mellem 4 og 6 måneder før brylluppet.
Ikke tre uger, ikke et år. 4 til 6 måneder er det magiske vindue. Ikke for tidligt, ikke for sent. Det er det tidspunkt, hvor folk begynder at planlægge deres sommer, planlægge deres weekender, men brylluppet er stadig langt nok væk til, at de kan blive organiseret – inklusive at finde den perfekte enkle brudekjole – uden stress eller hastværk.
Hvis I skal giftes mellem juni og september (de måneder, hvor alle tænker "hey, lad os blive gift"), er det bedst at sende jeres invitationer ud 6 måneder i forvejen , eller endda lidt mere. Kalendere er overfyldte, togbilletter bliver uoverkommeligt dyre, og indkvartering sælges som varmt brød.
Hvis du sigter mod efterår, vinter eller det tidlige forår, kan du sigte mod den lavere ende af intervallet, 4 måneder før . Folk er ofte mere tilgængelige, og weekenderne er mindre overfyldte.
Åh, den berømte "Save the Date", den lille teaser før den officielle annoncering, lidt ligesom at vælge din landlige brudekjole : ikke obligatorisk, men stærkt anbefalet, hvis du skal giftes langt væk, på et meget populært tidspunkt, eller hvis du har gæster, der kommer langvejs fra (som din fætter fra Quebec eller dine venner, der bor i Berlin).
Mellem 8 måneder og 1 år før brylluppet. Ja, det er tidligt, men det er målet. Dette giver dine kære mulighed for at fastlåse datoen uden at kende alle detaljerne endnu. Du behøver ikke en adresse, tidsplan eller menu – kun datoen, jeres navne og muligvis byen.
Kun personer, du er sikker på, du vil invitere. Dette er ikke en popularitetsmåling. Dette undgår ubehagelige overraskelser som: "Nå, så jeg får en "Save the Date", men ikke invitationen bagefter?"
Ikke alle bryllupper er ens. Uanset om det er en lille sammenkomst eller en stor fest, et destinationsbryllup eller en ceremoni i bedstemors baghave, kræver hver type bryllup specifik planlægning. Og derfor en skræddersyet bryllupsinvitation.
Hvis du skal giftes lokalt, og de fleste af dine gæster bor lokalt, har du råd til at sende dine invitationer ud 4 måneder i forvejen . Der er ikke behov for større logistiske manøvrer.
Der er ingen tvivl her: giv tidlig besked med en "Save the Date" mindst et år i forvejen, især hvis din drømmekjole i blonder kræver tilpasning og justeringer, og send invitationerne ud 6 til 8 måneder i forvejen. Dine gæster skal booke flyrejser, tage fri, finde indkvartering... Kort sagt, det er næsten en ekspedition.
Jo flere mennesker der er, desto mere kompleks bliver logistikken. Og jo tidligere skal du sende. I dette tilfælde er 6 måneder i forvejen den gyldne regel. Det giver også mere tid til at administrere svar (og opfølgninger, lad os se det i øjnene).
Tiderne har ændret sig. Vi behøver ikke længere at gå gennem posthuset (selvom det er charmerende). Men hver mulighed har sine fordele.
Traditionelle, elegante, tidløse. Papirinvitationer har det helt særlige. De er værd at beholde, røre ved og vise frem. Men vær forsigtig, de tager tid at udskrive, folde, stemple og sende. Så planlæg på forhånd.
Hurtig, praktisk og ofte mere økonomisk. Digitale annonceringer, hvad enten det er via e-mail eller via en dedikeret hjemmeside, er en god mulighed ... hvis du er sikker på, at bedstemor har en e-mailadresse og tjekker den inden jul.
God til opfølgninger eller påmindelser (som f.eks. "Hey, glem ikke at svare, det er om to uger!").
At sende dine invitationer ud er én ting. Men du skal også give tid til svar . Ellers kommer du til at jagte alle rundt som en foged.
Sæt en deadline 1 til 2 måneder før brylluppet, især for at validere vigtige elementer som den langærmede brudekjole . Dette giver dig også tid til at færdiggøre bordplanen, bekræfte antallet af personer med cateringfirmaet og undgå uforudsete begivenheder i sidste øjeblik (som den fætter, der dukker op med et uanmeldt +1).
Du skal ikke have dårlig samvittighed over at følge op med folk. Livet går hurtigt, e-mails bliver væk, papirer bliver væk. En sød lille besked eller endda et telefonopkald, og vips, så er det ordnet. (Bare undgå passiv-aggressiv talemåde som "Hvis du ikke har svaret, er du ikke inviteret", hva'.)
Det sker. Et printerproblem, et ændring af mødested, en tøven i sidste øjeblik ... og vips, du er forsinket. Tag en dyb indånding, alt er ikke tabt.
Hvis du er i en knibe, så send en e-mail, en besked eller opret en Facebook-begivenhed (privat, selvfølgelig). Det er bedre end ingenting, og det sparer dig tid.
Dine nære gæster? Ring til dem. Du kan altid sende dem invitationen senere som et minde. Men det vigtigste er, at de får informationen så hurtigt som muligt.
En velskrevet invitation er et godt startet bryllup. Her er nogle tips fra professionelle (eller i hvert fald fra folk, der har overlevet deres egne bryllupper):
Før du overhovedet bestiller eller skriver noget, så hav en komplet og definitiv liste. Dette undgår overseelser, dubletter og "Åh, for pokker, vi glemte naboerne."
Nej, seriøst, tjek. Mellem flytninger, postnummerfejl og stavefejl i navne er en tjek på sin plads. En mistet invitation betyder en gæst, der måske ikke kommer.
Det lyder fjollet, men at klistre 100 frimærker og skrive 100 adresser på én aften er nok til at afskrække dig fra at gifte dig før den store dag. Mere information her .
Så hvornår skal du sende din bryllupsinvitation ud? Du har sikkert gættet det: mellem 4 og 6 måneder før den store dag , med et par justeringer afhængigt af din specifikke situation. Sæt dig ikke under pres, men forhast dig heller ikke. Invitationen er dit første løfte om lykke til dine gæster. Den fortjener lidt opmærksomhed, en masse kærlighed og god timing.
Og mellem os ... det vigtigste er, at du siger "ja" til den rigtige person. For resten kan vi altid sende en påmindelses-sms.