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Ah, l'invito di nozze. Quel prezioso pezzo di carta (o pixel, per essere moderni) che annuncia al mondo che stai per dire "Sì, lo voglio" per sempre. È un po' come il trailer del tuo grande giorno: deve ispirare sogni, informare e soprattutto... arrivare puntuale. Perché sì, il tempismo è fondamentale. Troppo presto, e i tuoi ospiti se ne dimenticano. Troppo tardi, e sono già prenotati. Quindi, quando dovresti spedire l'invito di nozze? Spoiler: non si improvvisa.
Ti guideremo passo dopo passo affinché i tuoi annunci arrivino al momento giusto, che si tratti della zia Josette che vive a 600 miglia di distanza o dei tuoi amici parigini che hanno impegni serrati come i loro jeans attillati.
Potresti pensare che un invito sia solo un bel biglietto con una data, un luogo e due nomi. Ma no, è molto più di questo. È un po' come l' abito da sposa : segna l'inizio della magia. È l'invito ufficiale, quello che rende reale il tuo matrimonio agli occhi dei tuoi ospiti.
Un buon tempismo consente ai tuoi cari di:
Organizzatevi : prendetevi del tempo libero, prenotate un treno, comprate un vestito o un completo che non sia troppo kitsch.
Coinvolgiti : rispondi in tempo, prendi parte all'organizzazione o prepara un discorso (buona fortuna a loro).
Esserci e basta. Perché un matrimonio senza le persone che ami è come una torta senza panna.
Probabilmente l'avrete capito: il momento giusto per spedire gli inviti non è una questione di cortesia, ma di logistica. E anche di un po' di amore.
Immagina questo: spedisci gli inviti con un anno di anticipo. Molto lungimirante, complimenti. Ma il risultato? Ad aprile, tutti si sono dimenticati che ti sposi il gennaio successivo. L'invito finisce sotto una pila di bollette o trasformato in un segnalibro.
Al contrario, se spedisci gli inviti due settimane prima del matrimonio, aspettati una frenesia di "Scusate, ma quel fine settimana abbiamo già il brunch". Anche i tuoi ospiti hanno una vita. Devi dare loro un po' di libertà.
Ok, smettiamola di girarci intorno. Il momento perfetto per spedire gli inviti è...
Tra 4 e 6 mesi prima del matrimonio.
Non tre settimane, non un anno. Dai 4 ai 6 mesi è la finestra magica. Né troppo presto, né troppo tardi. È il momento in cui le persone iniziano a pianificare l'estate, i weekend, ma il matrimonio è ancora abbastanza lontano da potersi organizzare, inclusa la ricerca dell'abito da sposa perfetto e semplice , senza stress o fretta.
Se vi sposate tra giugno e settembre (i mesi in cui tutti pensano "Ehi, sposiamoci"), è meglio inviare gli inviti con 6 mesi di anticipo , o anche di più. Le agende sono piene, i biglietti del treno stanno diventando proibitivi e gli alloggi vanno a ruba.
Se il tuo obiettivo è l'autunno, l'inverno o l'inizio della primavera, potresti puntare al periodo più basso, ovvero 4 mesi prima . Spesso le persone sono più disponibili e i fine settimana sono meno affollati.
Ah, il famoso "Save the Date", quel piccolo teaser prima dell'annuncio ufficiale, un po' come scegliere l'abito da sposa del proprio paese : non obbligatorio, ma altamente consigliato se ci si sposa lontano, in un periodo molto gettonato, o se si hanno ospiti che vengono da lontano (come il cugino del Quebec o gli amici che vivono a Berlino).
Tra 8 mesi e 1 anno prima del matrimonio. Sì, è presto, ma è l'obiettivo. Questo permette ai vostri cari di fissare la data senza conoscere ancora tutti i dettagli. Non c'è bisogno di indirizzo, programma o menù: solo la data, i vostri nomi e, possibilmente, la città.
Solo le persone che sei sicuro di invitare. Non si tratta di un sondaggio di popolarità. Questo evita spiacevoli sorprese come: "Oh, quindi ricevo un Save the Date, ma non l'invito dopo?"
Non tutti i matrimoni sono uguali. Che si tratti di un piccolo ricevimento o di una grande festa, di un matrimonio all'estero o di una cerimonia nel giardino della nonna, ogni tipo di matrimonio richiede una pianificazione specifica. E, di conseguenza, un invito di nozze personalizzato.
Se vi sposate in zona e la maggior parte dei vostri invitati vive lì, potete permettervi di inviare gli inviti con 4 mesi di anticipo . Non c'è bisogno di grandi manovre logistiche.
Non c'è dubbio: avvisate per tempo, con un Save the Date almeno un anno prima, soprattutto se l' abito da sposa in pizzo dei vostri sogni richiede prove e modifiche, e inviate gli inviti con 6-8 mesi di anticipo. I vostri ospiti dovranno prenotare i voli, prendersi del tempo libero, trovare un alloggio... Insomma, è quasi una spedizione.
Più persone ci sono, più complessa diventa la logistica. E prima bisogna inviare. In questo caso, 6 mesi di anticipo è la regola d'oro. Questo lascia anche più tempo per gestire le risposte (e i follow-up, diciamocelo).
I tempi sono cambiati. Non dobbiamo più passare per l'ufficio postale (anche se è affascinante). Ma ogni opzione ha i suoi vantaggi.
Tradizionali, eleganti, intramontabili. Gli inviti cartacei hanno quel qualcosa di speciale. Vale la pena conservarli, toccarli e mostrarli. Ma attenzione, ci vuole tempo per stamparli, piegarli, affrancarli e spedirli. Quindi, organizzatevi in anticipo.
Veloci, pratici e spesso più economici. Gli annunci digitali, via e-mail o tramite un sito web dedicato, sono una buona opzione... se sei sicuro che la nonna abbia un indirizzo e-mail e lo controlli prima di Natale.
Ottimo per follow-up o promemoria (ad esempio "Ehi, non dimenticare di rispondere, è tra due settimane!").
Inviare gli inviti è una cosa. Ma devi anche prenderti il tempo per le risposte . Altrimenti, finirai per rincorrere tutti come un ufficiale giudiziario.
Stabilisci una scadenza da 1 a 2 mesi prima del matrimonio, soprattutto per convalidare elementi importanti come l' abito da sposa a maniche lunghe . Questo ti darà anche il tempo di finalizzare la disposizione dei tavoli, confermare il numero di persone con il catering ed evitare imprevisti dell'ultimo minuto (come quel cugino che si presenta con un +1 senza preavviso).
Non sentirti in colpa nel dare seguito alle persone. La vita scorre veloce, le email si perdono, i documenti vengono smarriti. Un bel messaggio, o anche una telefonata, e voilà, tutto è sistemato. (Evita solo atteggiamenti passivo-aggressivi, tipo "Se non hai risposto, non sei invitato", eh).
Succede. Un problema con la stampante, un cambio di location, un'esitazione dell'ultimo minuto... e voilà, sei in ritardo. Fai un respiro profondo, non tutto è perduto.
Se sei in difficoltà, invia un'e-mail, un messaggio o crea un evento Facebook (in privato, ovviamente). È meglio di niente e ti fa risparmiare tempo.
I tuoi ospiti più cari? Chiamali. Puoi sempre inviare loro l'invito in un secondo momento come ricordo. Ma la cosa importante è che ricevano l'informazione il prima possibile.
Un invito ben spedito è un matrimonio ben avviato. Ecco alcuni consigli dai professionisti (o almeno, da chi è sopravvissuto al proprio matrimonio):
Prima ancora di ordinare o scrivere qualsiasi cosa, prepara una lista completa e definitiva . Questo eviterà sviste, duplicati e "Oh, accidenti, abbiamo dimenticato i vicini".
No, davvero, controlla. Tra traslochi, errori di codice postale e nomi scritti male, un controllo è d'obbligo. Un invito perso significa un ospite che potrebbe non presentarsi.
Sembra assurdo, ma attaccare 100 francobolli e scrivere 100 indirizzi in una sera è sufficiente a farti desistere dal matrimonio prima del grande giorno. Maggiori informazioni qui .
Quindi, quando dovresti spedire l'invito di nozze? Probabilmente l'avrai già indovinato: tra 4 e 6 mesi prima del grande giorno , con qualche aggiustamento a seconda della situazione specifica. Non metterti sotto pressione, ma non avere nemmeno fretta. L'invito è la tua prima promessa di felicità ai tuoi ospiti. Merita un po' di attenzione, tanto amore e il momento giusto.
E detto tra noi... la cosa più importante è che tu dica "sì" alla persona giusta. Per il resto, possiamo sempre inviarti un messaggio di promemoria.