Twój koszyk jest pusty
DARMOWA WYSYŁKA NA CAŁY ŚWIAT
Ach, zaproszenie na ślub. Ten cenny kawałek papieru (a może piksel, bądźmy nowocześni) oznajmiający światu, że zaraz powiesz „tak” na całe życie. To trochę jak zwiastun wielkiego dnia: musi inspirować do marzeń, informować i przede wszystkim… dotrzeć na czas. Bo tak, czas jest kluczowy. Zbyt wcześnie i goście zapomną. Zbyt późno i będą już zajęci. Kiedy więc wysłać zaproszenie na ślub? Spoiler: nie da się tego zrobić na poczekaniu.
Poprowadzimy Cię krok po kroku, aby Twoje ogłoszenia dotarły w idealnym momencie, niezależnie od tego, czy chodzi o ciotkę Josette, która mieszka 600 mil stąd, czy o Twoich paryskich przyjaciół, którzy mają tak napięty grafik jak obcisłe dżinsy.
Możesz myśleć, że zaproszenie to po prostu ładna kartka z datą, miejscem i dwoma imionami. Ale nie, to coś więcej. To trochę jak suknia ślubna : to początek magii. To oficjalne zaproszenie, to, które sprawia, że Twój ślub staje się prawdziwy w oczach gości.
Dobry moment pozwala Twoim bliskim na:
Zorganizuj się : weź wolne, zarezerwuj pociąg, kup sukienkę lub garnitur, który nie jest zbyt kiczowaty.
Zaangażuj się : odpowiedz na czas, weź udział w organizacji, a nawet przygotuj przemówienie (życzę im powodzenia).
Po prostu tam być . Bo wesele bez ukochanych osób jest jak tort bez kremu.
Pewnie już to zauważyłeś: właściwy moment na wysłanie zaproszeń to nie kwestia uprzejmości, ale logistyki. I odrobiny miłości.
Wyobraź sobie: wysyłasz zaproszenia z rocznym wyprzedzeniem. Bardzo nowatorskie, świetnie. Ale jaki jest efekt? Do kwietnia wszyscy już zapominają, że bierzesz ślub w styczniu. Zaproszenie ląduje pod stertą rachunków albo zmienia się w zakładkę do książki.
I odwrotnie, jeśli wyślesz zaproszenia dwa tygodnie przed ślubem, spodziewaj się fali narzekań: „przepraszamy, mamy już brunch w ten weekend”. Twoi goście też mają swoje życie. Musisz dać im trochę luzu.
Dobra, przestańmy owijać w bawełnę. Idealny moment na wysłanie zaproszeń to...
Od 4 do 6 miesięcy przed ślubem.
Nie trzy tygodnie, nie rok. 4 do 6 miesięcy to magiczne okno. Nie za wcześnie, nie za późno. To czas, kiedy ludzie zaczynają planować lato, planować weekendy, ale ślub jest jeszcze na tyle odległy, że mogą się zorganizować – łącznie ze znalezieniem idealnej, prostej sukni ślubnej – bez stresu i pośpiechu.
Jeśli bierzesz ślub między czerwcem a wrześniem (w miesiącach, kiedy wszyscy myślą: „hej, bierzmy ślub”), najlepiej wysłać zaproszenia z 6-miesięcznym wyprzedzeniem , a nawet nieco dłuższym. Kalendarze są przeładowane, bilety kolejowe stają się horrendalnie drogie, a noclegi sprzedają się jak świeże bułeczki.
Jeśli planujesz jesień, zimę lub wczesną wiosnę, warto skupić się na dolnym przedziale, czyli 4 miesiącach przed . Ludzie są wtedy zazwyczaj bardziej dostępni, a w weekendy jest mniej tłoczno.
Ach, słynne „Save the Date”, ta mała zachęta przed oficjalnym ogłoszeniem, trochę jak wybór sukni ślubnej w stylu country : nieobowiązkowe, ale bardzo zalecane, jeśli bierzesz ślub daleko, w bardzo popularnym terminie, lub jeśli masz gości, którzy przyjeżdżają z daleka (np. kuzyna z Quebecu lub przyjaciół mieszkających w Berlinie).
Od 8 miesięcy do roku przed ślubem. Tak, to wcześnie, ale taki jest cel. Dzięki temu Twoi bliscy mogą ustalić datę, nie znając jeszcze wszystkich szczegółów. Nie potrzebujesz adresu, harmonogramu ani menu – wystarczy data, Wasze imiona i ewentualnie miasto.
Tylko osoby, które na pewno zaprosisz. To nie jest ankieta popularności. Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek w stylu: „O, więc dostanę Save the Date, ale nie zaproszenie?”.
Nie wszystkie śluby są takie same. Niezależnie od tego, czy to kameralne spotkanie, czy huczne przyjęcie, ślub w plenerze, czy ceremonia w ogrodzie babci, każdy rodzaj ślubu wymaga szczegółowego planowania. A co za tym idzie, spersonalizowanego zaproszenia ślubnego.
Jeśli bierzesz ślub w pobliżu i większość gości mieszka w pobliżu, możesz pozwolić sobie na wysłanie zaproszeń z 4-miesięcznym wyprzedzeniem . Nie ma potrzeby podejmowania dużych manewrów logistycznych.
Nie ma tu żadnej dyskusji: powiadom z wyprzedzeniem, z informacją „Save the Date” co najmniej rok wcześniej, zwłaszcza jeśli koronkowa suknia ślubna Twoich marzeń wymaga przymiarek i poprawek, i wyślij zaproszenia z 6-8-miesięcznym wyprzedzeniem. Goście muszą zarezerwować loty, wziąć urlop, znaleźć zakwaterowanie… Krótko mówiąc, to prawie wyprawa.
Im więcej osób, tym bardziej skomplikowana staje się logistyka. I tym wcześniej trzeba wysłać. W tym przypadku 6 miesięcy wcześniej to złota zasada. To również daje więcej czasu na zarządzanie odpowiedziami (i, bądźmy szczerzy, na dalsze działania).
Czasy się zmieniły. Nie musimy już korzystać z poczty (choć jest urocza). Ale każda opcja ma swoje zalety.
Tradycyjne, eleganckie, ponadczasowe. Papierowe zaproszenia mają w sobie to coś. Warto je zachować, dotykać i pokazywać. Ale uwaga, ich wydrukowanie, złożenie, podstemplowanie i wysłanie zajmuje trochę czasu. Dlatego planuj z wyprzedzeniem.
Szybko, praktycznie i często bardziej ekonomicznie. Cyfrowe ogłoszenia, czy to e-mailem, czy za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej, to dobre rozwiązanie... jeśli masz pewność, że babcia ma adres e-mail i sprawdza go przed świętami.
Świetnie nadaje się do wysyłania przypomnień i wiadomości follow-up (np. „Hej, nie zapomnij odpowiedzieć, to za dwa tygodnie!”).
Wysłanie zaproszeń to jedno. Ale musisz też uwzględnić czas na odpowiedzi . W przeciwnym razie będziesz gonić wszystkich jak komornik.
Ustal termin na 1-2 miesiące przed ślubem, szczególnie po to, by zatwierdzić ważne elementy, takie jak suknia ślubna z długim rękawem . Daje to również czas na sfinalizowanie planu usadzenia gości, potwierdzenie liczby osób z firmą cateringową i uniknięcie nieprzewidzianych zdarzeń w ostatniej chwili (jak na przykład pojawienie się kuzyna z niezapowiedzianym partnerem).
Nie miej wyrzutów sumienia, że nie kontaktujesz się z ludźmi. Życie płynie szybko, e-maile się gubią, papiery gdzieś się gubią. Miła wiadomość, a nawet telefon i voila, sprawa załatwiona. (Tylko unikaj pasywno-agresywnych komentarzy w stylu: „Jeśli nie odpisałeś, to nie jesteś zaproszony”, co?)
Zdarza się. Problem z drukarką, zmiana miejsca, wahanie w ostatniej chwili... i proszę bardzo, spóźniłeś się. Weź głęboki oddech, nie wszystko stracone.
Jeśli jesteś w potrzebie, wyślij e-mail, wiadomość lub utwórz wydarzenie na Facebooku (oczywiście prywatne). To lepsze niż nic i oszczędza czas.
Twoi bliscy goście? Zadzwoń do nich. Zawsze możesz wysłać im zaproszenie później na pamiątkę. Ale ważne jest, żeby otrzymali informację jak najszybciej.
Dobrze wysłane zaproszenie to dobrze rozpoczęty ślub. Oto kilka wskazówek od profesjonalistów (a przynajmniej od osób, które przeżyły własne śluby):
Zanim cokolwiek zamówisz lub napiszesz, przygotuj kompletną i ostateczną listę. To pozwoli uniknąć przeoczeń, duplikatów i sytuacji typu: „O cholera, zapomnieliśmy o sąsiadach”.
Nie, serio, sprawdź. Pomiędzy przeprowadzkami, błędami w kodzie pocztowym i literówkami w nazwiskach, czek jest w cenie. Zgubione zaproszenie oznacza, że gość może nie przyjść.
Brzmi to głupio, ale naklejenie 100 znaczków i napisanie 100 adresów w jeden wieczór wystarczy, by zniechęcić do ślubu przed wielkim dniem. Więcej informacji tutaj .
Kiedy więc wysłać zaproszenie na ślub? Pewnie zgadliście: od 4 do 6 miesięcy przed wielkim dniem , z kilkoma modyfikacjami w zależności od sytuacji. Nie wywieraj na siebie presji, ale też nie spiesz się. Zaproszenie to Twoja pierwsza obietnica szczęścia dla gości. Zasługuje na odrobinę uwagi, dużo miłości i dobry moment.
A tak między nami... najważniejsze, żebyś powiedział „tak” właściwej osobie. Poza tym zawsze możemy wysłać SMS-a z przypomnieniem.